構(gòu)建企業(yè)全生命周期數(shù)字化資產(chǎn)管理新模式
固定資產(chǎn)管理是保障企業(yè)正常運(yùn)作必不可少的工作之一。現(xiàn)階段大部分企業(yè)管理固定資產(chǎn)的方式還在沿用手工表格方式。在這種傳統(tǒng)的管理方式普遍存在著效率低、準(zhǔn)確率低、盤點(diǎn)耗時長等問題。久而久之,不但耗費(fèi)人力,增大管理成本,而且讓企業(yè)的固定資產(chǎn)模糊不清,造成資源浪費(fèi)等。
隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始運(yùn)用這些高科技進(jìn)行數(shù)字化的管理固定資產(chǎn),以此保障資產(chǎn)管理中的合規(guī)性和規(guī)范性,大幅提高管理效率,降低管理成本。
中大型企業(yè)在日常資產(chǎn)管理面臨的痛點(diǎn)問題:
1) 資產(chǎn)數(shù)量種類多:隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類每年都在遞增,管理難度逐年增大。
2) 資產(chǎn)調(diào)撥頻繁:企業(yè)分支機(jī)構(gòu)多、資產(chǎn)存放地點(diǎn)分散、資產(chǎn)調(diào)撥頻繁,沒有調(diào)撥記錄和資產(chǎn)的履歷。
3)資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)容易丟失:紙質(zhì)的資產(chǎn)管理模式會產(chǎn)生大量紙質(zhì)資產(chǎn)臺賬,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺失,無法進(jìn)行有效的資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計。資產(chǎn)的信息也無法實(shí)時更新和共享,給管理帶來諸多不便,管理效率低。
4)資產(chǎn)盤點(diǎn)困難:人工掃樓式盤點(diǎn),不僅浪費(fèi)大量時間和人力、物力,還容易出現(xiàn)錯盤、漏盤等問題,很難保障賬實(shí)一致,盤點(diǎn)后的盤點(diǎn)報告也無法反應(yīng)真實(shí)的實(shí)物庫存情況。

易點(diǎn)易動提供RFID固定資產(chǎn)和盤點(diǎn)解決方案,在給每個固定資產(chǎn)都綁定一個RFID標(biāo)簽后,通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用電子標(biāo)簽對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識后,在實(shí)物入庫時,通過RFID標(biāo)簽閱讀器終端,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)標(biāo)簽的閱讀識別,協(xié)助資產(chǎn)管理員高效完成資產(chǎn)實(shí)物的入庫、盤點(diǎn)和日常管理工作,最大限度地保證了資產(chǎn)的賬實(shí)相符,降低人工錯誤,提升固定資產(chǎn)管理效率。
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全生命周期資產(chǎn)管理:易點(diǎn)易動系統(tǒng)提供資產(chǎn)申購、采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、借用、退庫、歸還、維修、維保、折舊、報廢等全生命周期流程化資產(chǎn)管理功能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期的狀態(tài)管理。
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資產(chǎn)跟蹤和定位管理:通過RFID射頻標(biāo)簽,可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的樓宇定位、樓層定位、使用單位定位以及存放地點(diǎn)定位,可隨時查看和跟蹤資產(chǎn)的位置,讓資產(chǎn)的情況一目了然。
資產(chǎn)的高效盤點(diǎn):通過應(yīng)用RFID智能手持設(shè)備,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的全量資產(chǎn)快速盤點(diǎn),一秒鐘可識別一百多個標(biāo)簽,可在幾天內(nèi)完成幾十萬資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作??筛鶕?jù)區(qū)域制定盤點(diǎn)計劃并實(shí)施高效資產(chǎn)盤點(diǎn),自動生成盤點(diǎn)報表,讓盤點(diǎn)數(shù)據(jù)一目了然。