報(bào)表工具是細(xì)分領(lǐng)域“專而精”產(chǎn)品主要處理固定報(bào)表的制作。所謂固定報(bào)表，是指技術(shù)人員提前定義取數(shù)規(guī)則和計(jì)算邏輯的報(bào)表，后臺(tái)會(huì)有一些復(fù)雜的計(jì)算；業(yè)務(wù)人員只在web端部查看或簡(jiǎn)單添加或刪除數(shù)據(jù)，不涉及報(bào)表結(jié)構(gòu)的修改。固定報(bào)表是日常報(bào)表開發(fā)中最常用、工作量最大的報(bào)表方式。

相應(yīng)地，另一種報(bào)表方式，自助報(bào)表，可由業(yè)務(wù)人員在web端自由拖動(dòng)指標(biāo)字段生成報(bào)表，不事先定義表結(jié)構(gòu)，可以滿足一些臨時(shí)簡(jiǎn)單的查詢需求。這兩種形式從目標(biāo)用戶到應(yīng)用都有很大的不同，

好了，說(shuō)了這么多，那么報(bào)表工具應(yīng)該具備哪些特性呢？

1、表格布局

目前，我國(guó)主流報(bào)表工具采用的表格布局均為類別Excel單元格式的優(yōu)點(diǎn)是繪制簡(jiǎn)單實(shí)用。然而，一些初始產(chǎn)品和進(jìn)口產(chǎn)品仍然使用控制拖動(dòng)布局，這并不容易使用。繪制復(fù)雜的格式報(bào)告非常復(fù)雜。此外，選擇類別Excel一般可以導(dǎo)入以前使用的商品Excel畫的表也可以不失真地導(dǎo)出報(bào)表Excel，這些都是很難實(shí)現(xiàn)但非常必要的功能。

2、繁雜報(bào)表

報(bào)表工具的主要任務(wù)是減少開發(fā)工作量，而復(fù)雜的報(bào)表是工作量的重點(diǎn)。

對(duì)于簡(jiǎn)單的報(bào)告風(fēng)格和單一的數(shù)據(jù)來(lái)源。絕大多數(shù)的報(bào)告工具都很容易實(shí)現(xiàn)（畢竟，一個(gè)完美的工具，即使是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)告，也沒有存在的價(jià)值），也沒有區(qū)別。但有些報(bào)告風(fēng)格復(fù)雜，數(shù)據(jù)來(lái)源多樣，統(tǒng)計(jì)口徑不規(guī)則，并不是每個(gè)報(bào)告工具都容易制作的。

3、多數(shù)據(jù)源

報(bào)表工具也要與時(shí)俱進(jìn)，支持多樣性數(shù)據(jù)庫(kù)，信息應(yīng)用越來(lái)越普遍，ERP，CRM，OA，BPM當(dāng)各種系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，企業(yè)數(shù)據(jù)越來(lái)越大，報(bào)告往往需要獲取多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)，所以最直接和最有效的是報(bào)告工具直接支持多數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)，而不是先ETL做數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等工作后再取數(shù)。

4、集成化

方便易用的集成是報(bào)告工具的重要指標(biāo)，也是選擇時(shí)特別容易被忽視的指標(biāo)。方便易用的集成要求報(bào)告工具能夠?yàn)閼?yīng)用程序提供友好全面的接口，方便客戶與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接。它可以適應(yīng)各種環(huán)境，并可以通過(guò)類庫(kù)完全集成到軟件系統(tǒng)中。這不僅可以提高報(bào)取數(shù)據(jù)時(shí)與軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互的性能，還可以利用服務(wù)器的負(fù)載平衡等能力提升用戶體驗(yàn)。

5、開放式

靈活開放可以滿足客戶更特殊的需求，集成商和終端用戶都可以通過(guò)豐富的需求API接口，全面操作報(bào)表應(yīng)用，靈活使用報(bào)表。滿足用戶各種個(gè)性化需求的自定義。

6、性能與容量

性能和容量指標(biāo)往往決定了報(bào)告工具的生死存亡。隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來(lái)，選擇企業(yè)報(bào)表分析工具時(shí)，性能評(píng)價(jià)指標(biāo)越來(lái)越被用戶所關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)、報(bào)表表層等可能成為性能瓶頸。而一款好的報(bào)表工具應(yīng)該盡量繞開可以避免的瓶頸。

7、美觀性

看似一個(gè)重要的美觀性其實(shí)跟報(bào)表分析工具的直接影響關(guān)系不大。利用圖表直觀地顯示數(shù)據(jù)，便于管理者判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分布、趨勢(shì)、比例、年度和連鎖反應(yīng)，支持管理者的決策。圖表數(shù)據(jù)類型的數(shù)量及是否可以支持鉆取、聯(lián)動(dòng)等功能也是進(jìn)行評(píng)估報(bào)表分析工具的指標(biāo)之一。

8、價(jià)格

最后，是報(bào)告工具的價(jià)格。不過(guò)考察企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格時(shí)要同時(shí)進(jìn)行考察后續(xù)報(bào)表開發(fā)制作的成本，要對(duì)比分析實(shí)際擁有成本。例如，開源工具，雖然沒有購(gòu)買成本，但要實(shí)現(xiàn)一個(gè)復(fù)雜的報(bào)表，背后需要支付大量的工作，在成本核算往往不能收支相抵，實(shí)際擁有成本較高。

關(guān)于光點(diǎn)科技

光點(diǎn)科技是一家在政企數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)、數(shù)據(jù)可視化展示分析方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的公司。光點(diǎn)科技既提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品，也提供數(shù)據(jù)服務(wù)，服務(wù)客戶超過(guò)100家，在金融、電信、政務(wù)、企業(yè)、工程、教育、檢驗(yàn)檢測(cè)等行業(yè)有豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新的解決方案。