企業(yè)IT規(guī)劃過程中如何梳理現(xiàn)狀

榮叔泡了一杯新上市的明前龍井茶,聞了聞茶葉的清香,呷了一口,微微有點回甘。淡淡的茶香比起家鄉(xiāng)的香茶還是清單了太多,不過尚能提神靜心。榮叔坐在電腦前,陷入了深深的思考:“根據(jù)以往的經(jīng)驗和TOGAF的觀點,在做技術規(guī)劃前,應該先做一個全面的現(xiàn)狀梳理,這個工作應該盡快展開。這個工作包含兩大部分,一部分是業(yè)務現(xiàn)狀的梳理,另一部分是技術現(xiàn)狀的梳理。技術現(xiàn)狀梳理對我來說并不困難,業(yè)務現(xiàn)狀的梳理,還真不是我的強項。主要是時間不等人,還得想想其它辦法。”榮叔站起來,掃了一眼整個部門。一個人進入了他的視野?!澳冉悖。。。?!”榮叔心里一亮,“娜姐是本部門的產(chǎn)品負責人,在本部門里就數(shù)她最熟悉業(yè)務。通過她免去了到各部門去調研,而且也沒時間沒必要一一調研。盡管娜姐對集團的業(yè)務還沒有達到了如指掌的地步,她在業(yè)務方面知道的還是比我熟悉多得多,業(yè)務的事情問她,沒錯!”。
榮叔走到娜姐工位邊上,拉了把椅子在她身邊坐下,“娜姐,有事找你幫忙,你現(xiàn)在有空嗎?”榮叔笑著問道。“榮叔,是你呀!有空有空!有什么事情,您盡管問,嘿嘿!”,娜姐給了榮叔一個燦爛的笑容?!笆沁@樣的,我不是剛來嘛,不清楚集團的業(yè)務情況。打算全面了解一下公司的業(yè)務現(xiàn)狀,但是又不知道從何入手?你有什么建議嗎?”榮叔問道。“這個工作量有點大奧,不過如果要全面深入了解集團業(yè)務,我以前整理過一套方法,我建議你按照這個方法梳理,應該可以比較全面和深入的了解集團的業(yè)務。”,娜姐一邊說著,一邊在她的筆記本里翻找,然后打開一個PPT,把下面的兩頁內容展示給我,
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上頁PPT還包含,下列注釋:
l?確定業(yè)務線范圍:首先需要確定企業(yè)包含哪些業(yè)務線,每個業(yè)務線的名稱、業(yè)務范圍、目標客戶等。
l?收集業(yè)務信息:針對每個業(yè)務線,需要收集詳細的業(yè)務信息,包括商業(yè)畫布、價值流、關鍵業(yè)務流程、產(chǎn)品和服務、銷售渠道、競爭對手等,以全面了解業(yè)務情況。
l?分析業(yè)務狀況:根據(jù)收集到的業(yè)務信息,分析每個業(yè)務線的市場占有率、盈利情況、增長趨勢等,找出問題和機會點。
l?競爭對手分析:分析各業(yè)務線的競爭對手情況,包括市場份額、產(chǎn)品和服務特點、優(yōu)劣勢等,以制定有效的競爭策略。
l?客戶分析:了解各業(yè)務線的目標客戶,分析客戶需求、行為和反饋,以優(yōu)化產(chǎn)品和服務,提高客戶滿意度和忠誠度。
l?技術分析:了解各業(yè)務線所使用的技術和工具,分析其優(yōu)劣勢和發(fā)展趨勢,以確定技術升級和優(yōu)化方向。
l?制定業(yè)務發(fā)展計劃:根據(jù)分析結果,制定針對每個業(yè)務線的發(fā)展計劃,包括市場拓展、產(chǎn)品創(chuàng)新、營銷策略、技術升級等,以實現(xiàn)業(yè)務增長和盈利目標。
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榮叔靠前看了看這兩頁PPT的內容,心想:“不愧是業(yè)務高手,這方法里面明顯有BIZBOK的痕跡。只不過按照這個方法去梳理,那得何年何月才能完成梳理工作??!而且我人生地不熟的,到各個業(yè)務部門跑來跑去費時費力不說,向人請教問題也有許多不便。還是讓娜姐給我把整個業(yè)務講一講,來得高效且實在?!??!澳冉?!這個文檔你先發(fā)給我,我好好學習學習。要么這樣,你看什么時候有空,安排個時間,大概半天吧,你給我全面介紹一下公司的業(yè)務。我知道這點時間完全講清楚是不可能的,你只要按照你PPT里的思路,給我介紹個大概就行?!?。娜姐想了想,沒有太多猶豫:“現(xiàn)在就可以啊,我看看哪個辦公室有空,我先訂一個辦公室。我看看小辦公室有空人沒”,過了一會兒,娜姐說:”我已經(jīng)訂下來小辦公室了,現(xiàn)在就過去吧!”“好的,我拿一下筆記本就過去”。
看來榮叔是找對人了,娜姐對業(yè)務的熟悉和掌握程度,遠超榮叔的預期。經(jīng)過娜姐半天的講解,榮叔對Z集團的業(yè)務有了初步大概的認識。接下來該開始考慮如何梳理技術現(xiàn)狀了。“集團的IT現(xiàn)狀該如何梳理呢?”,在榮叔腦海里首先崩出的是“分類”二字。
作者旁白:可別小看了“分類”,這可是人類認識事物的重要方法。對于一件事物,分類的維度越多,說明對事物認識的越準確深入。比如,對人的認識,如果僅僅用性別來分類,顯然比不上用性別、年齡段、學歷、收入、喜好等諸多維度來分類,更能準確了解人類。學過機器學習算法的讀者應該知道,分類和聚類算法在機器學習算法里占有很大的比重。“分類”其實也體現(xiàn)了“分而治之”的思想。
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榮叔想:“我可以從IT資產(chǎn)、技術棧、技術能力架構、IT治理體系、成熟度和研發(fā)效能分析,這5個方面來分別梳理Z集團的IT現(xiàn)狀?!?/p>
榮叔坐在工位上,從他那銅質的筆盒里拿出鋼筆,在稿紙上先畫出了梳理“IT資產(chǎn)”所要作的工作內容,經(jīng)整理后具體如下圖所示
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梳理“IT資產(chǎn)”工作包括六個方面:硬件基礎設施、軟件基礎設施和云基礎設施三類基礎設施,以及IT安全資產(chǎn)、應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)。接下來榮叔又畫了三張草圖,分別細化了硬件基礎設施、應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理工作的具體內容,整理后如下三張圖所示,



?梳理“IT資產(chǎn)”所要作的工作內容比較多,“技術?!钡氖崂砉ぷ飨鄬唵我稽c,榮叔接著畫出一張圖如下所示,
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技術棧的具體內容因項目或企業(yè)而異,但通常會包括以下方面的內容:
l?編程語言:選擇一種適合項目需求的編程語言,如 Java、Python、JavaScript、Swift 等。
l?前端技術:用于構建 Web 或移動應用程序的前端技術,如 HTML、CSS、JavaScript、React、Vue.js 等。
l?后端技術:用于處理數(shù)據(jù)和邏輯的后端技術,如 Node.js、Ruby on Rails、Django、Spring 等。
l?數(shù)據(jù)庫:用于存儲和管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫技術,如 MySQL、PostgreSQL、MongoDB 等。
l?操作系統(tǒng)和服務器:用于運行應用程序的操作系統(tǒng)和服務器環(huán)境,如 Linux、Windows Server、Amazon Web Services、Microsoft Azure 等。
l?開發(fā)工具:用于編寫、測試和調試代碼的開發(fā)工具,如 Visual Studio Code、Eclipse、Xcode、Android Studio 等。
l?版本控制:用于管理代碼版本和協(xié)作的工具,如 Git、SVN 等。
榮叔認為:“不同規(guī)模企業(yè)的IT技術團隊的技術棧差異非常大,我碰到過的許多項目的技術棧所涵蓋的內容比上面所列的要多得多,比如有一個項目上的技術棧就比上面所列的技術棧復雜許多,它包含IAAS平臺技術棧、PAAS平臺技術棧、大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析平臺技術棧、應用后臺技術棧、前端技術棧、運維技術棧、QA技術棧等。根據(jù)目前對Z集團的了解,用上面的技術棧模型,基本可以梳理清Z集團當前技術棧的內容。”
列舉完“技術?!币崂淼膬热荩瑯s叔和同事一起出去吃了點下午茶,回來后接著在草稿紙上列出了“IT部門能力架構”涵蓋的內容,如下圖所示:
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榮叔認為:“只要按照這張草稿紙上所列的七個方面一一去梳理,應該能將IT部門的能力摸透!”
最后,榮叔根據(jù)自己以往建設IT團隊的經(jīng)驗,整理出IT團隊治理體系的建設內容和步驟,經(jīng)整理如下圖所示,
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榮叔認為:“對于技術部門來說業(yè)務、治理和技術并重,然而技術部門往往忽視治理的重要性。對于小團隊來說,治理顯得并不是很重要,往往團隊越大治理越重要。Z集團從業(yè)務規(guī)模來說,屬于大型企業(yè),其技術部門的治理體系卻和體量不匹配。我應該按照這張草稿紙上所列的五個方面去去梳理,必定能將Z集團IT部門現(xiàn)有的IT治理體系情況摸透!至于‘成熟度和研發(fā)效能分析’這一塊,基本可以斷定本IT部門仍處于CMMI1級,研發(fā)效能較低的狀態(tài)?!?/p>
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