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如何搭建檔案寄存平臺?

2023-01-16 10:58 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

隨著檔案政策法規(guī)的逐步完善、國家對檔案基礎(chǔ)建設(shè)的逐步重視,越來越多的單位開始重視檔案工作,同時更多的第三方機構(gòu)開始投入到檔案服務(wù)的行列中。而檔案服務(wù)中有一項關(guān)鍵的業(yè)務(wù),就是檔案寄存。很多從業(yè)人員都不知道如何搭建檔案寄存平臺,才能開展好檔案工作,今天我就帶大家了解一下。

檔案寄存平臺搭建的前提,一定是要符合檔案行業(yè)標準和政策法規(guī)的。從《檔案法》,到《檔案寄存外包規(guī)范》,一項項條例不僅框定了標準化的服務(wù)體系,更為檔案寄存指明了具體的方向和實施細則。

檔案寄存平臺

第二點,就是針對不同的檔案提供不同的服務(wù)。檔案寄存涉及到的檔案類型可不是專指人事檔案,會計檔案、工程檔案、科技檔案、實物檔案、文書檔案等,都在檔案寄存的范疇中。檔案寄存平臺的搭建要能針對不同類型的檔案,制定不同的制度、保障不同的存儲方式、滿足不同的調(diào)用需求,才能做好第三方檔案寄存工作。

除了基本的檔案寄存,如果對檔案管理工作有更高的要求,自然少不了數(shù)字化服務(wù)。從最近來說,國家檔案局于2022年發(fā)布了《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》等一系列最新的行業(yè)標準,標志著檔案工作翻開了新的篇章。作為檔案寄存平臺,一定要緊跟時代潮流,才能在行業(yè)大流中擁有屬于自己的一席之地。


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