一套正確的設(shè)計施工流程是什么？

　　

　　一、明確需求及現(xiàn)有情況

　　

　　一般商業(yè)類展館需求明確，偏重展示、服務(wù)，目的就是方便洽談合作進(jìn)而促成交易。企業(yè)與教育類在內(nèi)容規(guī)劃上要下很大功夫，偏重“講故事、抓主線”，設(shè)計師與甲方磨合的過程也更多。

　　

　　一個展廳項目的設(shè)立，是從明確甲方需求開始的，這需要一個系統(tǒng)的咨詢過程。從我們接到的委托中可以發(fā)現(xiàn)，一些甲方初始只有一個“我要做展廳”的想法，具體什么主題、放哪些內(nèi)容，其實只有一個模糊的概念。而展覽的場地如果是甲方自己的，那么障礙會少很多，如果是租的，或是在室內(nèi)的展廳之外，還希望在室外有些布置，那么“能不能用，用到什么程度”就需要跟甲方反復(fù)確認(rèn)，并以專業(yè)知識協(xié)助甲方進(jìn)行綜合分析。例如說，有些展廳的門可能要重新規(guī)劃建設(shè)，以符合防火要求，這些都是專業(yè)設(shè)計公司必須考慮的范疇。

　　

　　二、了解預(yù)算提出項目策劃

　　

　　整體預(yù)算與面積、施工方案、施工時間、最終效果等有直接的關(guān)系。設(shè)計公司可以針對項目的需求及預(yù)算情況，綜合分析之后提出兩三檔不同的策劃方案供甲方選擇。這里提出的是設(shè)計的思路與大致的規(guī)劃，還可以有一些以前做出的案例參考。當(dāng)大致思路、進(jìn)度、預(yù)算等確認(rèn)之后，就可以簽訂設(shè)計合同，進(jìn)入到詳細(xì)的方案設(shè)計階段。

　　

　　三、開始方案設(shè)計

　　

　　如果說策劃階段是提煉主題、布局規(guī)劃的話，到方案設(shè)計階段就是具體內(nèi)容、各種細(xì)節(jié)的反復(fù)琢磨修改，形成效果圖讓展館的樣子徹底呈現(xiàn)出來。物料的材質(zhì)與工藝、照明的設(shè)計、多媒體互動技術(shù)的應(yīng)用等，結(jié)合出來是什么樣的，甲方用效果圖就可以有一個直觀的預(yù)期。方案設(shè)計定稿之后，設(shè)計公司會按合同簽訂情況，出具設(shè)計圖施工圖等。如果只是需要設(shè)計則到此為止，如果同時委托了施工，則進(jìn)入下一個階段，也就是項目施工具體落地的環(huán)節(jié)。

　　

　　四、項目施工落地

　　

　　項目施工需要簽訂專門的施工合同，后續(xù)即可安排物料的制作加工、工人進(jìn)場作業(yè)，一般施工時間根據(jù)展廳面積、內(nèi)容形式的不同而有所不同，如果還有涉及到多媒體新技術(shù)的應(yīng)用與調(diào)試，則時間會更長一點(diǎn)。我們建議是選擇具有經(jīng)驗的展覽展廳設(shè)計安裝團(tuán)隊一體打造，甲方可以省卻很多重復(fù)的溝通時間，降低因為對接不暢造成的項目風(fēng)險。

　　

　　展覽館的展廳設(shè)計策劃是一項維度較高的執(zhí)行方案，

　　

　　基本上一套完整的策劃方案應(yīng)該包含以下流程：

　　

　　一、信息研判策劃流程

　　

　　展覽館的展廳設(shè)計需要大量的信息作為支撐，需要展覽館的展廳設(shè)計團(tuán)隊市場調(diào)研人員進(jìn)行大量的資料采集，包括但不限于文字、數(shù)據(jù)、圖文、影像等內(nèi)容。信息研判流程就是將收集到的信息進(jìn)行篩選、歸類、分析，最后凝練成為用于展覽館的展示設(shè)計所需要的各類元素。

　　

　　二、成本核算策劃流程

　　

　　展覽館的展廳設(shè)計成本核算非常關(guān)鍵，直接關(guān)乎展覽館的展廳制作質(zhì)量及項目是否如期完工。針對展覽館的展廳體量、裝修材料以及展示設(shè)備的采購、人工費(fèi)用評估、商業(yè)運(yùn)營費(fèi)用評估等等方面做出具體的成本核算。

　　

　　三、宣傳推廣策劃流程

　　

　　展覽館的展廳設(shè)計針對展廳活動需要提前進(jìn)行預(yù)熱宣傳，讓更多人知曉各項展示內(nèi)容，以尋求最大化的商業(yè)廣宣效果。其中，還包含了各類宣傳推廣內(nèi)容的制作，借助各類媒體平臺進(jìn)行宣導(dǎo)，進(jìn)一步擴(kuò)大社會影響力，引發(fā)更多目標(biāo)群體的關(guān)注。

　　

　　四、設(shè)備使用與維護(hù)策劃流程

　　

　　展覽館的展廳設(shè)計圍繞著展示主題會使用到各類展陳設(shè)備，這些設(shè)備前期需要針對性的調(diào)試與實際演示操作。在這個過程中，需要安排專門人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。

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　　五、客服及安保策劃流程

　　

　　在展覽館的展廳設(shè)計策劃方案中，必須詳細(xì)明確展廳現(xiàn)場的客戶服務(wù)與安全保衛(wèi)各項事宜。根據(jù)展覽館的展廳功能劃分，要有專門的人員負(fù)責(zé)客服及安保工作，保證各項展示與商務(wù)洽談活動有條不紊地進(jìn)行。