編按：在2018年10月我們?cè)凇兑黄饋?lái)用好Ctrl+G》中為大家介紹過(guò)Excel定位功能的妙用，共介紹了七組妙用功能。今天再為大家補(bǔ)充三項(xiàng)。

一、僅復(fù)制可見(jiàn)單元格

在日常工作中我們經(jīng)常會(huì)涉及將隱藏或分類匯總后的數(shù)據(jù)，粘到一個(gè)新表。這個(gè)時(shí)候如果我們直接復(fù)制，粘貼會(huì)發(fā)生什么呢？

這是一個(gè)分類匯總后的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成了分級(jí)顯示：第1級(jí)，總計(jì)；第2級(jí)，部門(mén)匯總；第3級(jí)，明細(xì)數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在我們需要把第2級(jí)部門(mén)匯總復(fù)制成一個(gè)單獨(dú)的表。單擊分級(jí)數(shù)字2只顯示部門(mén)匯總數(shù)據(jù)。選擇匯總數(shù)據(jù)，Ctrl+C復(fù)制，然后在下方的空白處Ctrl+V粘貼。結(jié)果如下：

很明顯，整個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)也粘貼進(jìn)來(lái)了。Excel中如果直接復(fù)制，將把選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)——包括被隱藏的數(shù)據(jù)，完整地復(fù)制下來(lái)。我們只想要部門(mén)匯總數(shù)據(jù)，怎么辦？

此時(shí)我們的CTRL+G就可以閃亮登場(chǎng)了！

操作步驟：

（1）選中部門(mén)匯總數(shù)據(jù)。

（2）按Ctrl+G，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”。設(shè)置定位條件為“可見(jiàn)單元格”，點(diǎn)擊“確定”。

（3）Ctrl+C復(fù)制，然后在下方Ctrl+V粘貼即可。

粘貼后的數(shù)據(jù)僅僅是二級(jí)匯總的數(shù)據(jù)，中間并沒(méi)有明細(xì)數(shù)據(jù)~

注：除了用上述方法定位可見(jiàn)單元格外，還可以在選中該區(qū)域后直接按快捷鍵ALT+；實(shí)現(xiàn)可見(jiàn)單元格定位~

二、批量插入空行分隔內(nèi)容組

老板經(jīng)常要求把不同部門(mén)、不同類別的產(chǎn)品等用空行分隔開(kāi)，如下：

數(shù)據(jù)量少，好辦，直接按部門(mén)或者等級(jí)排序后手動(dòng)插入空行即可。可是如果部門(mén)很多、產(chǎn)品類別龐大，手動(dòng)插入就太誤事了。這時(shí)可以人為制造行差異，然后定位行差異批量插入空行即可。

操作步驟：

（1）按老板要求對(duì)數(shù)據(jù)排序。

（2）在“部門(mén)”列后插入一列，復(fù)制“部門(mén)”列錯(cuò)位粘貼到空列中。

（3）選擇除表頭外的兩列按Ctrl+G定位行內(nèi)容差異單元格。

（4）確定后，右擊鼠標(biāo)，選擇插入，插入整行。

（5）插入后刪除不需要的列和行得到最終效果。

注：除了用上述方法定位行內(nèi)容差異單元格外，還可以在選中該區(qū)域后直接按快捷鍵Ctrl+實(shí)現(xiàn)行內(nèi)容差異定位~

三、空值定位制作工資條

工資條的制作有多種方法，有排序法、等號(hào)替換法、空值定位法、函數(shù)法等等。這里介紹空值定位法制作工資條。

操作步驟：

（1）在E3、D4單元格分別輸入數(shù)字1。

（2）選中D3:E4，然后雙擊E4右下角填充柄向下填充，結(jié)果如下。

（3）按Ctrl+G，單擊“定位條件”，設(shè)置定位條件為“空值”。

（4）確定后，選中了所有空值單元格。

（5）右擊鼠標(biāo)，選擇“插入”命令，插入“整行”。

（6）確定后，插入的空行把每位員工分開(kāi)了。選中表頭，按Ctrl+C復(fù)制。

（7）選中A3:C25，按Ctrl+G定位“空值”選中空行，然后Ctrl+V填充。

為了裁剪方便，還需要插入空行把每名員工的工資條分開(kāi)。

（8）刪除前面的輔助數(shù)字，然后在D2中輸入數(shù)字1。選中D2:D3，雙擊填充柄向下填充，效果如下。

（9）按Ctrl+G定位“空值”，選中空單元格。

（10）右擊鼠標(biāo)，選擇“插入”命令，插入“整行”。確定后，刪除輔助數(shù)字，工資條就做好了。

用快捷方式當(dāng)然效率高，但也得熟練才行——趕緊動(dòng)手驗(yàn)證一下，看看效果如何吧。敬請(qǐng)收藏分享給朋友哦！

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