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薪酬績效管理咨詢公司 項目獎金分配方案設計

2023-08-22 20:47 作者:劉伶談薪論效  | 我要投稿

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話說唐僧西天取經(jīng)回來,如來佛祖告訴唐僧:西天取經(jīng)一路非常辛苦,經(jīng)董事會研究,決定給西天取經(jīng)團隊100萬的獎金,具體分配方案為唐僧擬定,報董事會審批后,直接送財務發(fā)放。

此時的唐僧有些犯難,師徒四人到低怎么分呢?自己拿多少?悟空拿多少?怎么分大家才會感覺比較公平呢?

很多企業(yè)也面臨著類似的問題,到底如何設計獎金方案,才能有效地激勵員工、提高效率,做到公平、公正,同時又能控制好激勵的成本



what

獎金是指為了獎勵那些已經(jīng)實現(xiàn)某些績效標準的完成者,或為了激勵追求者去完成某向預定的績效目標,而在基本工資的基礎上非經(jīng)常性支付的、可變的、具有激勵性的現(xiàn)金收入。

[[獎金具有五大特點]]

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  1. 三種模式

  • 收益分享:通過降低項目成本來激勵員工,將項目成本節(jié)省在團隊成員之間進行分享的一種激勵方式

  • 利潤分享:項目利潤為基礎的即期或延期支付獎金模式,是基于項目利潤一定比例的現(xiàn)金獎勵

  • 風險收益:把員工一定比例的基礎工資置于一定的風險上,促使員工具有企業(yè)合伙人的性質,促進企業(yè)內部的合作,交流與參與

  1. 四個步驟

第一步:定標準:就是獎金總額提取標準的設定,一般情況下有兩種思路供我們選擇,第一種是固定總額法,比如說完成某個項目,給予一個固定的獎金總額,采用固定總額的方式,都會設定一個閥值指標,也就是說當某個指標沒有達到時,是沒有任何獎金的,這樣才能激發(fā)團隊達成目標;第二種是動態(tài)總額法,就是獎金總額會跟某項績效指標進行動關聯(lián),比如項目延遲天數(shù),項目預算超標比例等指標,也可以增加一個閥值指標,這個閥值指標一般都是底線指標,如果這些指標沒有達成,就取消獎金總額計提,這些指標一般可以是安全事故發(fā)生次,項目延期超過多少天等。

不管是采用哪種方法提計項目獎金總額,都有三個最基本的要求,第一是明確具體,也就說目標及考核指標一定要明確具體,不能存在理解上的偏差;第二是事先約定,目標或者績效考核的閥值指標都需要提前約定;第三是計算便捷,也說計提的計算方式一定要相對簡單,一看就懂,在企業(yè)內部執(zhí)行的方案,建議不要超過兩頁紙,弄得太復雜,很容易導致理解上的偏差。

第二步:定規(guī)則,這里的規(guī)則主要是指內部分配規(guī)則,計提的獎金總額在項目團隊內部怎么分配呀,要有一定的規(guī)則,千萬不能像唐僧西天取金回來再告訴團隊有100萬的獎金,分配方案由唐僧自己制度,這個時候才約定內部分配規(guī)則很容易出現(xiàn)內部分歧,影響團隊后續(xù)工作協(xié)作。

如果項目團隊內部還要有小組的話,還需要提前考慮每個小組的分配比例與分析條件,小組之間的分配比例實際上就是內中小團隊的分配權重,一般可以提前約定一個分配權重,再增加一個調節(jié)因素,這個調節(jié)因素可以是小團人的整體績效等級,也可以是其他績效指標。

團隊內部成員之間也要有一個具體的分配規(guī)劃,可以采用各崗位的價值作為一個參照系數(shù),再增加一個績效系數(shù)。


不管是在小組之間的分配還是崗位之間的分配,都有一個值得借鑒的思路,這個思路就是動靜結合,所謂的動,是指跟績效結果進行關聯(lián),一般采取績效系數(shù),這個績效系數(shù)是跟績效考核的結果 關聯(lián),同時還要約定不同績效等級的績效系數(shù);所謂的靜是指崗位價值關聯(lián),一般采用崗位系數(shù)表示。

第三步:做測算,在這個步驟不僅要測算獎金總額在不同情況下的提取狀況,還要測算總額分配到團隊、分配到個人的相對金額,通過測算,就可以評估總額取提是不是合理,分配到個人是不是有激勵性,如果測算結果發(fā)現(xiàn)不合理,還需要反向調整各項參數(shù)。

第四步:寫方案,將上述過程寫成具體的方案,方便一定要簡潔明了,盡量避免理解上的歧義。

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激勵作用:獎金能增加員工收入,體現(xiàn)組織對員工工作結果的認可,因而對員工有激勵作用,使員工能夠更好地發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性

提高效率:有效的獎勵機制能促使員工提高工作效率,改善績效水平

穩(wěn)定人才:當員工的付出與其收入相一致時,員工就會有成就感,就會增加對組織的忠誠度


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