財(cái)務(wù)界也玩自動化?看IPA如何“秒殺”繁瑣任務(wù)!
財(cái)務(wù)人太忙,日復(fù)一日數(shù)帳 十指快速飛舞,萬千數(shù)字齊刷 賬目那么繁瑣,每分錢都得謹(jǐn)慎對待 細(xì)節(jié)不能馬虎,少算一個(gè)零會被老板狠批 客戶來交款,發(fā)票抬高必須戴帽 對于官方文件,我們總是嚴(yán)格要求 盡管忙得不可開交,但我們的職責(zé)還是一樣牢靠
眾所周知,財(cái)務(wù)的工作中存在著大量重復(fù)度高、規(guī)則明確、數(shù)據(jù)量大的基礎(chǔ)操作。如:票據(jù)錄入、費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票填開&驗(yàn)真、報(bào)稅、銀行對賬、成本核算……這些任務(wù)看似簡單,但往往數(shù)據(jù)量大,需要占用大片的時(shí)間,費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)人,還時(shí)常會因?yàn)槿斯ぁ笆只睂?dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)。每一個(gè)不經(jīng)意的錯(cuò)誤對每個(gè)財(cái)務(wù)人來講,都是一場潰于蟻穴的災(zāi)難。
數(shù)字時(shí)代已經(jīng)全面來臨,財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人如今已經(jīng)成為企業(yè)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具之一,可以輕松幫助企業(yè)跨系統(tǒng)跨平臺自動化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過這種方式優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,告別一些重復(fù)度高、低價(jià)值的工作內(nèi)容,以提高員工的個(gè)人價(jià)值,為企業(yè)帶來更多的收益。

其中,包括資金處理類、核算處理類、應(yīng)收應(yīng)付類、固定資產(chǎn)類、稅務(wù)處理類、報(bào)表處理類等常見場景,均能出現(xiàn)數(shù)字員工的身影。例如,在視源電子科技股份有限公司中,實(shí)在智能的IPA財(cái)務(wù)數(shù)字員工從銷管部門和財(cái)務(wù)部門出發(fā),實(shí)現(xiàn)了視源股份的稅務(wù)流程自動化和合同審核智能化:每月自動納稅申報(bào)、根據(jù)合同訂單自動開具發(fā)票,且海外客戶合同關(guān)鍵信息識別審核,使得合同審核效率提升10倍,并開啟了智能自動化探索:利用IDP智能文檔,實(shí)現(xiàn)合同智能化審核。
當(dāng)然,對文檔自動化的探索永不停息。近期,實(shí)在智能首款能和文檔對話的智能產(chǎn)品Chat-IDP上線開測,在IDP(文檔審閱)中嵌入基于大型語言模型LLM的強(qiáng)大語義理解、多輪對話、邏輯推演和文本生成能力,實(shí)現(xiàn)更加智能的文檔理解、審核與生成,讓文檔審核變得更加靈活便捷。原來我們每天所要面對大量的文件、合同、文章等,需要在海量文檔中尋找關(guān)鍵信息、提煉核心內(nèi)容的此類工作,現(xiàn)在Chat-IDP可以自動讀懂文檔并與用戶交流對話,從而打造智能文本審核的全新范式,率先讓更多文檔審核工作者受益。

功能展示:
在Chat-IDP與文檔直接對話,就能完成文檔審核
實(shí)在IPA已經(jīng)成為繼Excel之后,財(cái)務(wù)的必備技能,它能幫助財(cái)務(wù)人從繁瑣重復(fù)的體力勞動中解脫出來,從而能從事更為有價(jià)值的腦力勞動。目前,實(shí)在智能已經(jīng)打造了海量的數(shù)字化典型場景,且實(shí)在RPA·數(shù)字員工已經(jīng)服務(wù)1500+各行業(yè)的頭部客戶,涵蓋電商零售消費(fèi)、政府及公共服務(wù)、通信運(yùn)營商、金融服務(wù)行業(yè)、能源及制造業(yè)、生物醫(yī)療行業(yè)領(lǐng)域。而新一代智能財(cái)務(wù)工作者,應(yīng)該迎接并掌握RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而不被數(shù)字員工所取代。