會博通檔案管理系統(tǒng)協(xié)助南海區(qū)房改辦實現(xiàn)流程化、無紙化、網(wǎng)絡(luò)化津貼管理
項目建設(shè)目標:
? ????佛山市南海區(qū)現(xiàn)有住房津貼管理系統(tǒng)投入使用已近10年,期間進行過一次軟件的升級改造,但由于是單用戶版本,無法充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和流程管理技術(shù),實現(xiàn)住房津貼的申報、審核、發(fā)放以及支取的全流程網(wǎng)絡(luò)化,每次發(fā)放都需要耗費大量的人力去進行校對與復核,嚴重影響工作效率與效果,因此,首要任務(wù)是對對業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程進行重新梳理,改善住房津貼管理的規(guī)范化,確保補貼標準采用的合規(guī)性,發(fā)放數(shù)據(jù)計算的準確性,并實現(xiàn)住房津貼管理的網(wǎng)絡(luò)化、流程化與無紙化,拓展服務(wù)方式與服務(wù)渠道,建設(shè)一套全新的住房津貼管理系統(tǒng)。
項目建設(shè)需求:
? ????隨著房改辦管理水平的改善與提高,對系統(tǒng)的應用需求也不斷提高,但現(xiàn)有系統(tǒng)無法滿足新的管理需要,例如:
? ????1) 無法實現(xiàn)住房津貼管理電子化申報審批,不能滿足電子政務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化和無紙化的基本需要。
? ????2) 由于計算工作往往需要工作人員手工復核,工作量明顯增加,經(jīng)常需要超負荷運行,雖然工作人員力爭努力盡責,效率仍無法提高,質(zhì)量也難以保證。
? ????3) 一些新的管理思路與想法,無法實現(xiàn),勢必影響房改辦的工作質(zhì)量。
? ????新開發(fā)的住房津貼管理系統(tǒng),要能全面滿足房改辦的管理與業(yè)務(wù)需求,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、信息管理自動化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和決策智能化等要求,將住房津貼的管理,提高到一個新的、更為規(guī)范、更為高效的國內(nèi)同行業(yè)先進水平。
項目建設(shè)亮點:
? ????會博通為南海房改辦搭建的住房津貼管理系統(tǒng),是根據(jù)國家及當?shù)卣南嚓P(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求,以面向服務(wù)為導向,由各單位依規(guī)定流程,為南海區(qū)所屬機關(guān)和事業(yè)單位提交住房津貼申請、職級變動、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、發(fā)放、統(tǒng)計等住房津貼的全過程的管理。提供了用戶管理、單位信息管理、干部職工信息管理、津貼業(yè)務(wù)管理(對公/個人)、銀行接口、統(tǒng)計分析、住房津貼制度管理、最新公告、短信平臺、在線交流、在線查詢等功能。全面實現(xiàn)了住房津貼相關(guān)業(yè)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化以及流程化的目的,提升了房改辦的執(zhí)行水平、管理水平、服務(wù)水平和用戶滿意度服務(wù),全面實現(xiàn)三個優(yōu)化、兩個面向的系統(tǒng)建設(shè)目標:
網(wǎng)絡(luò)化:
? ????全面實現(xiàn)住房津貼管理的網(wǎng)絡(luò)化,所有參與住房津貼管理的機構(gòu),通過政務(wù)網(wǎng),全部加入住房津貼管理系統(tǒng),承擔其相應管理職能。
管理流程化、無紙化:
? ????系統(tǒng)內(nèi)嵌工作流程管理功能,所有的業(yè)務(wù)流程,全部經(jīng)由政務(wù)網(wǎng),由相關(guān)單位登錄住房津貼管理系統(tǒng),依權(quán)限申請辦理,房改辦則依權(quán)限和相關(guān)制度予以審批,所有審批依據(jù)文件原件由申請單位保存?zhèn)洳?,除支取申請手續(xù)外,原則上不再需要向房改辦提交紙質(zhì)文件。
面向服務(wù):
? ????面向服務(wù),既是程序的改變,也是觀念的改變,由原來的關(guān)注申請表格本身,改為關(guān)注依附于申請表格的一筆業(yè)務(wù),一項需求,真正為用戶服務(wù),房改辦根據(jù)用戶的申請請求,后續(xù)的審批流程,均將按制度、依流程進行處理,并詳細記載處理過程。
面向客戶:
? ????房改辦的服務(wù)對象是南海區(qū)所屬機關(guān)和事業(yè)單位,這些單位和職工,都是住房津貼管理系統(tǒng)的客戶,要針對管理規(guī)定與客戶需求,全面記錄和體現(xiàn)客戶信息,全方位的為客戶提供服務(wù)。
? ????南海房改辦還采用了會博通綜合檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)支持實體檔案與數(shù)字化檔案同步管理,可利用示意圖真實還原檔案存放位置。并提供專門的檔案搜索平臺,多種方式的檔案檢索,確保檔案查詢的方便性。并對利用檔案信息的人員進行分級別、分角色地給予權(quán)限,讓用戶能根據(jù)權(quán)限在政務(wù)網(wǎng)上查詢、瀏覽、下載檔案資料。解決了傳統(tǒng)文件與檔案資料管理所存在的弊端,提升了文檔管理的效率,并降低了管理成本。

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? ? ? 會博通綜合知識管理系統(tǒng),為黨政機關(guān)、非政府組織、各式各樣的企業(yè),提供了包括綜合知識管理、辦公管理(OA)、綜合檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)及證照管理、知識資源管理、人力資源管理、工作時間管理、干部人事檔案管理、專業(yè)文件管理、文檔一體化管理、客戶關(guān)系管理、項目管理、網(wǎng)站開發(fā)與網(wǎng)站群內(nèi)容管理、制度性會議文件管理、住房津貼管理、人大/政協(xié)履職服務(wù)平臺以及企業(yè)12345云平臺等各種綜合性知識管理解決方案。
來源:https://www.huibotong.cn/