在項(xiàng)目進(jìn)行中經(jīng)常發(fā)生這樣的情況：當(dāng)你開始為一個(gè)項(xiàng)目制定時(shí)間表時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)任務(wù)的數(shù)量太多。你需要把它們?nèi)糠纸M到一些摘要任務(wù)中。但隨后你看到一堆摘要任務(wù)，也想把它們?cè)俜纸M。

?這樣一來，該項(xiàng)目變得很麻煩，甚至項(xiàng)目計(jì)劃也可能因?yàn)槠潆s亂而難以管理。這就是為什么你需要為此創(chuàng)建一個(gè)子項(xiàng)目管理方案。

?子項(xiàng)目管理方案是指為計(jì)劃、組織和控制一個(gè)較大項(xiàng)目中較小的特定部分而開展的一系列活動(dòng)和過程。理想情況下，它涉及定義目標(biāo)和目的，創(chuàng)建預(yù)算，建立最后期限，向團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)，監(jiān)測(cè)進(jìn)展，并評(píng)估結(jié)果。子項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保子項(xiàng)目在給定的時(shí)間、成本和質(zhì)量限制下完成。

?子項(xiàng)目是一組可以協(xié)調(diào)管理的相關(guān)項(xiàng)目，它們的進(jìn)展或結(jié)果可以相互影響。

?在8Manage PMO中，你可以使用虛擬PMO來管理該項(xiàng)目及其相關(guān)項(xiàng)目（主項(xiàng)目/子項(xiàng)目）。如果這樣設(shè)置，你的整個(gè)項(xiàng)目可以作為一個(gè)虛擬的PMO來查看和管理，其每個(gè)相關(guān)的項(xiàng)目可以作為單獨(dú)的項(xiàng)目來查看和管理。

?計(jì)劃層面

?在計(jì)劃（或虛擬PMO）層面，你可以實(shí)時(shí)看到所有計(jì)劃層面的里程碑、交付物和成本。任何影響到項(xiàng)目級(jí)里程碑的項(xiàng)目級(jí)可交付成果都會(huì)被實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)并突出顯示。同樣地，任何項(xiàng)目級(jí)的成本超支影響到項(xiàng)目成本超支，也會(huì)被實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)并突出顯示。

?項(xiàng)目層面

?每個(gè)相關(guān)的項(xiàng)目都可以被獨(dú)立查看和管理。這使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更容易閱讀每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，因?yàn)樗麄兛梢灾粚Ｗ⒂谪暙I(xiàn)和管理他們的項(xiàng)目。然而，如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)錯(cuò)過了他們的里程碑或超支了他們的預(yù)算，并且結(jié)果影響到了項(xiàng)目，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將收到警告或提醒。

?以下是關(guān)于如何使用8Manage虛擬PMO管理子項(xiàng)目的方法：

?1. 確定每個(gè)子項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)：在開始子項(xiàng)目之前，確定其范圍和目標(biāo)至關(guān)重要。這有助于確保它們與整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)相一致，并能得到有效管理。

?2. 為每個(gè)子項(xiàng)目指派一名項(xiàng)目經(jīng)理：每個(gè)子項(xiàng)目都應(yīng)指派一名項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)其成功完成。該項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備管理特定子項(xiàng)目的必要技能和專業(yè)知識(shí)。

?3. 定期與項(xiàng)目經(jīng)理溝通：作為虛擬PMO，定期與每個(gè)子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理溝通是非常重要的。這有助于確定任何問題或風(fēng)險(xiǎn)，并允許及時(shí)采取行動(dòng)。

?4. 建立項(xiàng)目監(jiān)測(cè)和控制流程：為確保子項(xiàng)目走上正軌并與整體項(xiàng)目目標(biāo)保持一致，建立監(jiān)測(cè)和控制流程很重要。這些流程可以跟蹤進(jìn)度，識(shí)別潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)，并在必要時(shí)采取糾正措施。

?5. 提供支持和資源：8Manage虛擬PMO向每個(gè)子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理提供工具和模板、培訓(xùn)和必要時(shí)的指導(dǎo)。

?6. 審查和評(píng)估子項(xiàng)目：8Manage虛擬PMO幫助你定期審查和評(píng)估子項(xiàng)目，以確定其進(jìn)展，并確定任何需要改進(jìn)的地方。這可以監(jiān)測(cè)子項(xiàng)目的成功，并確定任何需要的變化，以確保成功完成。

?結(jié)論

?在管理一個(gè)大型項(xiàng)目時(shí)，將工作劃分為多個(gè)子項(xiàng)目是一項(xiàng)基本的項(xiàng)目管理技術(shù)。8Manage虛擬PMO提供了一種有效的方式來管理大型項(xiàng)目及其子項(xiàng)目，能夠降低復(fù)雜性，減少日常管理費(fèi)，并提高速度。

?8Manage系統(tǒng)還可將公司各種與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)系通過集中、明晰的方式管理起來，進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。這有助于使虛擬團(tuán)隊(duì)處于正軌，讓項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行，從而使整體項(xiàng)目成功完成。