如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
為了讓固定資產(chǎn)得到有效地管理,順利開展自己的工作,越來越多的企業(yè)行政人員、IT、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理員開始擺脫了傳統(tǒng)的人工表格管理固定資產(chǎn)模式。開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)日常管理和盤點。事實證明,一套符合業(yè)務(wù)需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、標準化和科學化,可控制企業(yè)的在固定資產(chǎn)上投入的成本,有效地提高企業(yè)的市場競爭力。
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在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,首先要對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中存在的問題和需求進行分析,然后對市面上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行選型和評估,最后進行測試和實際體驗,以滿足實際工作場景的需要。
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市面上的固定資產(chǎn)系統(tǒng)大致可以分為以下幾類:
1) 財務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊
主要代表廠商有用友、泛微等。這種軟件可以實現(xiàn)基本的固定資產(chǎn)管理,它在用途方面偏財務(wù)或者折舊,相對而言,固定資產(chǎn)的全生命周期管理能力較弱,最終達到的效果基本停留在固定資產(chǎn)的賬面管理,很難做到帳實一致。
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2) 以RFID和二維碼標簽為媒介的專業(yè)的固定資產(chǎn)軟件
以RFID和二維碼標簽為媒介的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常采用一物一碼的模式,以PC+APP相結(jié)合的模式,將固定資產(chǎn)綁定二維碼或者RFID碼之后,可將固定資產(chǎn)從申購、采購、入庫到報廢的全生命周期實行閉環(huán)式管理。
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從軟件的部署方式來看,專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常支持SAAS訂閱模式,按年交費,使用標準版產(chǎn)品(軟件廠商會定期對軟件功能進行迭代更新),這樣,企業(yè)省去了IT成本,節(jié)省自己的人員和研發(fā)投入,可以一直使用新版的系統(tǒng)。但是不能根據(jù)自己的需求定制功能。
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還有一種模式就是私有化部署。私有化部署的最大好處就是數(shù)據(jù)放在企業(yè)自己的服務(wù)器,可以使用局域網(wǎng)或者云服務(wù)器等。從功能角度而言,私有化部署的模式下,可以根據(jù)企業(yè)的需求進行定制開發(fā),包括:對接OA、ERP、財務(wù)、HR等系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動,打破數(shù)據(jù)孤島。也可以自定義其他功能,更加滿足自己的個性化需求。
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易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),支持二維碼和RFID,可實現(xiàn)一站式全生命周期管理,還可以實現(xiàn)RFID散步式盤點、全員盤點等,大幅度提升管理效率,還有PAAS平臺可自行搭建,滿足不同場景的不同需求,支持SAAS訂閱和本地化部署。