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檔案私自拆開之后的處理流程

2023-01-03 17:06 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿


檔案對于我們每個人來說是十分重要的文件,應(yīng)該檔托管在具有檔案管理權(quán)限單位或人才中心。但是有一些學(xué)校在畢業(yè)的時候會將檔案發(fā)放給畢業(yè)生,讓畢業(yè)生自己去存放檔案??墒怯行┊厴I(yè)生因好奇私自將檔案拆開,檔案私自拆開會對我們之后的工作和生活產(chǎn)生非常大的影響。


我國對于檔案的管理也是非常嚴(yán)格的,在今后升學(xué),考公、考編、職稱評定或者是落戶都是需要用到檔案的,如果在辦理這些事情的時候,我們的檔案拆封了,檔案就失去了真實性和保密性,從而導(dǎo)致檔案無法發(fā)揮法律效應(yīng)。我們必須找一個具有檔案保管權(quán)限的地方,開具一個檔案的證明,激活檔案才能夠?qū)ξ覀兒笃谑褂脵n案時,不會產(chǎn)生影響,具體操作如下:

1、檔案只是被拆開,沒有動過里面的材料,資料是完好的。


如果是這種情況,檔案里面的材料沒有缺失,檔案需要先進(jìn)行密封處理的。因為檔案被拆開,那么封條就會被破壞,封條破壞了檔案是無效檔案,因為檔案是機(jī)密文件,正常情況下,檔案都是密封的。


可以聯(lián)系發(fā)放檔案的學(xué)校,讓學(xué)校老師重新審核檔案材料,在進(jìn)行裝袋、密封、蓋章。密封蓋章之后千萬不要再將檔案放在自己手上了,應(yīng)該將自己的檔案放在戶籍所在地的人才市場中心進(jìn)行托管。


如果人才中心不接收個人存檔,可以讓學(xué)校老師以學(xué)校的名義將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心。


如果自己單位有檔案管理權(quán)限的,那可以向單位申請將檔案托管到工作單位。


如果自己單位沒有檔案保管權(quán)限的,自己身邊有這種資源的公司,可以通過他們幫你把檔案帶到相應(yīng)的單位,交給對接的工作人員,按照他們的要求完成檔案托管手續(xù)。


如果自己身邊沒有這種單位,那可以考慮找一家專業(yè)的機(jī)構(gòu),辦理好委托手續(xù),委托機(jī)構(gòu)幫忙處理,幫你把檔案托管到人才中心。


2、檔案被拆開,而且里面的材料已經(jīng)被自己弄丟了。


如果是這種情況,需要去原就讀的學(xué)校找當(dāng)時的班主任,讓他帶你去補(bǔ)辦丟失的材料,然后找相關(guān)部門的負(fù)責(zé)檔案補(bǔ)辦的老師審核簽字蓋章,再去檔案室復(fù)印材料進(jìn)行蓋章證明,再找老師領(lǐng)取表格,填寫表格,然后再找輔導(dǎo)員以及學(xué)院的院長都需要簽字蓋章的等,補(bǔ)辦完成之后再讓學(xué)校簽字蓋章,完成一系列的操作之后最后再找相關(guān)的老師進(jìn)行密封蓋章。檔案補(bǔ)辦完后進(jìn)行托管,檔案托管手續(xù)同上。


以上就是檔案私自拆開之后的處理流程,看了上述的流程之后是不是覺得很麻煩呢?


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