根據(jù)《人事檔案管理規(guī)定》第九條∶人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過(guò)機(jī)要通道或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。對(duì)于本人自帶的人事檔案，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

因此，檔案只能是公對(duì)公兩個(gè)具有檔案保管權(quán)限的部門之間來(lái)進(jìn)行一個(gè)調(diào)轉(zhuǎn)的，那么在這兩個(gè)檔案管理權(quán)限的部門之間進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)需要通過(guò)什么來(lái)進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)的？

答案就是調(diào)檔函。

也就是如果你要從一個(gè)檔案管理部門將檔案調(diào)到另一個(gè)檔案管理部門的話，那你就需要另一個(gè)檔案的管理部門來(lái)開具一份調(diào)檔函，給到你原來(lái)檔案存放的單位去進(jìn)行一個(gè)調(diào)轉(zhuǎn)。

很多人會(huì)說(shuō)，我知道會(huì)有這樣一個(gè)過(guò)程，但是我沒(méi)有調(diào)檔函，我要怎么去進(jìn)行一個(gè)開具調(diào)檔函呢？在這篇文章，小編就給大家科普一下關(guān)于調(diào)檔函的相關(guān)知識(shí)以及用調(diào)檔函怎么來(lái)調(diào)取自己的檔案。

調(diào)檔函具體要找誰(shuí)去開具？

• 由于我們?nèi)魏螁挝缓蛡€(gè)人都不得在私下進(jìn)行檔案的一個(gè)轉(zhuǎn)遞，所以必須要憑借調(diào)檔函來(lái)進(jìn)行檔案的調(diào)閱以及調(diào)出，所以調(diào)檔函是必須要出示調(diào)取檔案的文件的，那么究竟找誰(shuí)來(lái)開具呢？答案很簡(jiǎn)單，也就是你將要將檔案轉(zhuǎn)移過(guò)去的那個(gè)檔案接收單位。

• 給大家舉一個(gè)很小的例子，比如你考上了研究生，那么研究生院校會(huì)要你進(jìn)行一個(gè)檔案的調(diào)轉(zhuǎn)的，他想讓你將檔案調(diào)到研究生學(xué)校，那么你考上了這個(gè)研究生學(xué)校就要給你開具一份檔案的調(diào)檔函，才可以進(jìn)行一個(gè)檔案的調(diào)取。

調(diào)檔的相關(guān)流程是什么？

• 首先就是你要去檔案的接收單位申請(qǐng)，讓他給你開具調(diào)檔函，當(dāng)然檔案接收單位可能會(huì)對(duì)你個(gè)人的一個(gè)資格和條件進(jìn)行一個(gè)審核，審核通過(guò)之后才會(huì)給你開具調(diào)檔函。

• 當(dāng)您拿到調(diào)檔函之后，你需要將調(diào)檔函出具給你原來(lái)檔案存放的單位。之后他們就會(huì)根據(jù)你調(diào)檔函中的相關(guān)內(nèi)容，從機(jī)要渠道寄出你檔案，或者是派專人送達(dá)，或者是你檔案接收單位派專人去進(jìn)行收取。

• 之后你新接收的單位收到檔案之后就會(huì)回復(fù)回執(zhí)單，那么這樣你整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)才算是全部都完成了。

在這里小編需要給大家提醒一點(diǎn)的就是你需要注意調(diào)檔函上面的期限，必須要在有效期內(nèi)進(jìn)行辦理，否則一旦你的調(diào)檔函失效的話，你是沒(méi)有辦法辦理檔案的一個(gè)調(diào)取工作的。