今日份的三大辦公軟件實用小技巧，你get√了嗎？

三大辦公軟件實用小技巧來啦

還在為Word，Excel，PPT不熟練的操作使用而苦惱嗎？

當(dāng)代大學(xué)生必備的三大辦公軟件實用小技巧來啦！

我們的目標(biāo)是：更快捷更方便更高效。

干貨滿滿的三大辦公軟件實用小技巧分享，快來一起看看吧！

01

快速插入當(dāng)前日期或時間

在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時，如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間。通常情況下，我們是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實，我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。

02

快速多次使用格式刷

在Word辦公軟件中,提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

03

快速去除Word頁眉下橫線

如何快速去除Word頁眉下的那條橫線？

1、可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;

2、在進入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框為“無”;

3、方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它；

4、最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就可以了。

04

快速打印多頁表格標(biāo)題

如果需要快速打印多頁表格標(biāo)題,可以選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)預(yù)覽或打印文件時，就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

05

快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。

實際上，完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

1、選中文字，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

2、選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

06

快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

07

快速將文本提升為標(biāo)題

首先，需要將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3。

08

快速取消自動編號

盡管Word辦公軟件中的自動編號功能較強大,但是自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實,可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

1、當(dāng)Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵撤銷操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了;

2、選擇“工具”——“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號表”，最后單擊“確定”按鈕完成即可。

Excel小知識

一、設(shè)置單元格格式

1.單元格的含義：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進行的。

提示：輸入文本數(shù)據(jù)時，默認以左對齊方式顯示；輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時，默認以右對齊方式顯示。

2.單元格格式設(shè)置

可通過選中單元格，右擊鼠，選擇“設(shè)置單元格格式”命令進行設(shè)置，可設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字體、邊框等。

二、常用函數(shù)

1.SUM函數(shù)（求和）

SVG圖集要用同步方式上傳到公眾號后臺，復(fù)制粘貼會有問題

函數(shù)表達式：=SUM（起始單元格地址：結(jié)束單元格地址）

例1:在E3單元格中求A同學(xué)的總分，可在E3單元格中輸入函數(shù)表達式：=SUM（B3：D3）

2.AVERAGE函數(shù)（求平均值）

函數(shù)表達式:=AVERAGE（起始單元格地址：結(jié)束單元格地址）

3.COUNTIF函數(shù)（條件計數(shù)）

函數(shù)表達式:=COUNTIF（數(shù)據(jù)區(qū)域，條件）

例2：例如：想在D7單元格中統(tǒng)計出英語分?jǐn)?shù)高于97分的學(xué)生有幾個，可輸入函數(shù)：=COUNTIF（B3：B6，“>97”）

三、數(shù)據(jù)篩選與分類匯總

篩選功能是指在工作表中只篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，而隱藏其他數(shù)據(jù)。

操作方法：順序單擊“數(shù)據(jù)”菜單——“篩選”——選擇“自動篩選”或“高級篩選”即可。