云合系魔小腰教大家怎么樣做好一個excel文檔,完成上級任務
小伙伴們好啊,今天咱們來學習幾個簡單實用的小技巧。
1、隨機排序如果要對數(shù)據(jù)進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數(shù)的函數(shù):=RAND()然后對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同的小數(shù),這樣幾輪下來,數(shù)據(jù)就變成亂序了。

在字號編輯框中直接輸入表示字號的數(shù)字,按回車,OK。
2、混合內容排序下圖中,如果對B列的辦公地址按升序排序,猜猜會是什么樣的呢?

排一下,看看啥是效果:


這是因為對混合內容排序的時候,Excel并不是字段按數(shù)字和文字分開排的,而是直接按文本來排序。而對文本排序時,Excel會依次比較各個字符。以下圖的排序結果為例,第一個字符是1的,比第1個字符是2的都要靠前。對于第一個字符相同的,Excel會再比較第二個字符。B2的第二個字符是“0”,小于B3 的第二個字符“1”,而B3的第二個字符“1”,又小于B4 的第二個字符“號”,所以就出現(xiàn)了這樣看起來怪怪的排序結果。

要按數(shù)字和文字分開排序,該怎么辦呢?對,就是要把數(shù)字拆分出來,然后再排序就好了。

3、重復使用格式刷常規(guī)操作格式刷,每次只能刷一下,如果希望在不連續(xù)的區(qū)域中多次使用,那就雙擊一下好了。使用完了,再單擊一下格式刷按鈕就OK。

4、快速調整區(qū)域如果希望把數(shù)據(jù)調整到其他位置,可以選中一個單元格區(qū)域后,按住Shift鍵不放,然后將光標移動到所選區(qū)域的外側,拖到合適位置,松手。

5、快速選中數(shù)據(jù)區(qū)域單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,按住Ctrl不放,按A鍵,就可以快速選中當前的數(shù)據(jù)范圍。

6、快速選中一列中的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊一列中的首個單元格,按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,按方向鍵的下箭頭。

如果數(shù)據(jù)中間有空白單元格,可以按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,然后按End鍵。

7、精確替換要把下圖中的0,替換為“金額待定”。

如果直接替換,那就慘了,默認會把所有0都進行替換:

正確的姿勢應該是這樣的:

好了,今天的分享就到這里,趕快試試吧。