隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)中極其重要的一環(huán)。而隨著人們需求的不斷增長，房地產(chǎn)企業(yè)不斷增多，也展示出了蓬勃的發(fā)展景象。但是由于各種原因的影響，很多房地產(chǎn)企業(yè)交易管理方面仍然存在問題，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理水平嚴(yán)重滯后，制約企業(yè)的發(fā)展。

行業(yè)專家分析表示，房地產(chǎn)企業(yè)想要取得長遠(yuǎn)的發(fā)展，首先需要解決財務(wù)方面的問題，提升房地產(chǎn)企業(yè)財會信息化建設(shè)水平，從而解除財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的制約，使得企業(yè)健康發(fā)展。本文以蘭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為例，淺析該企業(yè)信息化發(fā)展歷程。

EBS建設(shè)背景

蘭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的快速發(fā)展是蘭州市最大亮點(diǎn)，城市建設(shè)也步入到了快車道，對房地產(chǎn)管理部門也提出了挑戰(zhàn)，如何有效的管理房產(chǎn)業(yè)，是擺在房地產(chǎn)管理部門面前艱巨而又復(fù)雜的任務(wù)。為此，經(jīng)濟(jì)區(qū)房管局制定了周密的編制要求，研制出了EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)。

在房地產(chǎn)交易信息管理系統(tǒng)（簡稱EBS）未上線之前，一直沿用傳統(tǒng)的DOS系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)辦理，由于國家關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)的政策法規(guī)等的調(diào)整和市場的變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)系統(tǒng)功能經(jīng)常性需要調(diào)整。這樣，信息系統(tǒng)總是不能很好地滿足業(yè)務(wù)需要。

我們結(jié)合經(jīng)濟(jì)區(qū)實(shí)際情況，通過先進(jìn)的管理思想與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，自主創(chuàng)新、定制開發(fā)適用性極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)區(qū)房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了交易管理系統(tǒng)由DOS到大家熟知的Windows平臺的轉(zhuǎn)變，為各項交易指標(biāo)日清日結(jié)提供了有力的技術(shù)保證。本說明主要針對房地產(chǎn)交易信息管理系統(tǒng)EBS能解決什么問題及EBS的目標(biāo)、特點(diǎn)、效益以及等做闡述。

EBS系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

（1）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，改變交易管理手段。

（2）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，對房管局的業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理、規(guī)范和優(yōu)化，使業(yè)務(wù)流程更加清晰，業(yè)務(wù)人員的職責(zé)更加明晰，為房管局建立起信息化條件下高效的業(yè)務(wù)運(yùn)行和業(yè)務(wù)管理機(jī)制及全面提升房管局的整體管理水平奠定基礎(chǔ)。

（3）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，使得房管局的收件、勘丈、受理、測算、審核、膳證、復(fù)審、審批、結(jié)算、發(fā)證交易管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接并相互監(jiān)督，提高業(yè)務(wù)信息反饋的及時性、準(zhǔn)確性和全面性，保證房管局各級管理人員可以隨時、方便跟蹤并掌握交易狀況，進(jìn)而提高房管局交易監(jiān)控力度和工作效率。

（4）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化并規(guī)范交易管理基礎(chǔ)資料，建立交易信息的收集和管理機(jī)制，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。

（5）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)房管局的信息化建設(shè)、同時也為房管局信息化、交易管理等方面積累寶貴經(jīng)驗。

EBS系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)

EBS系統(tǒng)的開發(fā)基于EXCEL服務(wù)器，EXCEL服務(wù)器是一個靈活的信息系統(tǒng)設(shè)計工具與運(yùn)行平臺，它將電子表格軟件Microsoft Excel和大型數(shù)據(jù)庫MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)各種變化的ERP、OA、CRM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實(shí)用的報表工具。EBS系統(tǒng)開放的數(shù)據(jù)接口可以使用戶非常方便地將已有的信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。

EBS激動人心的四大優(yōu)勢

EBS系統(tǒng)的優(yōu)勢詳解

1.無與倫比的靈活性

目前，信息系統(tǒng)的一般設(shè)計開發(fā)過程為：需求分析→設(shè)計→編碼→測試→培訓(xùn)→交付→維護(hù)。同類房產(chǎn)系統(tǒng)在開發(fā)過程中，可能由于市場或者政策法規(guī)等的變化，業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變，加之變更設(shè)計、編碼、測試都需要時間，這樣，信息系統(tǒng)總是不能很好的滿足業(yè)務(wù)需要。是管理人員和業(yè)務(wù)人員的原因嗎？不是，因為市場變化了、管理目標(biāo)變化了！是設(shè)計開發(fā)人員的原因嗎？不是，因為需求發(fā)生了變化，而開發(fā)人員不能很快的解決變更的需求，導(dǎo)致系統(tǒng)使用效率不高、癱瘓或者失敗，更有可能，因為系統(tǒng)的癱瘓，使日常業(yè)務(wù)無法開展。如何快速靈活的解決以上矛盾，是衡量一個系統(tǒng)是否先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)。

EBS系統(tǒng)可以隨時依據(jù)調(diào)整管理人員和業(yè)務(wù)人員的思路和意圖解決問題，這就從根本上解決這一難題！

2.六級風(fēng)險防范

通常在房產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理過程中，業(yè)務(wù)人員首先在收件時要逐個查詢抵押、查封等檔案，看這個件的資料是否正常，有無抵押等問題等來防止已抵押的房屋再次抵押，這個過程往往耗費(fèi)時間較長，查詢完畢后，業(yè)務(wù)人員才對該件資料進(jìn)行處理。EBS上線后，收件環(huán)節(jié)可直接錄入信息，錄入過程系統(tǒng)會一次性遍歷相關(guān)查封或有問題資料信息，不用業(yè)務(wù)人員再去針對性的查詢相關(guān)資料。當(dāng)一個件有問題時，EBS系統(tǒng)會逐級進(jìn)行提示，從根本上解決了業(yè)務(wù)辦理和風(fēng)險防范的矛盾，大大的節(jié)省了時間，提高了效率。

3.強(qiáng)大的統(tǒng)計功能

EBS系統(tǒng)可依據(jù)業(yè)務(wù)變化，隨時自由的定制各類所需業(yè)務(wù)報表；也可自由的定制所需的業(yè)務(wù)各類復(fù)雜統(tǒng)計、匯總、分析報表。以統(tǒng)計蘭州市房屋面積在60-90（假設(shè)）平方米之間，平均銷售價格，與上年某月對比為例，通常統(tǒng)計這類報表需要一個人在面積報表、價格報表、上年某月報表之間提取數(shù)據(jù)來做統(tǒng)計，一般工作時間為2-3天才能形成一張統(tǒng)計匯總報表，而采用EBS以后，完成此類統(tǒng)計或者匯總報表可很短時間內(nèi)就可完成工作。

4.嚴(yán)肅的工作流，業(yè)務(wù)進(jìn)度的可視化管控

一般的信息管理系統(tǒng)，不具備進(jìn)度的可視化管理、控制，采用EBS后，在業(yè)務(wù)辦理過程中，可清晰的看到一個件的業(yè)務(wù)辦理步驟，過程，辦理時間，辦理人，每一個件辦到那個程度了，誰辦理的，時間是那一天都可以直觀的看到。

低成本高技術(shù)”實(shí)施蘭州經(jīng)濟(jì)區(qū)房管局項目

經(jīng)濟(jì)區(qū)（區(qū)區(qū)和一）是蘭州市最大的開發(fā)區(qū)，同時作為榜樣，是城市建設(shè)的排頭兵，其中房地產(chǎn)建設(shè)是重中之重，如何有效的管理房產(chǎn)業(yè)務(wù)，辦好業(yè)務(wù)，是經(jīng)濟(jì)區(qū)房管局的重點(diǎn)。

經(jīng)濟(jì)區(qū)房管局信息系統(tǒng)建設(shè)面對經(jīng)濟(jì)區(qū)房管局復(fù)雜的業(yè)務(wù)，EBS系統(tǒng)體現(xiàn)出了高性能、省時的極大優(yōu)勢，同類的業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往建設(shè)周期在一到兩年，耗資數(shù)百萬，且不能按管理部門的要求實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)功能。

EBS系統(tǒng)可以靈活的適應(yīng)各種變化，當(dāng)某一業(yè)務(wù)功能發(fā)生變化或者需要臨時統(tǒng)計某些數(shù)據(jù)形成報表再或者需要增加復(fù)雜的業(yè)務(wù)功能時，可以在短時間內(nèi)完成，同類產(chǎn)品往往需要半個月或者一個月的時間來完成，有時遇到復(fù)雜的業(yè)務(wù)變化和新增功能時，往往會出現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)單位對于變更部門提出資金要求或者時間要求，而對于管理部門來說最需要的是快速解決問題，通常會產(chǎn)生矛盾，導(dǎo)致問題不能及時解決。EBS能很好的解決上述問題。達(dá)到了后期易維護(hù)，解決了房管部門的所有后顧之憂。

效益分析

1.直接經(jīng)濟(jì)效益

A、人力資源節(jié)約產(chǎn)生的效益：ESB實(shí)現(xiàn)后，由于工作更加方便，員工的勞動強(qiáng)度大幅度下降，原有的工作人員在同等時間內(nèi)可輕松的完成1.5-2倍的工作量，故使用方可大量節(jié)約人員費(fèi)用。例：某一交易中心有工作人員16人，按每人每年2萬元工資計算，每年工資共計32萬元，EBS上線后，按同一崗位每人提高1.5-2倍的工作效率計算，業(yè)務(wù)辦理人員只需8名人員即可完成同樣的工作，每年可節(jié)約25%-50%的人員費(fèi)用。B、辦公費(fèi)用節(jié)約產(chǎn)生的效益：由于在業(yè)務(wù)辦理過程中全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臒o紙化工作流程，故每年可節(jié)約大量辦公費(fèi)用。

2.間接經(jīng)濟(jì)效益

EBS實(shí)現(xiàn)后，業(yè)務(wù)辦理過程數(shù)據(jù)更加可靠、準(zhǔn)確，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析的準(zhǔn)確性，為局方?jīng)Q策部門提供了及時、準(zhǔn)確的依據(jù)，最大限度降低了人為失誤造成的損失。

EBS報表的按需所出，最大限度地減少了統(tǒng)計人員的工作量，可按上級有關(guān)部門的要求，隨時提取需要的數(shù)據(jù)，并生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析報表。

EBS方便的查詢及篩選功能，可及時、快速提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的數(shù)據(jù)，大幅提高工作效率。

EBS實(shí)現(xiàn)后，促進(jìn)了局方的管理水平，使局方的管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理、高效，產(chǎn)生的巨大的效益。

3.社會效益

EBS系統(tǒng)軟件是按照建設(shè)部信息系統(tǒng)建設(shè)要求設(shè)計開發(fā)的，通過定制很容易適應(yīng)不同級別房地產(chǎn)管理部門的要求。EBS系統(tǒng)在解決復(fù)雜、靈活多變的行業(yè)及業(yè)務(wù)問題時，其極高的性價比都得到一致的好評和認(rèn)可，具有極高的廣譜性和推廣價值。

流程說明

存量房流程第一步

1.存量房基礎(chǔ)信息表

A．填報：由基本信息錄入人員進(jìn)行填報；

B．用途：該表主要為存量房后續(xù)工作處理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

存量房流程第二步

2、存量房堪丈表

審查堪丈表并打?。ㄓ煽罢扇藛T操作），標(biāo)注堪丈業(yè)務(wù)完成

存量房流程第三步

3.存量房收件

對堪丈完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行收件并打印收件收據(jù)。

存量房流程第四步

4、存量房審批書（受理）

A．受理

存量房流程第五步

5、存量房測算

存量房流程第六步

6、存量房繕證

在審批書審批完成后，進(jìn)行繕證。

存量房流程第七步

7、存量房結(jié)算單

主要自動生成測繪費(fèi)，登記費(fèi)等。

存量房流程第八步

8、存量房地稅結(jié)算單

自動生成地稅結(jié)算單。

存量房流程第九步

9、存量房契稅單

自動生成契稅測算。

存量房流程第十步

10、存量房歸檔

輸入發(fā)證號，自編的檔案卷后完成歸檔業(yè)務(wù)

存量房流程第十一步

11、卷內(nèi)目錄

輸入圖幅號及卷號后生成檔案卷內(nèi)目錄。

存量房流程第十二步

12、檔案封皮

輸入發(fā)證號后，打印檔案封皮。

存量房檔案檢索

13、檔案檢索

可按發(fā)證號或產(chǎn)權(quán)人姓名進(jìn)行檢索

房屋歷次交易信息檢索

14、查檔（歷次過戶信息）

輸入房屋坐落，即可生成該房屋的歷次交易信息。

小結(jié)：

在不少行業(yè)人士看來，房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)仍然存在很多問題，需要充分了解目前的形式和自身的問題，提升自身的財會管理信息化水平，建設(shè)企業(yè)信息化平臺。在選擇信息系統(tǒng)時要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，一定要符合企業(yè)實(shí)際，從而使得財會信息化的建設(shè)適用于企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。此外，企業(yè)需要加強(qiáng)對于信息化人才的培養(yǎng)，重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，保障企業(yè)財會信息的安全性，從而推動企業(yè)財會化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。