本文內(nèi)容發(fā)布于《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》

在全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮中，面對(duì)業(yè)財(cái)融合訴求的不斷提升，企業(yè)財(cái)務(wù)人員隨時(shí)面臨新的時(shí)代挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)很大程度來(lái)自于技術(shù)的快速迭代。

現(xiàn)代信息技術(shù)正在逐漸重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。對(duì)于會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策支持信息化而言，事項(xiàng)法會(huì)計(jì)被再次提及。事項(xiàng)法會(huì)計(jì)如何用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合，成為產(chǎn)學(xué)研備受關(guān)注的課題。

01

以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的事項(xiàng)法會(huì)計(jì)

加速業(yè)財(cái)融合

上世紀(jì)六七十年代美國(guó)芝加哥教授喬治·索特提出事項(xiàng)會(huì)計(jì)的概念，他認(rèn)為，所有會(huì)計(jì)核算內(nèi)容應(yīng)該來(lái)自于前端業(yè)務(wù)，滿足企業(yè)對(duì)外披露和對(duì)內(nèi)管理需要。

“事項(xiàng)會(huì)計(jì)本質(zhì)是去中心化的一種會(huì)計(jì)管理模式?！敝袊?guó)人民大學(xué)商學(xué)院教授張敏認(rèn)為，在會(huì)計(jì)信息使用方面，事項(xiàng)會(huì)計(jì)充分體現(xiàn)了以使用者為本的職能?！皞鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)很重要的標(biāo)志性職能是提供標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表。但是事項(xiàng)法會(huì)計(jì)就強(qiáng)調(diào)，把這個(gè)會(huì)計(jì)信息的加工和使用的這種權(quán)利應(yīng)該交給會(huì)計(jì)信息使用者?！彼f(shuō)。

“采集哪些數(shù)據(jù)，如何利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行畫(huà)像來(lái)滿足信息使用者的需要，是事項(xiàng)法會(huì)計(jì)重要的作用?！睆埫粽f(shuō)。事項(xiàng)法會(huì)計(jì)有利于企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)中心的形成，通過(guò)前端技術(shù)融合形成企業(yè)數(shù)據(jù)中心，更好地釋放會(huì)計(jì)信息加工能力。

同時(shí)，可以將多元化業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合，數(shù)據(jù)集成和應(yīng)用集成，滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合；伴隨著前端業(yè)務(wù)發(fā)生，實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理，形成實(shí)時(shí)報(bào)告；數(shù)據(jù)采集打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的壁壘，通過(guò)對(duì)源數(shù)據(jù)的洞察，為科學(xué)決策提供分析報(bào)告；財(cái)管同源，將所有數(shù)據(jù)存放至中臺(tái)，基于數(shù)據(jù)底座同時(shí)滿足財(cái)務(wù)對(duì)外披露以及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的要求。

“事項(xiàng)法會(huì)計(jì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息的使用者提供更多豐富的數(shù)據(jù)資源，有利于相關(guān)使用會(huì)計(jì)信息的人做出正確決策?！敝袊?guó)人民大學(xué)商學(xué)院教授王化成表示，其價(jià)值主要呈現(xiàn)在為會(huì)計(jì)信息的使用者提供更加豐富多彩的會(huì)計(jì)信息，保留了完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便做加工整理，更有利于業(yè)財(cái)融合。

可以想象，未來(lái)企業(yè)決策數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)占有相當(dāng)大的份量。張敏表示，從數(shù)據(jù)中挖掘隱藏在規(guī)律背后的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。

02

數(shù)字化為事項(xiàng)法會(huì)計(jì)落地

提供良好“土壤”

事項(xiàng)法會(huì)計(jì)的應(yīng)用必須建立在網(wǎng)絡(luò)廣泛普及和財(cái)務(wù)軟件高度發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)之上。

“要想把全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保留下來(lái)，那就需要較好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間、互聯(lián)網(wǎng)的高速傳輸系統(tǒng)、以及一系列新技術(shù)的支撐與保障?！北本┐髮W(xué)教授王立彥表示，事項(xiàng)法會(huì)計(jì)是一種非常好的理念，但推廣起來(lái)可能存在難度。

在王立彥看來(lái)，數(shù)字化為事項(xiàng)法會(huì)計(jì)提供了良好土壤。他說(shuō)：“在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，可以推動(dòng)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)這個(gè)理念更好落地。凡是規(guī)模以上企業(yè)在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)落地時(shí)，都不需要重起爐灶，需要的是通過(guò)數(shù)字化與業(yè)務(wù)做更好地銜接?！?/p>

在數(shù)字化技術(shù)的加持下，企業(yè)能夠很清楚得將事項(xiàng)的信息記錄下來(lái)，將管理理念和信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研多維研究，從而更好地通過(guò)信息系統(tǒng)支持決策與運(yùn)營(yíng)。

在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中，靈活的業(yè)務(wù)模式演進(jìn)和穩(wěn)定財(cái)務(wù)核算之間需要一個(gè)緩沖帶，而事項(xiàng)中臺(tái)的建設(shè)能夠很好地推進(jìn)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)落地。事項(xiàng)中臺(tái)將業(yè)務(wù)事項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)集成到財(cái)務(wù)中臺(tái)，自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)事務(wù)處理并生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息兼具的事項(xiàng)分錄，形成多維、完整的核算數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)深入業(yè)務(wù)視角進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析的要求。

北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院教授秦榮生表示：“事項(xiàng)法會(huì)計(jì)給理論實(shí)務(wù)界提供了一種好的思路以及理論指導(dǎo)，從具體應(yīng)用來(lái)看，還需要結(jié)合數(shù)字技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)。如根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在面臨的內(nèi)外部環(huán)境，結(jié)合信息技術(shù)數(shù)字技術(shù)的發(fā)展搭建事項(xiàng)中臺(tái)。在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上，發(fā)展新的業(yè)務(wù)或建設(shè)商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)，為業(yè)財(cái)融合提供先進(jìn)的系統(tǒng)支撐?！?/p>

某航空集團(tuán)，基于用友BIP事項(xiàng)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，邁向智能財(cái)務(wù)。2019年建設(shè)財(cái)務(wù)“三位一體”管控體系，推動(dòng)財(cái)務(wù)組織從“價(jià)值核算”向“價(jià)值創(chuàng)造”型的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行轉(zhuǎn)變?；谑马?xiàng)中臺(tái)架構(gòu)，支持共計(jì)1200+家責(zé)任主體精準(zhǔn)核算，連接前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)49個(gè)，建立157條交易規(guī)則，631多維分?jǐn)傄?guī)則，每張價(jià)值創(chuàng)造報(bào)表關(guān)鍵指標(biāo)共426個(gè)。

03

事項(xiàng)法會(huì)計(jì)為建設(shè)

世界一流財(cái)務(wù)管理體系提供借鑒

如何建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系成為近年來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理探索的焦點(diǎn)。《關(guān)于中央企業(yè)建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》中明確要求，央國(guó)企要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理功能手段變革，實(shí)現(xiàn)支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值和防控風(fēng)險(xiǎn)等五種基本功能，而事項(xiàng)會(huì)計(jì)就為其提供了一個(gè)不錯(cuò)的思路。

秦榮生教授認(rèn)為，事項(xiàng)法會(huì)計(jì)對(duì)我國(guó)建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系也有很好的指導(dǎo)意義，對(duì)央國(guó)企建設(shè)世界一流企業(yè)提供了很好的工具跟手段。

以支持決策為例，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的產(chǎn)供銷等信息，企業(yè)管理層在進(jìn)行決策時(shí)，需要考慮各方面的信息，顯然基于財(cái)務(wù)信息并不能做出精準(zhǔn)決策。而事項(xiàng)會(huì)計(jì)可以提供的信息比較豐富與全面，既包括財(cái)務(wù)信息又包括非財(cái)務(wù)信息，既包括已確定發(fā)生的信息還包括面向未來(lái)的信息?！皩?duì)政策而言，應(yīng)該說(shuō)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)很好的支持了決策，也符合我們建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的要求?！鼻貥s生說(shuō)。

“每個(gè)企業(yè)所處的行業(yè)，所處的發(fā)展階段都不同，他所使用的信息系統(tǒng)，他在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中達(dá)到的高度不同?！鼻貥s生認(rèn)為，事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論已經(jīng)誕生幾十年，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展階段需求，有創(chuàng)造性的重新設(shè)計(jì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系?；诳蓪?shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)來(lái)進(jìn)行定制。這就要求軟件開(kāi)發(fā)商要提供一個(gè)既符合事項(xiàng)法理論，又足以承載數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的基本架構(gòu)，在此基礎(chǔ)上為企業(yè)提供定制化服務(wù)。

04

關(guān)于用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)

用友認(rèn)為，企業(yè)構(gòu)建事項(xiàng)法會(huì)計(jì)可分為三個(gè)步驟。第一步，把業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)定義為事項(xiàng)，并做規(guī)范化分類，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)充財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合。第二步，將多變的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)解耦，在數(shù)據(jù)同源的前提下，從不同視角進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量。第三步，實(shí)時(shí)感知，打造數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)管理變革。整個(gè)過(guò)程中，在穩(wěn)定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與多變的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中做轉(zhuǎn)換和整合，完成會(huì)計(jì)事務(wù)中間層的分解是用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)最核心的能力，也是它的突出優(yōu)勢(shì)。

用友，贊31

基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的新一代會(huì)計(jì)架構(gòu)，用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)于2022年8月發(fā)布，這是全球首個(gè)正式基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)落地的產(chǎn)品。

用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)秉承“數(shù)用分離”的理念，通過(guò)事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)，解耦業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系，獲取到各種多源、開(kāi)放的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、精細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集。繼而以同源業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ)，按不同核算目的，管財(cái)合一、同源分流，隨時(shí)滿足業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)變化及財(cái)務(wù)核算要求。

從業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)核算，從業(yè)務(wù)事項(xiàng)到事項(xiàng)分錄，用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)搭建了業(yè)財(cái)融合的新橋梁，助力大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層層穿透、財(cái)務(wù)管理全景洞察、企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)時(shí)感知，邁向高質(zhì)量發(fā)展！