在使用Microsoft Word時，你不僅能享受強大而豐富的文字處理工具，還能通過自定義界面，讓它們變得更方便。下面分享一篇使用技巧，來看看如何讓你的 Microsoft Word 更順手吧。

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1. 簡化功能區(qū)

《Word》窗口頂部的“功能區(qū)”包括大量按鈕與命令，但你經(jīng)常用到的可能并不多。前往“Word”>“偏好設(shè)置”>“功能區(qū)和工具欄”，在“自定義功能區(qū)”列表中取消勾選不常用的命令或選項卡，讓窗口更簡潔。

專業(yè)建議：點按加號鍵，你還能創(chuàng)建一個包含你最常用命令的新選項卡。

2. 自定義快速訪問

在《Word》標題欄文檔名左側(cè)的“快速訪問工具欄”里，你可以一鍵運行“保存”“撤銷”“重復(fù)”和“打印”等常用命令。點按下箭頭，你還能啟用更多選項，比如“拼寫和語法”等。或者，你可以前往“Word”>“偏好設(shè)置”>“功能區(qū)和工具欄”，點按“快速訪問工具欄”，添加任意命令。

3. 使用快捷鍵

《Word》提供了數(shù)十種可自定義的快捷鍵，你還可以自創(chuàng)快捷鍵。

選擇“工具”>“自定義鍵盤”，然后選擇要調(diào)整的命令，點按一下，進入“按新的快捷鍵”。按下相應(yīng)的按鍵，點按“指定”就可以了。如果你輸入的快捷鍵已被用于另一條命令，可以看到相應(yīng)提示。

4. 調(diào)整樣式

通過調(diào)整樣式，你可以把相應(yīng)格式輕松地應(yīng)用到類似文本上。例如，只要調(diào)整頁眉樣式，就能立即改變所有對象，而不必大費周章地為每個頁眉分別設(shè)置字體、字號和顏色。

《Word》為頁眉、頁腳等常見元素提供了大量預(yù)設(shè)樣式。點按“開始”標簽頁中的“樣式窗格”鍵，查看最常用的樣式。想要更多選項，可以把“列表：推薦的樣式”改為“列表：所有樣式”。你也可以在“格式”>“樣式”中創(chuàng)建自定義樣式。

5. 保持專注

如果林林總總的按鈕、菜單與選項卡干擾了你的視線，可以按 Control-Command-Shift-F 或選擇“視圖”>“專注”，啟用《Word》的“專注”模式?！禬ord》會開啟全屏顯示，隱藏當前文檔之外的一切元素。只要把指針移到屏幕頂部，就可以再次顯示菜單與工具欄；想要看到字數(shù)統(tǒng)計和視圖選項，將指針移動到屏幕底部即可。

Word使用技巧就為您分享到這里，更多mac軟件教程，關(guān)注macz了解吧。