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如何做到2天內(nèi)盤點5千件固定資產(chǎn)?

2023-03-14 15:04 作者:行政小肥  | 我要投稿

為了更加高效地管理企業(yè)的海量固定資產(chǎn),提升企業(yè)的資產(chǎn)盤點效率,保證企業(yè)資產(chǎn)賬實相符,減少企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)采購、提升固定資產(chǎn)利用率,企業(yè)會每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。

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以往,企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點周期長、費時費力,所有盤點工作都由管理員來做,通常用紙質(zhì)表格進(jìn)行逐一核對,反復(fù)修改后再同步到表格中,缺乏實效性,信息也容易錯亂。

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現(xiàn)在,在易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,只需要幾步操作即可快速完成企業(yè)海量固定資產(chǎn)的盤點工作,且準(zhǔn)確性得到大大提升,盤點后,系統(tǒng)還自動生成盤點報告。

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首先,通過手機APP或者PC端登錄系統(tǒng)后,創(chuàng)建盤點任務(wù),并指派給相關(guān)員工;任務(wù)發(fā)布后,相關(guān)員工會收到盤點任務(wù)通知,同時員工通過拍照或者掃描名下資產(chǎn)完成盤點,整個盤點任務(wù)僅需10秒時間便能完成。盤點負(fù)責(zé)人無需親自奔赴現(xiàn)場,通常可根據(jù)盤點人員、區(qū)域和資產(chǎn)類別等盤點范圍創(chuàng)建盤點單并開啟員工自助盤點,同時,管理員可以實時跟蹤盤點進(jìn)展,對未盤的員工進(jìn)行催盤,讓員工實時對資產(chǎn)進(jìn)行拍照上傳等,管理員則只需要去盤點閑置沒有使用人的若干資產(chǎn),最后提交盤點結(jié)果,系統(tǒng)實時生成盤點報表;最后公司根據(jù)生成的報表,對單個資產(chǎn)的盤點情況進(jìn)行核查。

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系統(tǒng)還支持對盤點單進(jìn)行審批,此外,日常員工的資產(chǎn)申領(lǐng)等、管理員審批、資產(chǎn)派發(fā)等都可以在易點易動系統(tǒng)內(nèi)完成不僅高效助力管理決策,而且還確保了資產(chǎn)使用的合規(guī)性。

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