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這么多活動(dòng)人都“死”在了第一次講標(biāo)…

2022-02-23 11:00 作者:海莫科技數(shù)據(jù)  | 我要投稿

看到群里有人在問(wèn):


這不,寶們,貓妹妹又來(lái)放送策劃干貨了。

在提報(bào)過(guò)程中,策劃方案是其中重點(diǎn)之一,而講標(biāo)也是一個(gè)重要的點(diǎn)。如果方案成功了一半,那么講標(biāo)能決定,方案是否會(huì)落地還是最后“胎死腹中”。

畢竟是新手,第一次講標(biāo),很難掌握全部的講標(biāo)技巧,可以抓大放小,把一定要達(dá)到的目標(biāo)和絕對(duì)不能犯的錯(cuò)誤先掌握,一些提報(bào)時(shí)的技巧還需要多次磨煉才能掌握~

那么第一次講標(biāo)要注意哪些點(diǎn)呢?我們先來(lái)看看專業(yè)的策劃大佬怎么說(shuō)的。


一、先從外在來(lái)看,分別從穿著和氣勢(shì)著手

1. 穿著要得體得當(dāng)

一個(gè)演講的正式場(chǎng)合,必須著正裝,給甲方一種權(quán)威的印象。就像面試一樣,不可能穿著短袖短褲、牛仔褲、拖鞋就來(lái)匯報(bào)、演講吧。

在招標(biāo)的正式場(chǎng)合,通常是禮貌寒喧一下即可,不易與客戶有太多的交流和親密交談,這些舉動(dòng)可能會(huì)造成其它評(píng)委誤會(huì),也可能會(huì)給對(duì)手授之以柄。

2. 講標(biāo)狀態(tài)要好

如果是上午的標(biāo),頭天晚上一定要休息好。下午的標(biāo),中午建議睡個(gè)午覺,養(yǎng)好精神。整理好著裝,潤(rùn)好嗓子,精氣神提起來(lái)。

微笑—站立—目光交流—講標(biāo)—互動(dòng)—答標(biāo),一走上講臺(tái),要立刻進(jìn)入講標(biāo)的規(guī)范流程。

第一步微笑是最重要的,“伸手不打笑臉人”微笑傳遞著友善和感謝,甲方看到你面帶微笑、語(yǔ)氣恭敬、態(tài)度誠(chéng)懇,再怎么不耐煩也會(huì)克服耐心傾聽。并且甲方對(duì)你有好感,也有接受你方案的欲望了。




3.要有把控全場(chǎng)的氣勢(shì),注意引導(dǎo)

講標(biāo)時(shí)的眼神語(yǔ)速語(yǔ)氣也很重要,眼神盡量照顧到在場(chǎng)的每個(gè)人,每一個(gè)與你眼神互動(dòng)、點(diǎn)頭示意的人;語(yǔ)速要稍微快點(diǎn),適中,這樣講的時(shí)候,甲方的注意力會(huì)比較容易集中在你的身上。

設(shè)置引導(dǎo)和強(qiáng)調(diào),突出重要內(nèi)容,可以設(shè)置引導(dǎo)語(yǔ):大家重點(diǎn)看一些這塊,或者語(yǔ)調(diào)加強(qiáng)、停頓等行為凸顯來(lái)引起現(xiàn)場(chǎng)客戶的重視。停頓和拉高音量,是一種強(qiáng)調(diào),也體現(xiàn)了一種自信。

全場(chǎng)無(wú)停頓,會(huì)讓客戶跟不上你的節(jié)奏,顯得你是想快速講完,盡快結(jié)束的意思。




當(dāng)然,氣勢(shì)強(qiáng)的基礎(chǔ)條件是:
1、對(duì)呈現(xiàn)的方案內(nèi)容要絕對(duì)熟悉。

2、如何呈現(xiàn)方案要提前做好彩排演練。

頭重腳輕;大腦有短暫的一片空白;很想快點(diǎn)結(jié)束……

如果在講標(biāo)之前出現(xiàn)以上狀態(tài),或者講標(biāo)效果平平,建議事先和同事溝通好,這時(shí)候趕快示意同事替換你上場(chǎng)。

一個(gè)同事替換的經(jīng)歷




二、講標(biāo)要把控好內(nèi)容和節(jié)奏

1.講標(biāo)前要列好大綱
第一次講標(biāo)的時(shí)候,思路要清楚,多問(wèn)自己:我要說(shuō)的是什么?PPT的主題、重點(diǎn)、順序是怎么樣的;說(shuō)給誰(shuí)聽呢?這個(gè)時(shí)候要考慮你面對(duì)的甲方喜歡什么樣的講標(biāo)風(fēng)格、知識(shí)水平、對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的了解程度等。

在講標(biāo)過(guò)程中,如何在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),盡可能呈現(xiàn)你的方案,這時(shí)候輕重結(jié)合的內(nèi)容起作用了,提案是一場(chǎng)和客戶之間的對(duì)話,是雙向溝通,重點(diǎn)內(nèi)容、甲方關(guān)心的內(nèi)容詳細(xì)說(shuō),次重點(diǎn)看情況說(shuō)



很多活動(dòng)人,都是一肚子的“干貨”,但是提報(bào)的時(shí)候,就是“導(dǎo)”不出來(lái)。

所以必須要有策略地去進(jìn)行提報(bào),為大家推薦三種演講時(shí)的策略方法:

(1)“總分總”法:一開始,把你要闡述的事情分成三個(gè)金句拋出去,然后每一個(gè)金句再拆開來(lái)分享。無(wú)論是教程、營(yíng)銷還是科普…“三句法”都可以非??斓陌涯阋f(shuō)的東西講清楚,少即是多。而且這個(gè)方法非常簡(jiǎn)單,容易操作,非常適合即興的演講或者提報(bào)。

【最糟糕的提報(bào)方式】第一點(diǎn)、第二點(diǎn)、第三點(diǎn)、……第六點(diǎn)——這種方式進(jìn)行提報(bào),聽眾的信息接受程度早已隨著一個(gè)個(gè)數(shù)字到達(dá)極限,特別是結(jié)束前還要:我再補(bǔ)充幾句——這只會(huì)加重聽眾的疲憊、逆反心理。

(2)穿插式借力通過(guò)說(shuō)別人的故事建立認(rèn)同感,俘獲人心以后再轉(zhuǎn)向說(shuō)自己的故事。

很多營(yíng)銷類的演講,或者一些比較難懂、學(xué)術(shù)類型的演講,如果一上來(lái)就直奔主題,通常觀眾是不屑的、懵懂的狀態(tài),甚至有人會(huì)倒頭就睡。

【正確方法】用一個(gè)方法讓大家先參與進(jìn)來(lái),比如從最近的一個(gè)新聞事件、熱點(diǎn)切入,或者從一個(gè)大家都知道的歷史事件講起,然后再與你的故事結(jié)合在一起。面對(duì)專業(yè)的聽眾,你的“干貨”要多一點(diǎn);面對(duì)普通的聽眾,你的“段子”就要多一點(diǎn)。你的內(nèi)容一旦產(chǎn)生代入感,這就是“沉浸式演講”。

(3)不破不立首先拋出他人的觀點(diǎn),然后表達(dá)自己的觀點(diǎn),或許不一致,但重點(diǎn)是你如何利用他人的觀點(diǎn)讓別人認(rèn)識(shí)你,達(dá)成共識(shí),這才是重點(diǎn)。


2.一定要熟悉PPT

第一次講標(biāo)都緊張,很容易因此而忘記內(nèi)容,所以多熟悉PPT和甲方的需求,不能緊張卡殼后就停了,或者甲方的需求還不清楚??梢栽谶@之前和同事一起模擬講標(biāo),直到滾瓜爛熟為止。

特別是提案開場(chǎng)的前三句話,必須背得滾瓜爛熟,沒(méi)有半點(diǎn)結(jié)巴、停頓。反之,沒(méi)有一個(gè)好的開頭,后面基本就全無(wú)狀態(tài)了,客戶也會(huì)直接對(duì)你產(chǎn)生不好的印象,覺得你并沒(méi)有做好充分準(zhǔn)備。

3.講標(biāo)時(shí)專業(yè)知識(shí)要簡(jiǎn)化,觀點(diǎn)內(nèi)容要專業(yè)

講標(biāo)的過(guò)程中難免遇到一些專業(yè)的詞匯,而甲方也有可能不理解,與其到答標(biāo)的時(shí)候解釋,還不如一開始講的時(shí)候就用甲方能聽懂的詞匯來(lái)解釋,專業(yè)知識(shí)簡(jiǎn)單化,就能讓甲方感受到傾聽時(shí)的舒心。

PPT里的文字不要過(guò)多,過(guò)多的文字備注是束縛,最后基本就變成念,或形成依賴性,明眼人很容易看出來(lái)提案人業(yè)務(wù)不熟練。



不要忽略PPT中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,不要錯(cuò)誤分析圖表。數(shù)據(jù)引用一定要實(shí)事求是,不能隨口胡編,一旦被發(fā)現(xiàn)后果是無(wú)法彌補(bǔ)的。

很多廣告策劃人,在寫前面鋪墊的時(shí)候,喜歡高談闊論:寫什么行業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、品牌商業(yè)策略、生意經(jīng)營(yíng)模式等等這些。感覺自己分析得頭頭是道,但在對(duì)方客戶看來(lái)就是連“半吊子”都不到的小兒科,甚至有時(shí)候都是錯(cuò)的。



我們應(yīng)該有自知之明,聚焦聊一些我們更擅長(zhǎng)的東西,比如:

在既定的商業(yè)目標(biāo)下,營(yíng)銷端該如何配合、傳播端該如何承接營(yíng)銷目標(biāo)、消費(fèi)者觸點(diǎn)怎么管理等。

三、要有時(shí)間觀念


1.時(shí)間概念

做一場(chǎng)提報(bào),對(duì)于時(shí)間的把控真的極為重要,尤其是對(duì)第一次講標(biāo)的活動(dòng)人來(lái)說(shuō)。前面的時(shí)間拖得太長(zhǎng),導(dǎo)致后面時(shí)間不夠,只能草草收尾、不知道什么時(shí)候該進(jìn)入下一個(gè)主題,有時(shí)候還會(huì)跑題……這些其實(shí)都是活動(dòng)人們?cè)谔釄?bào)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)犯的錯(cuò)誤。所以,在提報(bào)前,一定要先把自己的演講稿用一個(gè)線性的故事串聯(lián)起來(lái)。


2.提報(bào)節(jié)奏

前面像趕火車一樣地快速輸出,導(dǎo)致該講明白的東西沒(méi)有講明白。兩句話壓縮成一句話,導(dǎo)致本來(lái)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的段子、有節(jié)奏的故事,變得了然無(wú)味。更有甚者出現(xiàn)結(jié)巴、說(shuō)不清楚話的情況。

演講,不是內(nèi)容的傾倒,應(yīng)該像音樂(lè)一樣有自己的節(jié)奏。作為提報(bào)者,一定要做好過(guò)程的管理,讓觀眾與你互動(dòng)。“什么時(shí)候留給甲方思考”、“觀眾會(huì)提問(wèn)什么問(wèn)題”…這些節(jié)奏感都是設(shè)計(jì)好的。


3.開場(chǎng)順序

如果在你之前,已經(jīng)有數(shù)位演講者進(jìn)行演講了,這個(gè)時(shí)候所有觀眾的注意力已經(jīng)開始下降了,甚至有人開始玩手機(jī)、昏昏欲睡…這個(gè)時(shí)候千萬(wàn)不要急著直接開始你的提報(bào)!

【正確方法】第一步應(yīng)該先把大家“喚醒”,把觀眾從上一個(gè)故事、開小差中拉出來(lái),走到你的故事中,比如:一個(gè)簡(jiǎn)單的小游戲、一個(gè)簡(jiǎn)單的小笑話、或者一個(gè)好完的段子都能讓觀眾走進(jìn)來(lái)。

四、檢查各種硬件措施

你越是擔(dān)心什么,就會(huì)來(lái)什么。越是擔(dān)心電源,電池越會(huì)出問(wèn)題。預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生,除了檢查,別無(wú)他法。

檢查電腦、電源、PPT(建議另存在桌面)。

檢查超鏈接、音樂(lè)、視頻。

檢查激光筆、投影儀、麥克風(fēng)。

有些是不能事先檢查的,到了現(xiàn)場(chǎng),一定要積極主動(dòng)去關(guān)注這個(gè)事項(xiàng)。

看完專業(yè)老師總結(jié)的講標(biāo)干貨,我們?cè)賮?lái)看看“過(guò)來(lái)人”那些集思廣益,在一次次失敗中積累的經(jīng)驗(yàn)吧。



一看就是講標(biāo)的時(shí)候遇到的問(wèn)題

當(dāng)然最最最最最重要的是↓

真正牛逼的都不帶PPT,不僅能讓甲方淚流滿面,起立鼓掌,還能讓甲方開心、滿足



更多提報(bào)演講技巧來(lái)自于【ppt提報(bào)|讓你的演講撼動(dòng)全場(chǎng)】

——原文來(lái)自于公眾號(hào)【黑貓會(huì)課程通】

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