隨著計算機技術的進步，辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)受到了企業(yè)的廣泛關注。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多企業(yè)也在不斷升級辦公資產(chǎn)，越來越多的辦公資產(chǎn)被淘汰。在這種情況下，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方法顯然不能滿足企業(yè)的需求，因此信息辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)應時而生。

辦公資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

　　隨著規(guī)模的不斷擴大，公司擁有的固定資產(chǎn)越來越多，種類繁多，分布分散，資產(chǎn)管理難度加大。目前，管理模式仍然是手工企業(yè)，資產(chǎn)管理存在許多漏洞。具體分析存在以下問題：

　　1.固定資產(chǎn)分散在不同的地方、不同的部門、大量的用戶和缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理中，管理者無法準確了解資產(chǎn)的詳細信息。

　　2.固定資產(chǎn)管理方法仍是人工處理，不僅工作量大，而且容易出錯。

　　3.企業(yè)經(jīng)理不及時、全面地掌握整個企業(yè)的資產(chǎn)信息，造成采購過程中不必要的麻煩。一些正常的采購訂單無法及時處理，一些不必要的重復采購造成了浪費。

　　綜上所述，目前辦公資產(chǎn)管理形勢并不樂觀，企業(yè)要實行資產(chǎn)管理制度，節(jié)約成本，提高生產(chǎn)效率。

介紹辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要管理設備、工具、產(chǎn)品等有形資產(chǎn)。辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于采購、使用、借款、維護、維護等活動，以滿足公司對資產(chǎn)管理的要求，實現(xiàn)利益最大化。資產(chǎn)管理系統(tǒng)提高了辦公資產(chǎn)運行的可靠性和執(zhí)行力度，降低了維護成本，確保了企業(yè)的安全生產(chǎn)和運行。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

　　通過對企業(yè)辦公業(yè)務的梳理分析，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施將管理公司的固定資產(chǎn)和財務。該系統(tǒng)主要分為采購管理、固定資產(chǎn)管理、維護管理、財務明細管理和報表查詢管理五個功能。這些功能的實施可以大大提高公司的工作效率。

　　1.采購管理：企業(yè)相關人員在系統(tǒng)中提交采購資產(chǎn)申請表，首先由辦公室審核，然后請部門經(jīng)理審批，最后由財務部反饋，采購過程，采購完成后用原發(fā)票報銷。

　　2.固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)的增減，并在固定資產(chǎn)表中記錄固定資產(chǎn)的原始變化，相關經(jīng)理可隨時查詢。

　　3.維護管理：資產(chǎn)管理系統(tǒng)監(jiān)控辦公資產(chǎn)的整個生命周期，并實施系統(tǒng)預設的維護計劃。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障，維修人員將立即處理，確保資產(chǎn)的順利運行，降低企業(yè)維護成本，提高效率。

　　4.財務明細管理：財務部人員還將有權使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并記錄資產(chǎn)明細賬表，方便查詢統(tǒng)計分析。

　　5.報表查詢管理：該功能主要由企業(yè)經(jīng)理使用。為了及時了解和掌握資產(chǎn)的使用情況，領導時了解和掌握資產(chǎn)的使用情況，并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進行下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構

　　辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)基于JAVA語言的程序設計，數(shù)據(jù)庫采用SQLServer。該系統(tǒng)基于web管理系統(tǒng)，即B/S架構。在該架構下，用戶可以通過瀏覽器登錄，無需額外購買軟硬件等費用。主要適用于改變傳統(tǒng)管理模式，建立信息物業(yè)資產(chǎn)管理模式。資產(chǎn)管理系統(tǒng)應用程序設計的特點是采用多權限設置，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)更安全、更全面。提供多種查詢方法，滿足各種需求。

　　B/S架構的主要特點是分布性強、維護方便、開發(fā)簡單、共享性強。在此架構下，無需開發(fā)額外的客戶端軟件，便于維護和升級；它可以跨平臺操作。任何機器只要配備瀏覽器軟件，就可以作為客戶訪問；具有良好的開放性和可擴展性；防火墻可用于確保系統(tǒng)安全。系統(tǒng)采用分布式三層結構，分別為表示層、功能層和數(shù)據(jù)層。表示層管理系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)，包括用戶注冊登錄、密碼修改、系統(tǒng)初始化等操作；功能層是顯示系統(tǒng)功能模塊的層次。操作員在此層操作資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能；數(shù)據(jù)層是管理者查看資產(chǎn)詳細信息的層次。只有管理者和特殊人員才能訪問數(shù)據(jù)層。普通用戶只能訪問功能層，以確保數(shù)據(jù)安全。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益

　　1.優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用取代了傳統(tǒng)的手工管理，簡化了管理工作，有效地優(yōu)化了資產(chǎn)管理的決策，通過跟蹤資產(chǎn)的生命周期，為企業(yè)經(jīng)理提供了清晰準確的報告。

　　2.降低庫存成本和采購成本

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效地管理和統(tǒng)計分析庫存資產(chǎn)和需要購買的資產(chǎn)。公司管理者對辦公資產(chǎn)有全面的把握，更好地控制和發(fā)展各種資源的流通。

　　3.預防性維護和維護

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)的良好日常維護可以降低資產(chǎn)故障、維護成本和運營成本。預防性維護可延長資產(chǎn)使用壽命，降低采購成本。資產(chǎn)設備的維護將記錄在數(shù)據(jù)庫中，必要時隨時參考。

　　4.提高資產(chǎn)運營率

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)將準確記錄資產(chǎn)設備的運行和停機情況，分析如何提高運行率，從而達到提高效率的目的。

　　簡而言之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對辦公資產(chǎn)進行全面有效的全生命周期管理，檢查企業(yè)資產(chǎn)運行的各個環(huán)節(jié)，提高資產(chǎn)的綜合利用率。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

　　隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學的進步，辦公資產(chǎn)管理理念也得到了發(fā)展。為了滿足客戶的需求，結合維護方法和計算機技術的進步，資產(chǎn)管理系統(tǒng)也遵循這一趨勢，并在以下幾個方面得到了發(fā)展：

　　1.辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化

　　網(wǎng)絡軟件技術的發(fā)展促進了跨平臺網(wǎng)絡架構的廣泛應用。許多企業(yè)在建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)時選擇可以跨平臺的B/S架構?；诰W(wǎng)絡資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡直接查詢資產(chǎn)，獲取所需的數(shù)據(jù)、報表等信息。

　　2.維修決策科學化

　　維護模塊是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心模塊之一。目前，大多數(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用預防性維護和預測性維護相結合的維護方法。維護方法的發(fā)展和預測性維護理論的成熟將使資產(chǎn)管理系統(tǒng)不斷發(fā)展成為一個集多種維護方法于一體的管理系統(tǒng)。

　　3.最大化應用集成

　　目前，資產(chǎn)管理系統(tǒng)尚未實現(xiàn)集成，存在信息島問題。數(shù)據(jù)信息與管理的整合與整合是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。為了獲得高度的數(shù)據(jù)共享，解決多個異構系統(tǒng)信息資源的有效利用問題。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)將向一體化發(fā)展，最大限度地實現(xiàn)ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、單子系統(tǒng)、現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)等企業(yè)存在的其他系統(tǒng)的應用集成。