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看到同事用數(shù)據(jù)透視表,我再也不敢說自己會Excel了!

2023-10-10 22:28 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

鏘鏘!大家好哇~這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~

數(shù)據(jù)透視表大家不陌生吧?


畢竟是 Excel 里分析數(shù)據(jù)的「大殺器」~


不過,如果在建立了透視表后想要進一步分組分析,要怎么辦呢?



修改源數(shù)據(jù)表格后重新選區(qū)?


那未免有些復雜。


其實透視表本身就能做到,只是這個功能太隱蔽,所以很多人不知道!


文本組合


第一步,建立數(shù)據(jù)透視表,這個不用我多說吧?


選定區(qū)域-【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】-【表格和區(qū)域】,就 OK 啦!



第二步才是重頭戲!


這是一個建立好的透視表:



其中花瓶和陶瓷碗是同一個供應商供貨的。


按住【Ctrl】鍵不松開,同時鼠標選中要分組的行標簽,點擊右鍵,選擇【組合】。



這樣我們就建立了一個分組:



這個步驟是不是有些熟悉?


在以往的文章中,我們經常用【組合】給日期分組!


但是這個功能,拿來給別的數(shù)據(jù)分組也一樣好用,可不要只會依葫蘆畫葫蘆,試試依葫蘆畫瓢嘛!


重復此操作給其他標簽分組。



這樣就可以輕松地應對數(shù)據(jù)分組分析,而不用費時費力地重新建立表格啦!


想要表格更美觀也可以將透視表改為表格視圖,這部分以前講過,有小伙伴記得嗎?



如果你覺得表格知識學了就忘,那你就要補補 Excel 課啦!


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更多數(shù)據(jù)整理小技巧在等著你噢~


要是看著還不夠順眼,還可以隨便選中一個除匯總行之外的單元格,右鍵【數(shù)據(jù)透視表選項】,在【布局和格式】中勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】,居中顯示更美觀啦!




這種小小小小的技巧,網絡搜索可不會教~


還是上上課比較好,系統(tǒng)化教學


數(shù)值組合


日期的組合也屬于數(shù)值組合,不過這里要講的可不是這個~


比如我們有一張銷售額排名表,用它建立一個透視表如下:



現(xiàn)在我們要按照排名來分組分析,比如排名前三的獎勵系數(shù)是 1.2,最后兩名是 0.9


和之前一樣的步驟,隨機選中一個排名,右鍵【組合】。


這時會彈出如下對話框:



只要修改步長為 3,點擊【確定】,分組就完成啦!


同樣居中顯示一下~



這樣處理表格,是不是方便又清晰呢?


寫在最后


好啦,今天詳細學習了數(shù)據(jù)透視表中的「字段組合」功能~


把它和基礎的字段列表結合使用,能讓我們更靈活地分析數(shù)據(jù)哦!


根據(jù)被組合的行標簽類型(文本,數(shù)值)不同,「字段組合」也能起到不同的作用~


如果你想學習包括數(shù)據(jù)透視表在內的更多 Excel 技巧;


正好,我們家的《秋葉 Excel 3 天集訓營》專為職場人準備,全部基于職場真實表格案例設計,還有很多超實用 Excel 技巧教學。


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