隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷增長，各類信息系統(tǒng)也在迅速普及和更新，像ERP、CRM等信息化系統(tǒng)為企業(yè)提供了良好的基礎(chǔ)支撐。但伴隨著業(yè)務(wù)的擴張，企業(yè)也面臨著一系列問題，例如人工處理數(shù)據(jù)量大，操作繁瑣效率低下，難以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題等等。在這樣的情況下，企業(yè)管理層需要尋找新的解決方案。

博為小幫軟件機器人為企業(yè)解決痛點提供了一種新的方式。它可以彌補人工操作效率低下的缺陷，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的智能自動化。

以某公司為例，其主營業(yè)務(wù)為供應(yīng)各類生鮮食材給西餐廳。其擁有多個門店，每個門店都有采購訂貨單以及采購入庫單，并且需要逐一核對是否有未審核的入庫單。在人工篩查的過程中，需要經(jīng)常進行切換門店、登錄系統(tǒng)等繁瑣的操作步驟。這種核對方式雖然作業(yè)簡單，但工作量大、容易出錯并且效率低下。對此，可以通過引入博為小幫軟件機器人，實現(xiàn)自動化、智能化的核對環(huán)節(jié)。

小幫軟件機器人能實現(xiàn)自動登錄供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，檢查系統(tǒng)中的入庫單的審核狀態(tài)，對沒及時審核的門店自動發(fā)送催審郵件，并且隔兩小時再進行檢查，仍未入庫的門店再一次郵件通知，這一系列的自動化過程大為簡化了人工核對的工作流程。

軟件機器人不僅加快了業(yè)務(wù)操作的速度，還改善了操作效率，減少操作錯誤的風(fēng)險，提高了工作質(zhì)量穩(wěn)定性，它的應(yīng)用不僅可以在人員重復(fù)性作業(yè)中實現(xiàn)智能化、自動化操作，還可以在數(shù)據(jù)管理、采購管理等其他領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的優(yōu)化升級，為企業(yè)提供了完善的管理服務(wù)，也使得企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型更加便捷和高效。