如果我們有多個(gè)WPS表格或Excel文件（專業(yè)名稱叫做：工作簿）需要打印，包括里面的部分或全部sheet（專業(yè)名稱叫做：工作表），該如何操作呢？有什么需要注意的地方呢？

根據(jù)我們電腦里安裝的軟件不同，共有三種方法，六分職場推薦使用第一種，第一種的可擴(kuò)展性最強(qiáng)。

批量打印WPS表格或Excel文件的方法一：使用WPS的“批量打印”工具

如果我們使用的是WPS Office，可以直接使用WPS的批量打印工具，在文件夾選中多個(gè)文件（Ctrl+A全選，按住Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊不連續(xù)選擇，按住Shift+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中區(qū)域內(nèi)全部）后，右鍵菜單選擇“批量打印”

當(dāng)然，WPS的批量打印工具，不只是可以打印excel，還可以添加各種類型的文件，如WPS文字、WPS演示和PDF。批量打印的界面如下：

如上圖我們可以看到，批量打印的界面功能很豐富，可以繼續(xù)添加其他文件、文件夾，還可以選擇打印的具體sheet（默認(rèn)是整個(gè)工作簿）。點(diǎn)擊文件后面的設(shè)置，還可以對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行打印預(yù)覽，或者做個(gè)性化的設(shè)置，這種個(gè)性化的設(shè)置可以選擇是否應(yīng)用于該類型的全部文檔。

批量打印WPS表格或Excel文件的方法二：使用WPS的“工作表合并”工具

如果不使用批量打印工具，也可以通過WPS的合并工作表功能，把要打印的不同工作簿的sheet全部合并到一個(gè)工作簿文件中，這樣使用WPS表格的打印功能就可以直接打印。

不過似乎看起來，WPS表格合并功能需要會(huì)員，如果沒有會(huì)員也可以找其他的一些插件。

批量打印WPS表格或Excel文件的方法三：使用Excel的VBA功能

如果沒有安裝WPS，可以使用Excel打開文件后按Alt+F11打開VBA編輯窗口，把如下代碼復(fù)制過去，點(diǎn)擊運(yùn)行即可。運(yùn)行結(jié)束后關(guān)閉文件時(shí)無需保存，更不要保存為啟用宏的Excel文件。

溫馨提示：批量打印Excel工作簿的VBA很多，以上是其中一種。但是必須把所有的文件都放在一個(gè)文件夾，而且會(huì)把所有的工作表都打印出來。

以上VBA代碼修改自網(wǎng)絡(luò)大神Alex，感謝！現(xiàn)將代碼粘貼如下，大家可復(fù)制、粘貼使用：

以上就是六分職場根據(jù)經(jīng)驗(yàn)整理的，批量打印多個(gè)WPS表格或Excel文件的三種方法。如果安裝了WPS Office，六分職場強(qiáng)烈推薦使用第一種方法，可擴(kuò)展性最強(qiáng)，使用也最方便。

但是，但是，但是...

六分職場不太建議批量打印WPS表格或Excel文件，因?yàn)榇祟愇臋n不是所見即所得，打印出來容易格式出來偏差，最好是一個(gè)個(gè)文件打開，一個(gè)個(gè)工作表先預(yù)覽打印效果，沒問題后再一個(gè)個(gè)文件內(nèi)批量打印多個(gè)工作表。

六分職場，專注于辦公效率、職場精進(jìn)。已經(jīng)錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔，內(nèi)容涵蓋WPS、微軟Office，Windows操作，手機(jī)應(yīng)用，Quicker，語雀，fooView懸浮球等。

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