并排查看Excel工作表只需1個(gè)小動(dòng)作,工作效率大漲百倍!
很多人都知道,有時(shí)在屏幕上并排查看起兩個(gè)文件的內(nèi)容,是一項(xiàng)非常順暢和方便的操作——

省去不少在不同窗口間來(lái)回切換的時(shí)間!

當(dāng)然,對(duì)于不同文件的窗口都好說(shuō)。
可你有沒(méi)有想過(guò),如果是一個(gè)Excel文件,里面有好幾個(gè)的工作表,想對(duì)比查看并編輯里面的內(nèi)容。
怎么讓這些都在一個(gè)文件窗口里的表格們實(shí)現(xiàn)并排查看呢?
小E最初想到的辦法是,首先對(duì)Excel文檔創(chuàng)建一個(gè)副本,再同時(shí)打開(kāi)原文件和副本,安排成并排窗口。
創(chuàng)建副本確實(shí)不麻煩。
可問(wèn)題在于,如果要多次修改其中的內(nèi)容,很容易就左改一次,右改一次,在兩個(gè)文件間操作混淆了!

那,叫人該如何下手呢?恐怕很多人就不知道怎么做了!
其實(shí)Excel都幫我們安排好了,辦法真的是非常非常容易,趕緊來(lái)和小E一起get√——
01 創(chuàng)建并排查看
首先,我們打開(kāi)一個(gè)包含多個(gè)工作表的Excel文檔。

點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【新建窗口】命令。
這個(gè)時(shí)候,就會(huì)再出現(xiàn)一個(gè)一模一樣的Excel文檔窗口。
不過(guò),請(qǐng)放心,這兩個(gè)窗口實(shí)際就是同一個(gè)。
無(wú)論在哪個(gè)里面進(jìn)行編輯,兩邊都會(huì)呈現(xiàn)操作之后的結(jié)果。

然后我們?cè)冱c(diǎn)擊【視圖】里的【全部重排】命令——

在「重排窗口」的對(duì)話(huà)框里按照我們的習(xí)慣或者需要,選擇「水平并排」或者「垂直并排」。

見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻就是這么快就到了!請(qǐng)看——

進(jìn)行工作表間的比對(duì)就方便多了!
再次點(diǎn)擊【視圖-全部重排】切換到「水平并排」模式還可以上下排布工作表。

如果想同時(shí)查看3個(gè)工作表呢?
那就再點(diǎn)擊一次【視圖-新建窗口】,然后是【視圖-全部重排】就可以了!

02 設(shè)置同步滾動(dòng)
進(jìn)行【全部重排】比創(chuàng)建副本查看還有一個(gè)好處就在于,可以進(jìn)行同步滾動(dòng)——

只要?jiǎng)?chuàng)建了并排查看,那就還是在剛剛的【視圖】選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊【同步滾動(dòng)】按鈕就可以了!

03 快速切換工作簿
看完上面的操作,小E只想說(shuō)——
沒(méi)想到一直不被我們重視的【視圖】選項(xiàng)卡,里面還有這么方便快捷的功能!
其實(shí),凍結(jié)首行首列、顯示隱藏網(wǎng)格線(xiàn)等很多常見(jiàn)的實(shí)用操作都在這里,真的是「臥虎藏龍」!
下面小E再向大家介紹一個(gè)其中的功能——【切換窗口】。

上面說(shuō)的都是同一個(gè)工作簿里不同工作表的查看。
那不同工作簿也就是不同文檔間的快速切換,就要靠【切換窗口】這個(gè)功能了!
我們一次打開(kāi)了多個(gè)工作簿——

再去點(diǎn)擊【視圖-切換窗口】就可以實(shí)現(xiàn)不同Excel文檔間的快速切換了!

更方便的操作是——依次點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡,【選項(xiàng)】-【快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】,下拉菜單中選中「“視圖”選項(xiàng)卡」。
再找到「切換窗口」將它添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。

這樣我們就能更快找到【切換窗口】功能,進(jìn)行快速切換工作簿的操作啦!

04 Win10里多窗口的高效操作
其實(shí)能夠?qū)Σ煌募翱诓⑴挪榭矗€要得益于Win10提供的窗口管理功能。
對(duì)于并行事務(wù)較多的用戶(hù)來(lái)說(shuō),Win10能夠方便地對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行排列、分割、組合、調(diào)整等操作,真的是得心應(yīng)手!
比如,一個(gè)窗口分屏結(jié)束后,Win10將自動(dòng)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)另一側(cè)打開(kāi)哪個(gè)窗口,這項(xiàng)功能被稱(chēng)為「分屏助理」——

比如,強(qiáng)大的1/4分屏——

甚至,右擊任務(wù)欄空白處,還有「層疊窗口」「并排顯示窗口」「堆疊顯示窗口」功能等你體驗(yàn)——

按下快捷鍵【W(wǎng)in+Tab】,還能出現(xiàn)「虛擬桌面視圖」——

找到【新建桌面】按鈕,就可以建立新的桌面頁(yè)。
當(dāng)你覺(jué)得一個(gè)桌面放這么多文件窗口難受的時(shí)候,把它們分別丟進(jìn)新的桌面頁(yè)去就好了——

希望今天小E說(shuō)的小技巧能夠給大家?guī)?lái)啟發(fā),建立好的窗口管理機(jī)制,大大提升工作效率!
如果覺(jué)得好用的話(huà),別忘記關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊三連喲!