企業(yè)活動進(jìn)行媒體邀約時(shí)，需要制作并發(fā)送媒體邀請函給記者，邀請他們到現(xiàn)場參加活動和拍攝報(bào)道。

通常，媒體平臺對于是否參加某場活動是有一定的審核標(biāo)準(zhǔn)和審核流程的。媒體邀請函中所提供的信息是媒體進(jìn)行審核的依據(jù)。因而，企業(yè)在制作媒體邀請函時(shí)，一定要信息清晰完備，讓媒體記者能夠一目了然，也便于媒體盡快決定是否出席。

那么，媒體邀請函都需要包含哪些內(nèi)容呢？

一、活動時(shí)間

媒體邀請函需要寫明活動舉辦的具體時(shí)間，需要精確要幾月幾日幾時(shí)幾分，這樣媒體才能確定本次活動與自己的其他工作在時(shí)間上是否沖突，可以更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。

企業(yè)在選擇活動時(shí)間時(shí)，盡量不要過早或過晚，盡量不要選擇在活動密集的日期和時(shí)間段。

二、活動地點(diǎn)

媒體邀請函需要寫明活動舉辦的具體地點(diǎn)?；顒訄龅氐倪x擇既要契合活動主題，又要交通方便，盡量不要選擇位置偏遠(yuǎn)的場地舉辦活動。如果有特殊情況，一定要在比較偏遠(yuǎn)的場地舉辦活動的話，主辦方需要提前為媒體統(tǒng)一安排車輛接送。

三、活動主題

媒體邀請函要寫明本次活動的主題。活動主題是媒體參加活動前審核的重點(diǎn)，只有符合要求的活動，媒體才會接受邀請，進(jìn)行報(bào)道。

活動主題首先要符合社會主義價(jià)值觀和公序良俗，其次要符合媒體平臺的發(fā)布范圍。

四、活動嘉賓

媒體邀請函最好寫明出席活動的企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)。如果有明星或名人參加本次活動，也需要寫在媒體邀請函中。明星和名人的出席，更能吸引媒體參與，但為了保持神秘感，不要將明星或名人參與的具體細(xì)節(jié)提前透露給媒體。

五、活動流程

媒體邀請函中最好寫明活動的簡單流程，媒體對活動的各個環(huán)節(jié)提前做到心中有數(shù)，會更有利于在現(xiàn)場的取材。

媒體邀請函可以是文字形式，也可以是圖片形式，通常是通過微信或電子郵箱發(fā)送給媒體。邀請函發(fā)出后，企業(yè)還需要再次與媒體聯(lián)系，確認(rèn)媒體能否參與活動。在活動前一天，最好發(fā)信息提醒受邀媒體按時(shí)出席活動。

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