現(xiàn)在全球數(shù)據(jù)泄露事件頻發(fā)，而且很大一部分都是由于內(nèi)部員工造成的數(shù)據(jù)外泄，對企業(yè)造成的損失和打擊很大，企業(yè)一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題，所遭受的不僅僅是經(jīng)濟損失，可能還會對企業(yè)的聲譽造成負面影響，企業(yè)內(nèi)部的管理也容易出現(xiàn)混亂，因此隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，企業(yè)也逐漸加大了網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度。

單單依靠制度管控是遠遠不夠的，傳統(tǒng)的安全管理措施已經(jīng)無法滿足企業(yè)的文件安全需求，可以在內(nèi)部部署防泄密系統(tǒng)加強文件安全防護能力，縮短發(fā)現(xiàn)文件外泄的時間，及時阻斷泄密行為。

現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)開始和安全廠商進行合作，通過安裝專業(yè)的防泄密軟件保護內(nèi)部數(shù)據(jù)安全，洞察眼MIT系統(tǒng)就已經(jīng)幫助很多企業(yè)強化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全，提高數(shù)據(jù)防護能力，構(gòu)建堅實有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護網(wǎng)。

洞察眼MIT系統(tǒng)是如何保證企業(yè)內(nèi)部文件安全不外泄的呢？

1、文檔加密

由于缺少權(quán)限管控，導(dǎo)致內(nèi)部人員通過各種渠道有意或無意泄露信息，洞察眼MIT系統(tǒng)擁有多種加密技術(shù)，可以對內(nèi)部文件進行加密處理。

透明加密：在終端無感知的前提下，加密指定類型文件，文件在保存時可以自動加密，訪問時自動解密，不會影響員工的操作習(xí)慣，而且加密文件只可以在公司內(nèi)部打開，在外部計算機上無法打開或者呈現(xiàn)亂碼。

加密權(quán)限：有些機密文件只需要相關(guān)人員接觸或者修改，這時就需要對文件的訪問權(quán)限進行限制，防止機密文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn)，可以針對文件密級不同設(shè)置多個密鑰，將讀寫權(quán)限細化到不同部門或者員工個人，減少文件在公司內(nèi)部橫向擴散。

2、文件外發(fā)管控

可以禁止員工通過聊天程序、郵件、瀏覽器等程序向外發(fā)送文件，或者開啟敏感文件掃描限制向外發(fā)送重要文件，如果需要與合作伙伴互發(fā)文件，可以將外發(fā)文件制作成外發(fā)包，通過強制文件最大打開的次數(shù)和天數(shù)，以及打開密碼控制外發(fā)文件二次擴散。

3、管控文件存儲設(shè)備

員工可能因為個人利益，在公司電腦上通過U盤、藍牙、刻錄光驅(qū)、聊天軟件、便攜式設(shè)備、郵件等多種途徑外發(fā)公司的商業(yè)機密，那么就可以通過洞察眼MIT系統(tǒng)的U盤管理和外設(shè)管理對這種泄密行為進行管控。

U盤管理：通過管控文件存儲設(shè)備加強內(nèi)部數(shù)據(jù)的防護能力，包括U盤加密，存儲介質(zhì)使用權(quán)限等，比如加密U盤只有在公司內(nèi)部電腦上插入時才可以顯示加密內(nèi)容，在外部計算機上處于隱藏狀態(tài)，這樣即使存有機密文件的設(shè)備被不慎丟失，文件內(nèi)容也可以得到保護。

外設(shè)管理：對員工電腦的USB端口進行管控，可以禁止USB端口的使用，除了鍵盤和鼠標(biāo)外，其他USB設(shè)備均無法使用，比如U盤、藍牙、便攜式設(shè)備等等，防止員工通過這些渠道外發(fā)文件。