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飛書與釘釘?shù)恼嬲偁幵谶@

2023-02-20 20:00 作者:BImpact  | 我要投稿

上周朋友轉(zhuǎn)給我一篇文章:

《百麗季燕利:從補貨場景,看企業(yè)協(xié)同在線》,這是鈦媒體的一篇文章,作者是百麗季燕利。這篇文章中,作者闡述了一家大型集團的IT、協(xié)同的部署和思考。我從中摘要出認(rèn)為值得你關(guān)注的內(nèi)容。我特別確認(rèn)了下,目前百里用的是釘釘解決方案。季燕利提到的大型集團企業(yè)真實痛點,我認(rèn)為值得你思考(如果你要服務(wù)的企業(yè)是大客)。

大型集團IT場景中的協(xié)同難點——我認(rèn)為這是飛書與釘釘?shù)恼嬲偁帯?/strong>


季燕利也對數(shù)字化進(jìn)行了定義:?????

數(shù)字化的核心目的,是為超大規(guī)模組織建立復(fù)雜業(yè)務(wù)高效協(xié)同的能力,進(jìn)而持續(xù)基于組織和系統(tǒng)的整體創(chuàng)造效益。而這只靠業(yè)務(wù)數(shù)字化是不夠的。信息和數(shù)據(jù)本身不創(chuàng)造價值。只有信息與數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確而全面的在組織中進(jìn)行分享和整合,形成閉環(huán),構(gòu)建增強回路,才能實現(xiàn)不斷為客戶提升價值的目的,這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。

組織數(shù)字化是業(yè)務(wù)數(shù)字化真正實現(xiàn)的基礎(chǔ);組織數(shù)字化真正實現(xiàn),進(jìn)而結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)字化,才能充分釋放出數(shù)字化的意義和價值。如何實現(xiàn)組織數(shù)字化,如何將組織數(shù)字化與業(yè)務(wù)數(shù)字化相結(jié)合,“協(xié)同在線”就是我們經(jīng)過兩年多探索實踐給出的答案。業(yè)務(wù)平臺和組織平臺雙平臺是落地產(chǎn)品方案的構(gòu)想。兩大平臺的建設(shè)和完善分別就是業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)和組織數(shù)字化建設(shè),兩大平臺的互動、增強就是協(xié)同在線的運作。

1、協(xié)同的困境

協(xié)同的困境無處不在。對于傳統(tǒng)大型組織而言,從戰(zhàn)略到落地,關(guān)系到經(jīng)營管理和運營執(zhí)行的千萬次決策,需要跨多個部門、多個不同崗位去執(zhí)行落地,這其中協(xié)同的難度會隨著組織的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、結(jié)構(gòu)、層級、參與的人員增多而指數(shù)級增加,極大地影響效率。以百麗時尚為例,我們的業(yè)務(wù)組織輪轂包含了:事業(yè)部、品牌、大區(qū)、管理城市、經(jīng)營城市、店鋪等,企業(yè)組織還包括了行政組織、職能組織、項目組織、業(yè)務(wù)組織等等,組織復(fù)雜度高,尤其面臨協(xié)同的困境。

2、高頻變量

“補貨”是貨品運營中的重要的、高頻的“變量式”操作,跨越生產(chǎn)和流通領(lǐng)域,涉及到總部品牌、各大地區(qū)品牌、總部/地區(qū)/城市貨品多達(dá)數(shù)百個業(yè)務(wù)組織和崗位,整個業(yè)務(wù)鏈路長,過程中工作人員還需要使用相關(guān)的系統(tǒng)、表格、電話、微信/釘釘、OA、郵件、會議等多種工具方法,使整個過程難以全局掌握,效率低下。

3、數(shù)據(jù)閉環(huán)

工作群將業(yè)務(wù)過程中所有的數(shù)據(jù)都能完整的記錄下來,做到實時反饋,使整個補貨流程中的各節(jié)點信息傳遞更精準(zhǔn)高效,形成完整的信息閉環(huán)回路,這就是溝通在線。

4、中臺五步建設(shè)、六個共享

(1)頂層業(yè)務(wù)設(shè)計:通過對核心業(yè)務(wù)場景、宏觀業(yè)務(wù)藍(lán)圖的理解和分析,推導(dǎo)出宏觀的業(yè)務(wù)領(lǐng)域(中心);(2)領(lǐng)域分析:根據(jù)頂層業(yè)務(wù)設(shè)計所劃分的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,向下拆解,逐級梳理出各領(lǐng)域及子領(lǐng)域下的業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)對象、業(yè)務(wù)規(guī)則;(3)能力抽象:規(guī)劃出各中心未來的系統(tǒng)架構(gòu)和功能(能力)清單;(4)服務(wù)沉淀:技術(shù)實現(xiàn)各領(lǐng)域能力中心,持續(xù)迭代和完善;(5)服務(wù)共享:開放統(tǒng)一共享服務(wù),將各中心的能力提供給前端產(chǎn)品應(yīng)用。

業(yè)務(wù)中臺的共享能力一共包括6個中心:“商品中心”負(fù)責(zé)全渠道商品統(tǒng)一管理,提供商品的基礎(chǔ)信息服務(wù);“庫存中心”整合全盤庫存,提供全渠道庫存的分配管理、共享計算、實時查詢等服務(wù)能力來支撐銷售;“營銷中心”提供了銷售過程中卡券、促銷活動、價格的管理和服務(wù)支持,滿足前端業(yè)務(wù)多樣化的營銷活動需求;產(chǎn)生銷售以后,“訂單中心”承接全渠道銷售訂單進(jìn)行統(tǒng)一收單履約及售后服務(wù),同時由“支付中心”滿足銷售端對多樣化支付渠道的要求。最后,由“記賬中心”負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)收發(fā)退環(huán)節(jié)產(chǎn)生的交易單據(jù)按財務(wù)結(jié)算規(guī)則進(jìn)行記賬。

5、四個維度數(shù)據(jù)管理

“進(jìn)、出、管、存”四個維度進(jìn)行數(shù)據(jù)服務(wù)能力建設(shè)。(1)進(jìn):對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集和匯聚,將多樣、復(fù)雜、異構(gòu)的數(shù)據(jù)清洗入湖。包括:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、圖片、音視頻、文件等。統(tǒng)一全域數(shù)據(jù),打破數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;(2)存:將集成的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模歸類,以業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)域和數(shù)據(jù)主題的規(guī)劃和設(shè)計,標(biāo)準(zhǔn)化后進(jìn)行存儲,形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉庫;(3)出:跟據(jù)業(yè)務(wù)場景需求進(jìn)行數(shù)據(jù)服務(wù)構(gòu)建,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)封裝成數(shù)據(jù)服務(wù)。對需要使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)登記后再提供統(tǒng)一接口共享給前端產(chǎn)品應(yīng)用;(4)管:統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,讓所有數(shù)據(jù)流通的渠道都用同一套標(biāo)準(zhǔn)說同一種語言。依據(jù)數(shù)據(jù)字典,制定數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則來進(jìn)行管理與監(jiān)控,形成數(shù)據(jù)血緣關(guān)系和資產(chǎn),實現(xiàn)數(shù)據(jù)可用、可信、可管。

6、更強的提醒應(yīng)當(dāng)更少的推送,更弱的提醒應(yīng)當(dāng)更多的推送。

我們把提醒的強度分為三級:(1)強提醒,特征是重要且緊急,需要匹配用DING工具、以及設(shè)置待辦跟進(jìn);(2)中提醒,特征是需關(guān)注、有待辦,需要匹配用置頂或者群消息等工具;(3)弱提醒,特征是僅需查看,可回溯,可匹配用群插件聚合等工具。


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