講過(guò)了1-4項(xiàng)“快手”操作，今天繼續(xù)5-8項(xiàng)干貨分享~

05 SmartArt圖表

SmartArt是PPT自帶的圖文模板，實(shí)用性一絕，常見的流程圖、關(guān)系圖等都可以用它快速生成。

插入-【SmartArt】，可以看到這里有8種類型、總計(jì)一百多個(gè)樣式，基本滿足日常辦公的需要。

例如，令人頭疼的組織結(jié)構(gòu)圖，只要按職級(jí)高低設(shè)置好縮進(jìn)級(jí)別（點(diǎn)【提高列表級(jí)別】進(jìn)行設(shè)置，每點(diǎn)一次增加一級(jí)“下屬”），

再選中文本框，點(diǎn)【轉(zhuǎn)換為SmartArt】，挑一個(gè)喜歡的樣式就可以了；如果嫌棄默認(rèn)顏色不好看，【更改顏色】下拉快速換色。

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圖片排版也同樣適用，什么成員介紹、專家介紹、產(chǎn)品展示統(tǒng)統(tǒng)搞定，再也不用一個(gè)一個(gè)擺圖片了~

06 編輯形狀

“編輯形狀”和“合并形狀”是PPT創(chuàng)意形狀的兩把“萬(wàn)能鑰匙”，甚至被很多人看作新手走向高手的分水嶺，咱們先說(shuō)“編輯形狀”。

選擇任意形狀，在【形狀格式】功能區(qū)就可以找到【編輯形狀】，最常用的是【更改形狀】和【編輯頂點(diǎn)】。

（1）更改形狀

插入形狀的后悔藥，知錯(cuò)能改，不必重頭再來(lái)。

比如畫好的圓形圖標(biāo)，客戶非要改成方形，你是不是一個(gè)個(gè)刪除，再重新畫呢？其實(shí)【更改形狀】就可以解決。

（2）編輯頂點(diǎn)

好奇那些異形圖怎么畫出來(lái)的？編輯頂點(diǎn)滿足你一切想法~例如，拖拽方形的任意頂點(diǎn)，就能改成梯形：

或者選中頂點(diǎn)，稍稍拖動(dòng)調(diào)節(jié)桿，就能做出曲線形狀：

07 合并形狀

“合并形狀”功能，又稱“布爾運(yùn)算”，即圖形的“加減乘除法”，能快速制作各種圖形和文字的創(chuàng)意效果，運(yùn)用非常廣泛。

我們同樣可以在【形狀格式】功能區(qū)找到它：

同時(shí)選中兩個(gè)以上的形狀/文本框/圖片就可以進(jìn)行計(jì)算，例如選中“2個(gè)正圓+1個(gè)菱形”【結(jié)合】得出心形：

合并形狀共有五種運(yùn)算方式，動(dòng)手試一試就能明白。注意選擇順序，先選中的是“被剪除”對(duì)象哦~

08 快捷鍵

不需要記住所有，這10個(gè)最實(shí)用的一定要知道~

（1）復(fù)制

“Ctrl+D” 或“Ctrl+鼠標(biāo)拖拽” 快速?gòu)?fù)制：

“Ctrl+shift+鼠標(biāo)拖拽”對(duì)齊水平或垂直方向復(fù)制：

“F4”重復(fù)上一步操作：

例如，相同的形狀排版，只要手動(dòng)拖拽第一個(gè)，后面直接按F4就能無(wú)限復(fù)制了，而且完全等距哦~

乍看可能覺得雞肋，但需要復(fù)制大量圖形排版時(shí)，就會(huì)深深愛上這個(gè)按鍵。

（2）縮放

“Ctrl+】”放大字號(hào)，“Ctrl+【”縮小字號(hào)

按住“shift”拖動(dòng)鼠標(biāo)，等比縮放圖形

（3）組合

“Ctrl+G”組合，“Ctrl+shift+G”取消組合

（4）其他

選中幻燈片縮略圖按“Enter” ，快速新建一頁(yè)幻燈片，版式與前一頁(yè)相同。

“Alt+F10”打開/關(guān)閉選擇窗格：

經(jīng)常遇到想選擇某個(gè)文字或圖形，卻被上方圖形框擋住了選不上，只好一層層挪開有沒有？打開選擇窗格，想選哪個(gè)選哪個(gè)~

終 極 碎 碎 念

保存與復(fù)制

工作第一天就要養(yǎng)成的習(xí)慣！??！

工作文件做得再好，沒保存=0。記得隨時(shí)Ctrl+S，避免死機(jī)或意外關(guān)閉丟失文件。另外，接收文件務(wù)必復(fù)制一份再修改，且每一次修改要留下底稿，這樣即便 “改了99稿，領(lǐng)導(dǎo)選擇第1稿”也不會(huì)吐血重來(lái)。

好了，8大“快手”排版技巧到這里就全部講完了，關(guān)注“PPT小玩子”（全網(wǎng)同名），學(xué)習(xí)更多技巧