培訓(xùn)學校管理系統(tǒng)有什么系統(tǒng)功能?
利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從軟件和硬件構(gòu)成的完整的學校管理信息,硬件主要包括學校管理資源庫服務(wù)器、管理信息網(wǎng)絡(luò)(計算機網(wǎng)絡(luò))、用戶終端(多媒體計算機)、軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺、管理軟件組成。
教務(wù)管理系統(tǒng)能夠準確、及時地反映學校各項工作的現(xiàn)狀,能夠利用以往的數(shù)據(jù)來預(yù)測未來,協(xié)助學校的各個職能部門。因此,學校管理系統(tǒng)首先需要具備強大的數(shù)據(jù)處理功能,在很大程度上提高了學校管理人員的工作效率,降低了他們的勞動強度;同時,學校管理系統(tǒng)應(yīng)采用模擬和優(yōu)化相結(jié)合的管理數(shù)學模型,為學校管理者的管理行為提供有效的信息。
從學校管理各職能部門的性質(zhì)和任務(wù)出發(fā),把學校管理系統(tǒng)分為教學管理、學生管理、教師管理、圖書管理、財務(wù)管理、事務(wù)管理等幾個方面,它們都是學校管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),也是相對獨立的功能管理系統(tǒng)。本文介紹了學校管理系統(tǒng)主要功能模塊:
1、 教學管理系統(tǒng)
教務(wù)管理系統(tǒng)一般包括學生排課、排課、教案管理等子系統(tǒng)。在制度上要注意學生編班是根據(jù)年齡、性別、入學成績等情況進行分析處理,并根據(jù)一定的原則對新生進行分配。
學籍管理是教務(wù)管理的主要內(nèi)容,主要包括學生學業(yè)成績的登錄、統(tǒng)計、各類成績表、成績報表的打印、各類成績報表的打印、轉(zhuǎn)印等功能,并具有多種查詢功能,從而使學校及時掌握各科的教學情況和各年級的學習質(zhì)量;課程表是學校教學工作的重要依據(jù),是教學在時間和人力上的安排。教案管理包括年級、班(專業(yè))、每門課的教案、教案教師的講授、統(tǒng)計報告、教案資料的登入、處理、查詢、存貯等。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,教育管理系統(tǒng)一般增加學校辦公 OA功能,能發(fā)布通知、發(fā)布任務(wù)、教員之間相互交流、管理校歷等功能。
2、 學生管理系統(tǒng)
因為入學、培養(yǎng)、就業(yè)和提升是學校教育的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),所以這一體系主要包括招生管理信息、學生行為和獎懲信息、畢業(yè)去向信息等。在每個學期末或?qū)W年結(jié)束時,協(xié)助學生管理部門對學員操行情況進行全面評估,主要包括:優(yōu)等生的評選及各項獎金的評定、學生處分記錄等,主要是協(xié)助學生管理部門進行每學期末、學年結(jié)束時學生操行綜合考核。學員學籍管理,成績統(tǒng)計,圖表等。
3、 教師管理系統(tǒng)
教學人員信息系統(tǒng)主要包括兩個子系統(tǒng),即教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息,其主要功能是完成上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢以及各種統(tǒng)計報表的輸出。基礎(chǔ)資料包括教職工本人及其家庭狀況,教師業(yè)務(wù)資料主要記錄教員的教職、專業(yè)、教學能力、科研成果及進修情況等。
4、 財物管理系統(tǒng)
財產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于對各類資產(chǎn)進行管理,實現(xiàn)對校產(chǎn)的有效管理。理財是學校管理的一項重要任務(wù),直接關(guān)系到學校能否合理利用資金,利用經(jīng)濟利益,更好地服務(wù)于學校和教學。校內(nèi)生產(chǎn)管理系統(tǒng)以校內(nèi)設(shè)備為主,具體地說為儀器設(shè)備和學校固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。如實驗儀器、教學儀器、教學儀器、各類辦公用品等。
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