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Excel怎么轉(zhuǎn)化成PDF?推薦三種簡(jiǎn)單操作的方法

2023-02-28 08:29 作者:FENG希望  | 我要投稿

Excel怎么轉(zhuǎn)化成PDF?上班族對(duì)于Excel表格都不陌生,因?yàn)楝F(xiàn)在很多崗位,必備的技能就是制作Excel工作表。而在某些特殊的時(shí)刻,為了文件的穩(wěn)定性和不可編輯性,往往會(huì)選擇將Excel轉(zhuǎn)化成PDF。因?yàn)镻DF文件具備了穩(wěn)定和不可編輯兩個(gè)特性,并且在所有常見文檔中屬于是“佼佼者”。那么,Excel怎么轉(zhuǎn)化為PDF呢?請(qǐng)不要擔(dān)心,下面小編就來(lái)推薦三個(gè)操作簡(jiǎn)單的方法,一起來(lái)看下吧。

Excel怎么轉(zhuǎn)化成PDF

一、免費(fèi)操作轉(zhuǎn)換文件

目前,Excel表格中肯定有比較多的重要數(shù)據(jù),如果直接傳輸?shù)脑?,可能后期?huì)出現(xiàn)亂碼的問題。而想要成功地將Excel轉(zhuǎn)換成PDF,可以先行選擇免費(fèi)的方法來(lái)操作。以“辦公軟件”自帶功能為例:首先,將需要轉(zhuǎn)換的Excel文件打開,并點(diǎn)擊左上角“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)。然后,在彈出的對(duì)話框中,直接選擇或者手動(dòng)輸入“.pdf”保存即可。

免費(fèi)操作轉(zhuǎn)換文件

二、專業(yè)軟件轉(zhuǎn)換文件

如果您覺得第一種方法不好用,或者需要轉(zhuǎn)換的Excel表格很多,并且想要比較高效率的轉(zhuǎn)換操作。那么,第二種專業(yè)軟件方法也許很適合您。以“SmallPDFer”軟件為例:首先,打開SmallPDFer軟件后,我們可以在左側(cè)菜單欄中點(diǎn)擊【其它文件轉(zhuǎn)PDF】菜單中,選擇【Excel轉(zhuǎn)PDF】功能。然后,點(diǎn)擊軟件界面中間,或者點(diǎn)擊頂部“添加文件/文件夾”,將需要轉(zhuǎn)換的Excel文件添加到軟件當(dāng)中。確認(rèn)沒有其它要求的話,直接點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”即可。

專業(yè)軟件轉(zhuǎn)換文件

三、其它功能轉(zhuǎn)換文件

除了上面分享的兩個(gè)方法以外,還可以選擇其它工具自帶的便捷功能來(lái)完成。以“百度網(wǎng)盤”工具為例:在其中內(nèi)置了很多的實(shí)用功能,并且操作跟第一種方法類似。首先,可以打開這個(gè)程序,并在軟件主界面左側(cè)選擇“工具”菜單。然后,在下一個(gè)界面中,找到“其它文件轉(zhuǎn)PDF”選項(xiàng)。最后,將需要轉(zhuǎn)換的Excel添加到其中,并點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”即可。需要注意的是,這個(gè)方法不可以直接操作,而是需要先將Excel的內(nèi)容復(fù)制到Word當(dāng)中,再轉(zhuǎn)換成PDF操作即可。

其它功能轉(zhuǎn)換文件

關(guān)于Excel轉(zhuǎn)化成PDF的方法,小編就為大家分享到這里了,相信您在選擇手動(dòng)嘗試過,一定會(huì)覺得效果非常好。其實(shí),關(guān)于其它文檔轉(zhuǎn)PDF的需求,在日常的工作和學(xué)習(xí)過程中都是常見的。在無(wú)特殊需求的前提下,這三個(gè)方法也是通用的。當(dāng)然了,如果您對(duì)于Excel轉(zhuǎn)化成PDF有其它較好的意見或者看法,也可以直接分享給我們。

Excel怎么轉(zhuǎn)化成PDF?推薦三種簡(jiǎn)單操作的方法的評(píng)論 (共 條)

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