今天跟大家分享一下如何去選擇一套實(shí)用、高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)橫空出世之前，大部分公司行政和IT人員都是使用Excel表格進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的。當(dāng)然，如果資產(chǎn)數(shù)量少，這種方法可以用。如果資產(chǎn)數(shù)量龐大，則這種方法易出錯。而且還不利于對資產(chǎn)的履歷進(jìn)行追溯：比如這個資產(chǎn)的歷史使用人，都經(jīng)過哪些變更，如果損壞了是誰的責(zé)任等。

固定資產(chǎn)系統(tǒng)出現(xiàn)后，不僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的掃碼入庫出庫，還實(shí)現(xiàn)了其他功能：分析報表讓固定資產(chǎn)一目了然，掃碼盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，借用領(lǐng)用操作的便利和不易出錯等，從而實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化和智能化管理。

怎樣選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

從固定資產(chǎn)的使用人角度來看，選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要從幾個方面進(jìn)行衡量：系統(tǒng)的全面性、系統(tǒng)的易操作性、價格和收費(fèi)方式。

1．系統(tǒng)功能的全面性：

A) 作為一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它需要能覆蓋到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。從固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、調(diào)撥、盤點(diǎn)、維修、維保、折舊、報廢。

B) 另外是否能集成，比如從釘釘或者企業(yè)微信，飛書等同步組織結(jié)構(gòu)和員工等信息。這樣，可以節(jié)約時間和提高工作的準(zhǔn)確性。

C) 員工是否能參與管理，比如員工自己能申請領(lǐng)用、借用等操作，管理員審核完了之后發(fā)放，員工簽字。這樣可以讓固定資產(chǎn)管理的工作責(zé)任到人，避免出了問題互相推諉。

D) 能否實(shí)現(xiàn)移動化辦公，比如手機(jī)端能否進(jìn)行掃碼入庫、出庫，盤點(diǎn)、打印資產(chǎn)標(biāo)簽等。這樣可以不用搬著電腦來回跑腿。

2．系統(tǒng)的易用性：

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了要滿足覆蓋實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的管理，易用性也是衡量這個系統(tǒng)是否可行的一個標(biāo)準(zhǔn)。首先，界面是否美觀，如果界面過于陳舊，可能無法給使用者耳目一新的感覺。除此之外，是否用戶友好也是很重要。找了半天沒有找到這個按鈕在哪里，會使得工作效率下降，也難免讓人崩潰。如果這個系統(tǒng)容易上手，特別好操作。將會給系統(tǒng)的可行性大大加分。

3．系統(tǒng)的部署方式：

如果單位用一款單機(jī)版就可以，就沒有必要選擇一款需要聯(lián)網(wǎng)的云版。如果是集團(tuán)公司，分公司比較多，用云版比較方便。畢竟它可以免安裝，信息上云后，不容易丟失，只需要打開瀏覽器登陸即可。云版的話，如果需要定制開發(fā)，部署方式也比較靈活--可以遠(yuǎn)程部署安裝。當(dāng)然，云版也可以在局域網(wǎng)部署，則需要現(xiàn)場部署安裝調(diào)試。

4．價格和收費(fèi)方式：

目前市場上常見的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大多數(shù)是云版的，可以按年付費(fèi)，也可以買斷后定制開發(fā)。相比較而言，按年付費(fèi)的方式更能為中小企業(yè)所接受，相對來說成本較低，而且SAAS版本比較靈活，會定期迭代更新功能。企業(yè)可以一直用迭代好的功能，而不需要為此付費(fèi)。

總之，在實(shí)際選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中，各家的情況可能有所不同，上述列舉的幾點(diǎn)僅供參考。歡迎留言評論，留下您的觀點(diǎn)。