企業(yè)數(shù)據(jù)防泄密在企業(yè)管理中扮演著什么樣的地位？文檔加密軟件在企業(yè)中對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)防護(hù)又發(fā)揮怎樣的作用呢？

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企業(yè)在信息化時(shí)代中，很多企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的防泄密，文檔透明加密軟件也被很多企業(yè)所采用，在企業(yè)信息化時(shí)代中的企業(yè)核心文檔為什么要采用透明加密軟件來(lái)防護(hù)呢？

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我們首先要從企業(yè)的工作環(huán)境來(lái)看，現(xiàn)在的不管是制作業(yè)或是科技性企業(yè)在日常辦公過(guò)程中都會(huì)用到各種軟件工具，比如：office辦公軟件、CAD設(shè)計(jì)軟件、AltiumDesigner電子產(chǎn)品開(kāi)發(fā)軟件、coreldraw圖形軟件、Java和C++語(yǔ)言相關(guān)的編程軟件等等，這些工具類(lèi)的軟件生產(chǎn)出來(lái)的文件基本都會(huì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)本地，員工電腦上，當(dāng)文件產(chǎn)生后，就有可能發(fā)生因?yàn)閱T工有意或無(wú)意的原因造成企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露，或者這些文件在進(jìn)行正行業(yè)務(wù)對(duì)外交流過(guò)程中這些文檔也有可能發(fā)生二次傳播的可能。

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結(jié)合近幾年發(fā)生的泄露事件“富士康內(nèi)鬼泄密”、“三星電子泄露機(jī)密”、“臺(tái)企前高管被控向大陸企業(yè)泄密”、“前蘋(píng)果員工承認(rèn)出賣(mài)機(jī)密信息”、“東軟集團(tuán)遭商業(yè)秘密外泄”、“南開(kāi)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)泄密”、“HTC被曝員工泄密”、“聯(lián)發(fā)科員工泄密”、“快遞官網(wǎng)泄密”、“亞馬遜旗下電子商務(wù)網(wǎng)泄密”、“力拓間諜門(mén)”、“海南席世國(guó)竊密案”、“西安某科研工作人員泄密”等等。企業(yè)在日常工作過(guò)程中對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露問(wèn)題日益的重視，為了保障企業(yè)在保護(hù)數(shù)據(jù)不被泄露的情況下，又要不影響企業(yè)的正常辦公。

安秉信息企業(yè)防泄密解決方案采用透明加解密方式，使用者對(duì)文件的加密和解密過(guò)程無(wú)感覺(jué)，不影響原來(lái)的操作習(xí)慣，不改變?cè)形募氖褂靡?guī)則。在安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文件傳輸交流無(wú)影響，一旦離開(kāi)安全環(huán)境則發(fā)揮作用，加密的文件未經(jīng)授權(quán)拷貝或外發(fā)出去，則無(wú)法打開(kāi)或以亂碼方式展現(xiàn)。除此之外，可以對(duì)文件進(jìn)行操作權(quán)限管理，包括對(duì)打印、截屏、復(fù)制粘貼進(jìn)行限制，未經(jīng)授權(quán)，即使文檔作者本人也無(wú)法通過(guò)各種途徑獲取被加密文檔的內(nèi)容。

安秉信息電子文檔安全管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制化配置和二次開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求，透明加解密簡(jiǎn)單易用，管理員集中管理安裝眾芯盾客戶(hù)端的電腦，在系統(tǒng)內(nèi)配置符合企業(yè)管理的審批流程，從而實(shí)現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)和文件保護(hù)機(jī)制，杜絕企業(yè)重要數(shù)據(jù)的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

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企業(yè)一旦使用高端加密軟件，就相當(dāng)于相應(yīng)的安全保障。事實(shí)上，企業(yè)使用文檔加密軟件不僅可以有效防止企業(yè)信息的泄露，還可以有效避免企業(yè)危機(jī)的發(fā)生，從而提高企業(yè)的工作效率。