相信很多人做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，都喜歡用表格吧。

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，甘特圖就是一款超實(shí)用的項(xiàng)目圖表工具。

所以今天，思博老原就和大家來嘮嘮-甘特圖。

為什么要和大家聊甘特圖呢？

一是因?yàn)樗钔ㄓ茫瑹o論是項(xiàng)目經(jīng)理，還是職場(chǎng)小白，還是公司高層，好像都得用它。

二是我以為大家應(yīng)該都知道甘特圖，但事實(shí)是，很多人不知道，或者知道的人，用不好它……

同樣的一頁(yè)數(shù)據(jù)展示，別的同事三分鐘搞定，已經(jīng)拿到領(lǐng)導(dǎo)面前內(nèi)卷了，而你還在哼哧哼哧的制作，時(shí)間長(zhǎng)了，差距自然就拉開了！

01甘特圖用來解決什么問題

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目，進(jìn)度，和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

簡(jiǎn)單來說就是，項(xiàng)目經(jīng)理有了它，項(xiàng)目將變得可視化，可以直觀地呈現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目在各個(gè)階段的情況，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

01 有什么作用

甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。

以項(xiàng)目排序?yàn)槟康?，將活?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來，項(xiàng)目經(jīng)理可以很好把控項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

甘特圖包含以下三個(gè)含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)；

2、通用的顯示進(jìn)度的方法；

3、構(gòu)造時(shí)含日歷天和持續(xù)時(shí)間，不將周末節(jié)假算在進(jìn)度內(nèi)。

計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比，都一目了然。

02 可以解決什么問題

其實(shí)在甘特圖的定義里，我們就能找到答案。
說人話就是，甘特圖可以——
（1）讓你直觀地看到項(xiàng)目的整體規(guī)劃，明白每個(gè)事項(xiàng)的截止日期，將大目標(biāo)拆解成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)。
（2）做項(xiàng)目，要確保資源最大的利用，通過甘特圖的形象展示，你可以對(duì)項(xiàng)目成員各時(shí)間在做什么一目了然
（3）基本上不會(huì)出現(xiàn)空白階段，如果項(xiàng)目不受其他影響，項(xiàng)目的所有資源都在這張圖里。

這些每天塞在你心里的那些大石頭，都可以讓甘特圖幫你搞定。
通過甘特圖，我們可以發(fā)現(xiàn)「空窗期」，發(fā)現(xiàn)「項(xiàng)目沖突」，發(fā)現(xiàn)「進(jìn)度提前/延后」……腦子里操心的事情，圖上都告訴你了，空出來想解決方案：

● 某個(gè)時(shí)間段屬于空窗期，這里可以做點(diǎn)什么？

● 比如總結(jié)復(fù)盤，比如風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案

● 時(shí)間重疊/沖突，要注意什么？

● 比如要做好前后承接工作

在做甘特圖時(shí)，你需要多思考一下：一個(gè)表格的成果體現(xiàn)在哪里？
不是你花了一上午去做出來，讓領(lǐng)導(dǎo)再去研究花一下午。而是你用一天做出來的表格，讓領(lǐng)導(dǎo)2分鐘就能看完，還覺得你很用心。
如果是給自己做學(xué)習(xí)計(jì)劃，任務(wù)安排，就把領(lǐng)導(dǎo)換成你自己，也是一樣，你愿意看一個(gè)自己寫了半天還要研究半天的表嗎？
這是一個(gè)用于指導(dǎo)行動(dòng)的表格，在某種程度上，實(shí)操>美觀。
當(dāng)然，美觀會(huì)讓你看它的時(shí)候心情很好，這也是很重要的因素
方向有了，要做的好看，單靠自己的雙手，那是愚蠢的做法，這時(shí)候就要借助工具幫我們實(shí)現(xiàn)腦子里的這些想法。

02有哪些網(wǎng)站/軟件推薦

其實(shí)人和人之間大多數(shù)情況下，你和所謂的“大神”差距在于是否能夠找到最適合自己的“武器”，武器對(duì)了，你也是開掛的那一個(gè)。
老原認(rèn)為，軟件沒有排名之分，有時(shí)候功能最全的，不一定是最合適的。

找準(zhǔn)需求，解決需求。想清楚需求，選取合適的工具，內(nèi)容豐富好于色彩豐富。
01 EXCEL
Excel對(duì)于所有人來說，都是熟悉的不能再熟悉的工具了。
適用人群：熟練使用Excel且使用甘特圖頻率不高的人，如果你不想多下載軟件，這個(gè)也不錯(cuò)。

02 進(jìn)度貓
適用人群：個(gè)人需要做時(shí)間管理、任務(wù)管理更為適用理由：幾十兆的大小，基于甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目的任務(wù)管理、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、任務(wù)Todolist等等。最主要的，甘特圖的制作成本，比Excel簡(jiǎn)單太多，非常容易上手。

03 Microsoft Project
適用人群：高頻使用甘特圖工具且企業(yè)規(guī)模大（不在乎money）理由：project是非常專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，在用它繪制時(shí)需要一定的門檻，但也同樣，因?yàn)閷I(yè)，所以功能足夠全面。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理這種對(duì)甘特圖依賴性很高的群體，這個(gè)工具的使用建議一定要掌握。

04 輕流
適合人群：0基礎(chǔ)，需要快速繪制甘特圖的人群理由：與進(jìn)度貓一樣，對(duì)小白十分友好，輕流更好的是功能比較全面，項(xiàng)目管理涉及的其他工具也可以使用，根據(jù)自己的需求選用。
一款自動(dòng)化流程管理軟件，具備甘特圖的繪制功能，能夠讓你用最低的成本實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目管理所需的甘特圖。

以上就是全部?jī)?nèi)容了，工具不是越多越好，還是那句話，合適自己的才是最好的，關(guān)鍵是掌握工具使用的內(nèi)核。
選擇時(shí)，多問自己幾個(gè)問題：需要用它做什么？實(shí)現(xiàn)什么效果？解決什么問題？

標(biāo)簽：項(xiàng)目管理工具