非同尋常的2020年已經(jīng)過(guò)半，很大一部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始著手年中的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)了。在所有企業(yè)都背肩負(fù)著巨大生存和發(fā)展壓力的今年，“降本增效”無(wú)疑成為了眾企業(yè)追求的目標(biāo)。其實(shí)，企業(yè)可以通過(guò)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)來(lái)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。易點(diǎn)易動(dòng)建議如下。

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，一年至少進(jìn)行兩次

易點(diǎn)易動(dòng)根據(jù)在固定資產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)服務(wù)過(guò)5萬(wàn)家用戶的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，企業(yè)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)1年2次是比較合適的：

從盤(pán)點(diǎn)效率方面看：一年兩次的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率更高。時(shí)間間隔越短，數(shù)據(jù)的滾動(dòng)更新就越容易；

從盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果來(lái)看：一年兩次的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，可使盤(pán)點(diǎn)結(jié)果更清晰明了。時(shí)間間隔越久，越容易積累過(guò)多歷史問(wèn)題。

從管理者的角度來(lái)看：一年兩次的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，使得固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新更為及時(shí)，便于管理者實(shí)時(shí)掌控企業(yè)的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，合理做出資產(chǎn)調(diào)配和購(gòu)入決定，以保證實(shí)物資產(chǎn)的高效利用，降低重復(fù)采購(gòu)和資產(chǎn)的閑置率，最終達(dá)到降低企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的投入，節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

是什么阻擋了企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的腳步？

相信絕大多數(shù)的企業(yè)都了解固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的重要性，但具體實(shí)施執(zhí)行的過(guò)程中遇到了重重的困難，導(dǎo)致每次盤(pán)點(diǎn)都很棘手。

出現(xiàn)這種局面的主要原因是固定資產(chǎn)的數(shù)量大、存放地點(diǎn)分散、盤(pán)點(diǎn)流程繁瑣，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)工作量大，周期長(zhǎng)，效率低。最后盤(pán)點(diǎn)完畢，缺發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不準(zhǔn)確，賬實(shí)也不一致。

由于固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是一個(gè)龐大的工程。每一次盤(pán)點(diǎn)都需要耗費(fèi)巨大的人員成本、時(shí)間成本、資金成本。然而，高成本的投入得到的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性又堪憂。因此，投入和產(chǎn)出比嚴(yán)重失衡的情況下，眾多企業(yè)選擇性忽略固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。

然而，諱疾忌醫(yī)終歸不是長(zhǎng)久之計(jì)。既然有了痛點(diǎn)，就要盡快解決問(wèn)題，而不是任其發(fā)展。及早解決痛點(diǎn)，才能給企業(yè)帶來(lái)勃勃生機(jī)。

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工具的升級(jí)，給企業(yè)帶來(lái)降本增效的新方法

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工具，一直在隨著時(shí)代的變革而更新。從Excel表格手工記錄，演變到單機(jī)版系統(tǒng)，又到如今以PC端+移動(dòng)端相結(jié)合的云系統(tǒng)。

以易點(diǎn)易動(dòng)的員工自助盤(pán)點(diǎn)為例：僅需固定資產(chǎn)的管理員在系統(tǒng)中一鍵生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并勾選員工自助盤(pán)點(diǎn)，員工即可登陸員工端，盤(pán)點(diǎn)個(gè)人名下的資產(chǎn)。管理員即可通過(guò)云端接收盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，監(jiān)控盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

從盤(pán)點(diǎn)效率方面：每個(gè)員工花費(fèi)幾分鐘時(shí)間去盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，就協(xié)助管理員完成了公司大部分的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，其他公共的資產(chǎn)再由管理員手機(jī)APP掃碼盤(pán)點(diǎn)即可。大大縮短了盤(pán)點(diǎn)周期，提高了盤(pán)點(diǎn)效率。

從盤(pán)點(diǎn)結(jié)果方面：易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中可以設(shè)置員工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，只能掃描和盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損毀丟失等情況，也可以追溯資產(chǎn)歷史處理明細(xì)，數(shù)據(jù)清晰責(zé)任到人，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果有據(jù)可依。

從管理者方面：高效的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，縮短了盤(pán)點(diǎn)的周期，節(jié)約了人力和資金方面的投入。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的可信度得以大大提升。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)還可以一鍵生成多維度可視化盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，為管理者合理做出資產(chǎn)調(diào)配和購(gòu)入決定提供依據(jù)，提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，降低重復(fù)采購(gòu)成本，幫助企業(yè)在固定資產(chǎn)領(lǐng)域“降本增效”。