想提高時(shí)間利用效率,必須明白這一點(diǎn)——《最重要的事,只有一件》
昨天看完《如何把一天過成48小時(shí)》之后,對(duì)如何高效利用時(shí)間有了一個(gè)基本的認(rèn)識(shí),在適合自己生物節(jié)律的時(shí)間,做合適的事,本就事半功倍。
今天這本《最重要的事,只有一件》,讓我更清楚了專注的力量。

現(xiàn)在很多人對(duì)時(shí)間管理有一個(gè)誤區(qū),就是要事無巨細(xì),大事小事,全都安排得十分緊湊,把時(shí)間充分利用起來。
看過這幾天的書,我已經(jīng)徹底改變了這個(gè)想法,與其說是時(shí)間管理,不如說是注意力管理。
每個(gè)人一天擁有的時(shí)間是相等的,但是因?yàn)樽⒁饬τ迷诹瞬煌牡胤?,取得的結(jié)果也不一樣,一天能達(dá)到4個(gè)小時(shí)的有效工作時(shí)間,就已經(jīng)算得上是高高手了。
而想要讓注意力更多用在自己想要用在的地方,那就要提高專注度。
專注度也可以按照28定律來劃分,最專注的狀態(tài)用在20%最重要的事情上面,將達(dá)到更好的效果。
明白這一點(diǎn),就可以再改正一個(gè)觀點(diǎn):每件事情都很重要。
手機(jī)響了就打開重要嗎?秒回消息重要嗎?追劇重要嗎?在群里摸魚重要嗎?
這就是每天我們都在做的事,甚至用在上面的注意力,遠(yuǎn)超用在工作上的注意力。
而離開工作狀態(tài)到重新進(jìn)入工作狀態(tài),則需要更多的時(shí)間來調(diào)整。
于是,更多時(shí)間被浪費(fèi)了……
想回復(fù)消息,可以,手機(jī)靜音,定時(shí)集中處理,沒有什么要命的消息必須秒回,至于亂七八糟的彈窗,實(shí)在不行,就把軟件卸載了吧~
也有一些人,為了更高效率利用自己的時(shí)間,往往會(huì)同時(shí)做好幾件事。
比如跑步的同時(shí)聽書,比如寫文章的同時(shí)追劇。
在李笑來的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》也提到過類似的情況。
我們確實(shí)可以同時(shí)處理多件事情,而前提是,一件事情是機(jī)械式的,如跑步,另一件事情是需要專注的,如讀書。
一手畫圓,一手畫方,可能會(huì)讓我們誤以為一心可以二用,但想要專注,一心必須一用。
我們希望機(jī)長專心于自己的駕駛工作,醫(yī)生專注于自己的手術(shù)工作,卻不能讓自己做到專注于自己的工作,是不是意識(shí)到了問題的嚴(yán)重性?
這本書還提到了一個(gè)很大的誤區(qū),那就是大家以為的自律=有規(guī)律的生活。
自律是一種習(xí)慣,而規(guī)律是一種枷鎖。
我們可以給自己制定詳細(xì)的時(shí)間安排,每天定時(shí)定點(diǎn)做安排好的事,活的像個(gè)機(jī)器一樣規(guī)律,但是這樣會(huì)累,會(huì)很累。
而當(dāng)我們把一件對(duì)的事堅(jiān)持做,持續(xù)做的時(shí)候,就會(huì)成為好習(xí)慣。
不像大眾所說的21天形成一個(gè)習(xí)慣,本書所給的習(xí)慣形成時(shí)間,是66天。
最后,作者又對(duì)專注做出了另外一個(gè)角度的解釋:決定什么事情不去做。
排除所有的干擾,只聚焦于當(dāng)前最重要的事情,這就是專注的力量。
在所有待辦事項(xiàng)中,找到20%最重要的事情,在20%的事項(xiàng)中,在再找到最重要的20%,一直找到只有一件事,那就是需要我們最專注的事情!