word高效技巧:這幾個(gè)表格操作讓工作更快速

說(shuō)到表格,都說(shuō)Excel制表功能更強(qiáng)大。但是,表格在Word排版中的應(yīng)用同樣非常廣泛。比如,在制作簡(jiǎn)歷表、求職表和登記表等一些不規(guī)則且不需要做復(fù)雜統(tǒng)計(jì)分析、有大量文字的表格,我們都會(huì)用Word文檔來(lái)制作。因此,熟練掌握Word表格的一些操作技巧對(duì)于我們提高文檔排版效率至關(guān)重要!
今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)幾個(gè)Word文檔中的表格操作技巧,學(xué)會(huì)可能會(huì)讓你早早下班哦~~~雖然這些小技巧非常簡(jiǎn)單,但卻不是所有同學(xué)都會(huì),比如:
01、快速對(duì)齊表格文字
通常,在表格制作完成后,其默認(rèn)的排版方式為左側(cè)對(duì)齊,大多數(shù)小伙伴會(huì)使用換行對(duì)齊,或者在選擇整個(gè)表格后,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組中的“居中”按鈕來(lái)對(duì)齊,其實(shí)你應(yīng)該這樣做。
方法:只需要選擇整個(gè)表格,然后單擊【表格工具】-【布局】-【對(duì)齊方式】-【水平居中】按鈕即可,使表格中的文字自動(dòng)居中對(duì)齊。

02、一鍵刪除表格數(shù)據(jù)
在Word中復(fù)制粘貼一張表格后,若想刪除表格中的數(shù)據(jù),而只保留表格樣式,你會(huì)怎么做呢?許多人會(huì)一一選擇單元格中的數(shù)據(jù)或?qū)⒐鈽?biāo)定位到單元格中,按Back Space鍵來(lái)刪除,這樣操作其實(shí)很麻煩。
方法:首先選中要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的表格或某單元格,再按Delete鍵,便可把所有數(shù)據(jù)刪除了。

03、查看表格行、列數(shù)
我們都知道,Excel中通過(guò)行號(hào)和列表可以很快知道表格有多行、多少列。但Word表格卻沒(méi)有,如果想知道表格到底有多少行,多少列,你是不是會(huì)一行一行的數(shù)呢?其實(shí)完全沒(méi)必要,Word中也能快速查看表格行、列數(shù)。
方法:選擇表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框,選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡,即可查看到表格行、列數(shù),如下圖所示。

04、Word表格轉(zhuǎn)入Excel
如果想將Word表格轉(zhuǎn)入Excel中,有些小伙伴可能會(huì)直接將表格復(fù)制到Excel中,但是你會(huì)發(fā)現(xiàn),表格行高和列寬都會(huì)發(fā)生變化,所有內(nèi)容將擠在一堆,導(dǎo)致表格錯(cuò)亂。有什么方法使word表格轉(zhuǎn)成excel表格后,格式不會(huì)發(fā)生變化呢?
方法:點(diǎn)擊【文件】-【另存為】命令,選擇保存位置,然后將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)”,再保存文檔。再用Excel打開(kāi)表格網(wǎng)頁(yè)文件,此時(shí),這個(gè)表格的格式就與Word中的一樣了。

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