【佑森法務實操】：在工程項目中，無論是對發(fā)包方抑或是承包方，法務都是重要的部門或崗位，同商務、業(yè)務等部門一樣不可或缺。法務承擔著重要的職責，法務風控體系也是大家比較關切的問題，接下來就隨小佑一起看看建筑公司法務風控方案，風控體系如何建立。

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建筑公司法務風控方案

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1、提升法律意識，強化風控建設

建筑施工企業(yè)在法律風險防范的應對策略上，應將提升企業(yè)人員的法律意識放在首位，只有企業(yè)人員都樹立了專業(yè)的法律意識，在遇到糾紛或問題時才會第一時間運用法律的手段進行處理和解決，才能使企業(yè)的合法權益得到有效保障，達到較好的維權效果。尤其是需要強化建筑施工企業(yè)的負責人和管理人員的法律意識，這樣在作出一些重大決策和制定相應的管理措施時，他們才能從法律的角度出發(fā)，周全考量可能發(fā)生的一切后果，最大程度地降低法律風險發(fā)生概率。

這種法律意識還應貫徹到施工工作的各個環(huán)節(jié)當中，通過擬制一系列的風險防范措施，對可能出現(xiàn)的法律隱患進行有效控制。這就需要聘請專業(yè)律師結合建筑施工企業(yè)的具體狀況對其內部制度進行綜合性的優(yōu)化和完善，從而形成明文條例讓各種建筑風險在法律層面都能得到一種周密控制。

2、加強內部監(jiān)督，完善信用審查

目前建筑施工企業(yè)的大部分法律風險，都是因其從業(yè)人員的疏忽所引發(fā)，證據(jù)不足就是其最直接的體現(xiàn)。因此，在法律風險防范措施上需要加強企業(yè)內部的監(jiān)督，對一些重要崗位權利的實施和證據(jù)的保全加大監(jiān)管力度。如對工程款結算單中金額的確認，需要企業(yè)相關多個部門配合核對核算，并在確認完成后分別用大小寫兩種方式對數(shù)據(jù)進行標明，避免因為核對內容的疏忽或數(shù)字表達的不明確給企業(yè)權益帶來風險隱患。在建筑施工企業(yè)內部的權責設定方面，可嘗試通過一種規(guī)范授權的方法進行，細致劃分經理、管理人員的職能和職責，對一些重大方案變更、重要設備采購等權利的賦予要進行仔細斟酌。

在建筑施工企業(yè)內部重要崗位的監(jiān)督管理上，還可以從資金權限的角度出發(fā)，對不同崗位的資金使用額度進行明確規(guī)定，杜絕因職權的濫用引發(fā)的法律風險。除了加強企業(yè)內部監(jiān)督外，還應加強對他方企業(yè)信用和資質的審查力度。如在招投標開始之前，就應當對業(yè)主的經營狀況和資信情況進行周全和細致的了解。若發(fā)現(xiàn)業(yè)主資信有著較嚴重的問題，就需要對相應的工作進行慎重考慮。建筑施工企業(yè)在資料分類和保管方面也應給予足夠重視。因為面臨訴訟的時候，施工細節(jié)和合同的原件將作為重要證據(jù)決定著訴訟的成敗，所以企業(yè)需要做好相關資料的分類管理，并將機密文件妥善保管和保密，避免機密泄漏和遺失等問題的出現(xiàn)。

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3、重視合同簽署，科學應對糾紛

在合同的法律風險規(guī)避和防范方面，應當對合同中的各個條款約定進行明確，確保合同能夠在施工過程中發(fā)揮出應有的效果和作用。合同雙方結合項目工程的實際情況，應進行集中充分討論，對工程的各項內容及指標等都作出明確的約定，讓合同中的每一個條款都條理清晰，保證合同的嚴謹性和可執(zhí)行。由于建筑施工企業(yè)所面對的工程項目往往都比較復雜，在客觀上很難避免法律糾紛。那么在爭議發(fā)生之時，建筑施工企業(yè)的負責人和管理人員應通過科學的方法積極應對有效處理，避免損失的進一步擴大。

而當法律糾紛真正的引發(fā)訴訟時，爭議雙方應盡量采用協(xié)商的方式解決矛盾，因為無論是仲裁還是訴訟程序都會耗費大量的人力財力，而通過協(xié)商方式解決可最大限度地降低支出減少損耗。在糾紛的處理過程中，因證據(jù)決定著建筑施工企業(yè)的合法權益是否能夠被得到有效的維護，所以不論是仲裁還是訴訟程序，都應及時做好證據(jù)的收集和整理工作。因建筑施工企業(yè)的工程項目周期比較長，在承包單位和發(fā)包單位發(fā)生糾紛后，可對傳統(tǒng)的問題解決思路做出些許變通性調整，以一種“以打促和”的方法尋求和解途徑，達到迅速解決糾紛的目的。而對于一些存在掛包、轉包和資質問題的工程項目來說，對合同一方往往會存在一些不利因素，所以需要避免其通過認定合同無效或行為違規(guī)的方式來尋求利益的最大化。

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建筑公司法務風控體系如何建立

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①.以問題管理為導向、以風險內控為核心，夯實管理基礎、固化業(yè)務流程，全面落實《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引、《中央企業(yè)全面風險管理指引》以及建筑工程類公司的工作要求，重點構建“管理標準”、“工作標準”以及“安全標準”。

②.內部控制體系與流程體系、三標認證管理體系、制度體系的有效融合。

③.保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)，有效提高企業(yè)經營效率和效果，提升管理能力、提高經營效率、防范經營風險，把公司建設成為管理規(guī)范、運行高效、風險受控的現(xiàn)代企業(yè)。

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