如今，越來越多的企業(yè)紛紛借助工時管理系統(tǒng)來跟蹤管理員工的日常工作時間，以便考核員工的出勤率，準(zhǔn)確計算員工工資。那么什么是工時管理系統(tǒng)呢？企業(yè)在使用工時管理系統(tǒng)時需要注意哪些事項呢？
?
什么是工時管理系統(tǒng)？
?
工時管理系統(tǒng)是用于企業(yè)記錄、統(tǒng)計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務(wù)內(nèi)容和所花費的時間， 用以采集項目標(biāo)準(zhǔn)工時，考核員工績效，核算項目人工成本的重要工具?？梢杂纱私档晚椖咳斯こ杀?，提高員工工作效率。
?
企業(yè)利用工時管理系統(tǒng)，能讓企業(yè)告別對管理員工工時一無所知的窘境。甚至能利用工時管理系統(tǒng)分解員工工作任務(wù)，還可以幫助企業(yè)知道員工在不同項目或不同任務(wù)上花費了多長時間

企業(yè)使用工時管理系統(tǒng)時需要注意哪些事項？
?
1、要求員工嚴(yán)格執(zhí)行
?
需要提前明確提交的周期和提交的時間，強制要求員工按時提交工時記錄。培訓(xùn)員工應(yīng)該如何跟蹤和記錄工時、公司政策和截止日期。

另外，確保員工知道他們是否有資格獲得加班費。并且整個公司采用同一個渠道填報、審批和統(tǒng)計員工工時。不要不同的部門或員工采用不同的填報方式，如線上線下穿插，造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難。
?
2、規(guī)劃好審批流程
?
員工在輸入信息后，應(yīng)將工時表提交給相應(yīng)部門經(jīng)理審批。如果員工參與的項目不是由部門經(jīng)理負責(zé)管理，那么他們的工時表也應(yīng)提交給項目經(jīng)理審批。在審批工時表之前，部門經(jīng)理和項目經(jīng)理都應(yīng)檢查工時表，確保工時表的準(zhǔn)確性。比較工時表信息和工作計劃，避免員工偽造工時表。

制定固定時間表。要求員工在每個發(fā)薪期的同一天上交工時表，避免混淆。這樣，你就可以按工時支付員工工資，特別是通過直接存款支付的情況。

3、制定好獎懲制度
?
按時提交工時可及時發(fā)放工資，如未在規(guī)定時間內(nèi)填報工時，造成工時統(tǒng)計延誤影響發(fā)薪，則延遲該員工的發(fā)薪時間。
?
市場上的現(xiàn)代工時管理系統(tǒng)

為了便于企業(yè)員工接納且易于操作地添加工時表，選擇專業(yè)的工時管理系統(tǒng)是必不可少的。專業(yè)的現(xiàn)代工時管理系統(tǒng)——8Manage 工時表，是一個基于企業(yè)全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統(tǒng)計的管理功能，還能與項目規(guī)劃、財務(wù)核算、人力資源管理等模塊相結(jié)合。

例如，加上項目管理模塊，8Manage的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進行。

8Manage 工時表有效幫助企業(yè)清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細化管理。