「早職到」如何更有效率的工作?

很多人會(huì)把工作中的成長(zhǎng)和發(fā)展,歸結(jié)于能力。
其實(shí),對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),能力都是差不多的,并沒(méi)有本質(zhì)的差別。真正決定兩個(gè)人之間差距的,很多時(shí)候,是工作習(xí)慣。
為什么別人總是做得比我快?為什么別人一年就能升職?為什么優(yōu)秀員工的稱號(hào)總是落不到自己身上?
下面是一些簡(jiǎn)單但是切實(shí)有效的細(xì)節(jié),希望對(duì)你有用。
1. 做工作日志
每次招新人進(jìn)來(lái),我都會(huì)要求他,每天下班后寫一份工作日志,第二天發(fā)給我。
做這樣的要求,不是為了檢查他們的工作,而是為了培養(yǎng)起這個(gè)習(xí)慣。這份工作日志也不是給我看的,而是給他們自己看的。
為什么要這樣做呢?
無(wú)論多忙,每一天下班之后,都要抽出時(shí)間問(wèn)問(wèn)自己:我這一天獲得了什么?如果每天都在重復(fù)前一天的事情,沒(méi)有任何變化,那你這一天就是浪費(fèi)掉了,因?yàn)闆](méi)有獲得任何成長(zhǎng)。
長(zhǎng)此以往,半年,一年,三年,你的能力不會(huì)有任何提升,只會(huì)一直停留在初級(jí)職位上,做著最基礎(chǔ)的工作。
一個(gè)優(yōu)秀的人,必然是追求不斷成長(zhǎng)的。前一天的工作中犯了什么錯(cuò)誤,如何改正?有哪些不夠完善的操作,如何優(yōu)化?學(xué)到了什么技能,如何用在新的工作里面?只有不斷地逼迫自己去思考這些問(wèn)題,一步步完善和優(yōu)化,才能獲得長(zhǎng)久而堅(jiān)實(shí)的進(jìn)步。
什么是工作經(jīng)驗(yàn)?這就是工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)不是指你做一件事情做了多久,而是指,你用了多久的時(shí)間,去思考、優(yōu)化、改善它。
工作日志,就是將這個(gè)過(guò)程書面化下來(lái)的最好方法。
記在工作日志上的東西,可大可小。大到一門新技能的習(xí)得,小到一個(gè)Excel函數(shù)、一個(gè)表格配色、打電話的常用話術(shù),都可以。
只有將這些細(xì)節(jié)記錄下來(lái),不斷翻閱、消化,逼使自己在工作中去應(yīng)用這些方法和技巧,它們才會(huì)真正成為你的技能。

2. 即時(shí)記錄
很多人都會(huì)研究時(shí)間管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然難以養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣,就是「即時(shí)」。
要知道,Todo List 也好,工作筆記也罷,最關(guān)鍵的一點(diǎn),就是要即時(shí)。人的短時(shí)記憶是非常短暫的,儲(chǔ)存信息的時(shí)間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒(méi)有立刻將它記下來(lái),只會(huì)有兩種結(jié)果:一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里,干擾你的工作和思維,使你不勝其煩。
解決這個(gè)問(wèn)題的方法,就是建立這么一種本能反應(yīng):
無(wú)論任何時(shí)候,聽到任何重要信息、被分配到任何事務(wù),第一直覺不是去執(zhí)行,也不是去思考,而是記錄下來(lái)。
記下來(lái)之后,你再去考慮,什么時(shí)候去做這件事,怎么做。
如果你沒(méi)有完全數(shù)碼化的工作習(xí)慣,我建議你隨身帶著紙筆。用A6的口袋本,聽到任何需要去做的事情,第一時(shí)間快速記下要點(diǎn)。等不忙的時(shí)候,再拿出來(lái),好整以暇地補(bǔ)充、完善、思考。
甚至,你可以發(fā)展出自己的一套速記法,用記號(hào)表達(dá)特定含義。比如,用嘆號(hào)表示優(yōu)先級(jí),用DL表示截止時(shí)間,用箭頭表示對(duì)接人,等等。
這一塊就不展開了,你可以根據(jù)自己的習(xí)慣去設(shè)計(jì)。

3. 管理時(shí)間開銷
我們往往容易高估一點(diǎn),就是對(duì)自己的自律能力。
很多時(shí)候,你是不是會(huì)感到詫異:明明一整天都在干活,為什么仍然沒(méi)什么進(jìn)展?明明沒(méi)干什么,為什么總覺得很快就天黑了?
其實(shí),如果你嚴(yán)格記錄自己的時(shí)間開銷,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),你浪費(fèi)時(shí)間的情況,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比自己想象的嚴(yán)重得多。
很有可能,你以為自己辛辛苦苦寫了三個(gè)小時(shí)的稿子,但實(shí)際上,你是發(fā)了20分鐘的呆,上網(wǎng)找資料時(shí)逛了半小時(shí),構(gòu)思文章時(shí)思維發(fā)散又走神了半小時(shí)……諸如此類。
真正用在正事上的時(shí)間,也許連一半都不到。
怎么發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)呢?也很簡(jiǎn)單。當(dāng)你從工作狀態(tài)切換出去的時(shí)候,瞥一眼系統(tǒng)時(shí)間;當(dāng)你重新進(jìn)入工作的時(shí)候,再瞥一眼時(shí)間。將這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)記下來(lái)。
一天結(jié)束后,你會(huì)記下非常多的時(shí)間點(diǎn)。將它們兩個(gè)兩個(gè)連接起來(lái),加起來(lái)的總和,就是你浪費(fèi)的時(shí)間。
通過(guò)這個(gè)方法,每一天重復(fù)、檢查、對(duì)比,你可以知道,自己的控制能力有多薄弱。從而更加有意識(shí)地、主動(dòng)地管理自己的注意力。
下一次,當(dāng)你在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候,也許你會(huì)怵然一驚,告訴自己:我正在浪費(fèi)時(shí)間,趕緊回來(lái)干正事。
你會(huì)有意識(shí)地控制自己休閑和放松的時(shí)間。比如,對(duì)自己說(shuō):只能刷5分鐘的朋友圈,時(shí)間到了就要把手機(jī)放下。
進(jìn)一步,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己做某些工作的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)計(jì),為什么?是能力不足,經(jīng)驗(yàn)不足,還是被哪些不好的習(xí)慣影響了?如何在質(zhì)量不變的情況下縮短時(shí)間?
這個(gè)時(shí)候,你才有可能實(shí)現(xiàn)真正的高效。