應(yīng)該放棄紙質(zhì)手賬嗎?|如何有效整理信息

個(gè)人推薦指數(shù)一顆星。只談實(shí)體筆記的優(yōu)點(diǎn),閉口不談缺點(diǎn),就是耍流氓。被坑9塊錢。
我首先承認(rèn)紙質(zhì)筆記的優(yōu)點(diǎn)
1方便記錄與修改。
2使用場(chǎng)景更廣。
3應(yīng)試時(shí)與重復(fù)查閱效率更高。
作者的職業(yè)是一名作家,會(huì)常常需要查閱最近的筆記來(lái)獲取靈感,而且她已經(jīng)使用實(shí)體筆記記錄了大約兩百本筆記,讓她放棄紙質(zhì)筆記一定很難。
我之前一直有記紙質(zhì)的筆記的習(xí)慣,但是畢業(yè)之后除了應(yīng)試我就不再記紙質(zhì)筆記了,我發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)筆記缺點(diǎn)太多了。
1出門不夠便攜。大部分男士出門不會(huì)像女士一樣背個(gè)小挎包,連錢包都懶得帶,有個(gè)手機(jī)就夠了,即時(shí)能夠帶,我也不會(huì)帶筆,因?yàn)橛刑啻喂P芯灑在褲子里的尷尬。而365天,我們隨身都攜帶手機(jī),用手機(jī)記錄就非常方便。
2占空間與搬家的累贅。在現(xiàn)在的高房?jī)r(jià)價(jià)下,許多人和我一樣與同事蟻居在二十平米的小房間下,房間本身很擁擠了,哪來(lái)空間放十幾本筆記,如果要搬家,更加不愿意把紙質(zhì)筆記本放在箱子里了。而電子化的筆記是不占用實(shí)體空間的。
3筆記的素材大部分已經(jīng)電子化?,F(xiàn)在是2018年,你還見多少人早上看報(bào),這本書中所說(shuō)的剪報(bào)紙和剪雜志剪書籍復(fù)印件粘在筆記本上的場(chǎng)景不復(fù)存在了。就像數(shù)碼相機(jī)取代膠片相機(jī),這是一種趨勢(shì)?,F(xiàn)在如果點(diǎn)開網(wǎng)頁(yè)看新聞,看到到什么你感興趣的內(nèi)容或者使用微信時(shí)看到有趣的文章,你只需要發(fā)一條信息,整個(gè)網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就保存到你的筆記里了。
4紙質(zhì)筆記本容易損壞。在海南的天氣,出門被淋成狗是正常的事情,你隨生帶的筆記本就會(huì)被淋透,如果放在家里長(zhǎng)毛生霉在南方很正常,如果不幸發(fā)生火災(zāi),你的筆記就永久丟失了。使用電子筆記,保存在云端,如果手機(jī)損壞,只需換一部手機(jī)即可,實(shí)在不放心,你可以使用兩三個(gè)不同筆記軟件就萬(wàn)無(wú)一失了。
5索引能力差。一年、兩年、三年的紙質(zhì)筆記找一個(gè)筆記還筆記比較方便,十幾年的全部筆記本要你找一個(gè)筆記還好找嗎?電子筆記有orc功能,太強(qiáng)大了,你拍的名片或者新聞都能夠搜索,PDF也能搜索,再加上標(biāo)簽功能,搜索起來(lái)非常方便。
不管你使用的是紙質(zhì)筆記還是電子筆記你都需要知道的幾個(gè)筆記心得。
1持續(xù)保持記筆記的習(xí)慣,不要放過(guò)隨時(shí)在大腦中一閃而過(guò)的靈感。
2每一條都是自己感興趣的信息。在筆記本中留下的任何內(nèi)容都是自己想記下備用的,都是自己親自挑選后留下的報(bào)道和資料。
3經(jīng)常回顧和修改你的筆記。你會(huì)發(fā)現(xiàn)過(guò)去的自己是多么幼稚,當(dāng)初寫筆記時(shí)怎么會(huì)如此腦洞大開,這是自己?jiǎn)?,過(guò)去的自己和現(xiàn)在的自己是一個(gè)人嗎?判斷筆記本上內(nèi)容的價(jià)值的并不是現(xiàn)在的自己,而是你現(xiàn)在根本不知道會(huì)變成怎樣的將來(lái)的自己。通過(guò)筆記,我們接觸自己過(guò)去的思想,會(huì)動(dòng)搖自己當(dāng)下的世界觀,便有機(jī)會(huì)考慮本不會(huì)考慮的事情。
4采用時(shí)序化記錄規(guī)則。時(shí)間記錄為年份后兩位+月份兩位+日期兩位,合計(jì) 6 位數(shù)字。比如今天我寫了一篇書評(píng),我就在標(biāo)題前加上180516
5使用索引和化標(biāo)簽化規(guī)則。用簡(jiǎn)寫的符號(hào)和標(biāo)簽來(lái)表示筆記的屬性。R(reading)—閱讀:讀過(guò)的書的標(biāo)題、感想、集錦 。M(movie)—電影:看過(guò)的電影的標(biāo)題、感想、印象深刻的臺(tái)詞 。T(television)—電視:看過(guò)的電視節(jié)目的標(biāo)題、感想等。P(plans)—計(jì)劃:工作上想嘗試的計(jì)劃、一查覺得很有趣的內(nèi)容、感覺可行的想法。S(sources)—素材:想對(duì)他人說(shuō)的話、想寫到網(wǎng)上的話、想用在什么地方的句子。 T(thoughts)—想法:想做的事、改良改造方案、妄想。 E(eating)—飲食:吃過(guò)的、喝過(guò)的東西。還有常用的標(biāo)簽分類:工作事業(yè)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、家庭生活、健康鍛煉、社會(huì)交際、興趣愛好、精神奉獻(xiàn)、休閑娛樂。
6實(shí)踐你記錄的部分筆記。將創(chuàng)意化為成果,不實(shí)踐,理論永遠(yuǎn)是理論,實(shí)踐了,才能將筆記中的東西內(nèi)化為你的,你會(huì)形成你自己的見解。
7在生活中,即便沒有得到成果,也要毫不氣餒地做下去。特別是在市場(chǎng)不景氣的時(shí)候,做什么都看不到未來(lái),即便如此,也必須保持那份工作熱情,哪怕屢戰(zhàn)屢敗。 如果沒有生活日志,你也許只會(huì)記得不盡如人意的結(jié)果,甚至?xí)洃浤:坏绻蒙钊罩镜脑?,你可以親眼看到自己曾經(jīng)的努力和辛苦,即便沒有任何結(jié)果,曾經(jīng)的努力也會(huì)成為自己內(nèi)心的支柱。
我是如何使用電子筆記的?
我首先將我的筆記分為兩大類,一類是可以共享的筆記,一類是不可以共享的筆記。
可以共享的筆記一般是我寫的評(píng)論和想法。我會(huì)將這些評(píng)論放在豆瓣和微博上,一是因?yàn)槲⒉┯泻軓?qiáng)的搜索功能,只要點(diǎn)進(jìn)我的微博,搜索關(guān)鍵字,就能找到我過(guò)去的寫的評(píng)論。二是具有社交性,能夠找到喜歡和我看相同書的人,成為朋友。三是長(zhǎng)尾效應(yīng),即使看很多非常冷門的書籍,我寫一篇評(píng)論只花幾個(gè)小時(shí),但是未來(lái)五年十年,只要?jiǎng)e人在豆瓣上查找那本書籍,別人就能發(fā)現(xiàn)我。
不可以共享的筆記,我使用的是simplenote+印象筆記。這兩者都是安卓、Windows、iOS、mac全平臺(tái)通用。兩者都可以免費(fèi)使用。我把simplenote當(dāng)做我的ram,隨用隨記,短時(shí)間記完就刪掉的,而且支持markdown。把印象筆記當(dāng)做我的rom,保存需要長(zhǎng)期保存的筆記,現(xiàn)在已經(jīng)購(gòu)買了高級(jí)會(huì)員,主要是為了使用跨平閱讀標(biāo)注PDF與PDF內(nèi)搜索內(nèi)容。
最后我想說(shuō)的,小心資訊恐慌癥。這個(gè)世界每時(shí)每刻產(chǎn)生大量的信息,絕大部分不能解決你當(dāng)下或者短暫將來(lái)的資訊都是沒用的。應(yīng)該化被動(dòng)為主動(dòng),少去無(wú)意識(shí)的瀏覽,多去主動(dòng)搜索你想要的知識(shí)。