不管是博覽會、展覽會，亦或者是交易會，招商招展都是尤為重要。展商、專業(yè)觀眾如何進行有效地邀約和注冊報名是困擾著展會組織者的關(guān)鍵要素。本文就來數(shù)一數(shù)展會注冊報名時，存在的那些坑，并為您提供相應(yīng)的解決方案，助您進行高效展會管理。

什么是展會管理系統(tǒng)？

智慧展覽管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)短信、郵件、微信公號、海報、視頻直播和圖片直播等統(tǒng)一賬號，統(tǒng)一平臺和數(shù)據(jù)的營銷推廣，多點觸發(fā)、多種內(nèi)容方式與用戶形成交互。基于智慧化營銷推廣系統(tǒng)，可以激活參展商和采購商歷史數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)標簽化管理，深度洞察用戶行為數(shù)據(jù)，實現(xiàn)觀眾精準畫像，完成參觀路徑的自動化個性化規(guī)劃設(shè)置，依據(jù)買賣雙方需求，進行精準信息推送。

快會務(wù) 展會管理系統(tǒng)

1、展商、專業(yè)觀眾、媒體、贊助商等不同群體該如何進行報名管理？

一場展會，涉及到展商、專業(yè)觀眾、媒體、贊助商等不同群體，不同的群體有不同的權(quán)限，例如展商是否只擁有在展區(qū)的權(quán)限，媒體和專業(yè)觀眾是否可以既有參觀展覽又能參加同期配套論壇的權(quán)限？復(fù)雜的群體管理是展會管理中常見的坑。但是，不管多復(fù)雜，只要通過在線報名系統(tǒng)進行通道的權(quán)限設(shè)置，這些都不是問題。 大會報名、觀展預(yù)約、媒體通道、贊助合作等模塊可鏈接到網(wǎng)站，當然也可嵌入到微網(wǎng)站中，通過微網(wǎng)站完成展商、觀眾、媒體及贊助商的的注冊報名。

2、團體票、早鳥票等多種票種要怎么設(shè)置呢？

在對于觀眾的邀約中，展會組織者通常會采取一些促銷方式吸引更多的觀眾參觀該展會，其中最常用的方式是早鳥票和團體票。使用注冊報名系統(tǒng)中的多票種的設(shè)置，便可實現(xiàn)這一功能，數(shù)字化的票種管理，可以實現(xiàn)對觀眾數(shù)據(jù)進行類別化的管理，讓組織者可以清晰的明確不同票種的觀眾數(shù)據(jù)。 在選擇支付方式時，我們不僅支持微信支付、支付寶支付、銀聯(lián)支付等方式，還可對接國外的支付方式，便于國內(nèi)外嘉賓的注冊報名。 注冊報名成功后，觀眾會在個人中心生成二維碼的電子門票，現(xiàn)場出示該二維碼，便可識別觀眾信息，完成簽到環(huán)節(jié)。

3、展商、觀眾及嘉賓，需要收集的信息那么多，該如何實現(xiàn)？

在展覽中，展商、觀眾及嘉賓的需求不同，所以所收集的信息也不盡相同，對于嘉賓來說不僅需要收集其基本信息，還應(yīng)該包含嘉賓的行程信息、接送機信息、酒店住宿信息等內(nèi)容，那么通過快會務(wù)的注冊報名系統(tǒng)，可以根據(jù)不同信息收集需求，自主設(shè)置所需要填寫的字段，操作簡單方便，功能卻非常強大。

4、現(xiàn)場觀眾，如何注冊？

當然，并非所有觀眾都會在展前報名，展會現(xiàn)場通常也會設(shè)立注冊處，安排專業(yè)的工作人員收取門票費用，而借助注冊報名系統(tǒng)后，報名者只需掃描二維碼，進入報名界面，和展前提到的報名流程一樣，通過手機支付后完成報名，并收到用于現(xiàn)場簽到的二維碼電子票。

5、觀眾數(shù)據(jù)如何才能變成微信公眾號粉絲進行留存和管理？

通過把注冊報名鏈接嵌入到企業(yè)公眾號內(nèi)，讓觀眾注冊報名繳費同時為公眾號吸粉，實現(xiàn)觀眾數(shù)據(jù)的留存，便于展會組織者進行數(shù)據(jù)的運營和維護。

6、如何才能實時監(jiān)控觀眾報名情況？

在快會務(wù)后臺便可進行數(shù)據(jù)管理，主辦方可清楚觀眾所繳納門票費用情況、基本信息及聯(lián)系方式，有效收集觀眾信息，為后續(xù)展會的現(xiàn)場管理提供管理依據(jù)，為來年的招商招展工作提供參考。

會展行業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點，快會務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

快會務(wù)為主辦方提供在會務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報告等一站式服務(wù)。

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