寫“文章”與寫“文書”的區(qū)別

?

在商務(wù)領(lǐng)域，具備出色的寫作能力對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，其中不可或缺的一項(xiàng)是對(duì)"公司內(nèi)部文書"的寫作能力。許多人在工作中花費(fèi)相當(dāng)大的時(shí)間來(lái)完成這一任務(wù)。

公司內(nèi)部文書可以分為以下幾類：

1.?上司向下屬傳達(dá)組織命令或指示的文書（如通知書、規(guī)定書、指示書等）；

2.?下屬向上司提交報(bào)告、申請(qǐng)或方案的文書（如報(bào)告、申請(qǐng)書、提案書、會(huì)簽文件、企劃方案等）；

3.?在組織的不同職位、部門之間傳遞聯(lián)絡(luò)或信息的文書（如通知、委托書、傳閱書、口信等）；

4.?作為組織記錄留存的文書（如議事錄、人事記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等）。

其中，首先要掌握的是制作第二類文書——"為了提交報(bào)告、申請(qǐng)或方案而發(fā)給上司的文書"的能力。這種文書的寫作要求在本質(zhì)上與日常所說(shuō)的"文章"有所不同。

想要撰寫令人佩服的文章，需要相應(yīng)的研究和經(jīng)驗(yàn)，但寫文書則不同，湖南企發(fā)的小伙伴認(rèn)為，只要抓住形式化的要點(diǎn)，就能寫出符合通用水準(zhǔn)的文書。即使不擅長(zhǎng)寫文章的人，也能寫好文書。實(shí)際上，在互聯(lián)網(wǎng)上搜索文書寫作方法，可以找到大量的例文和模板。只要填入必要的信息，基本上任何人都能寫出通用的文書。

然而，通過(guò)這種方式所生成的文書只能滿足最基本的要求，無(wú)法打動(dòng)人心。結(jié)果就是，費(fèi)盡心血寫成的文書淹沒(méi)在大量的文書中。既然經(jīng)過(guò)艱辛努力寫好了文書，我們應(yīng)該努力使其能夠真正打動(dòng)人心。為此，需要掌握寫文章的能力。

湖南企發(fā)的李總分享了這樣一個(gè)例子，他認(rèn)為迄今為止，他所寫過(guò)的文章中，最受人稱道的是申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)的申請(qǐng)書。當(dāng)時(shí)他的家人生病了，家庭經(jīng)濟(jì)困難，為了養(yǎng)家糊口并繼續(xù)學(xué)習(xí)，無(wú)論如何都必須爭(zhēng)取到獎(jiǎng)學(xué)金。于是，他寫了一篇充滿情感的申請(qǐng)書。當(dāng)然，關(guān)于自己的境況，他沒(méi)有編造，完全實(shí)事求是，只是在不捏造事實(shí)的前提下，最大限度地展現(xiàn)了自身的不幸，并設(shè)法動(dòng)情感動(dòng)評(píng)委。

那篇申請(qǐng)書獲得了周圍人的高度贊賞，被稱為"極具寫作能力"。幸運(yùn)的是，他成功獲得了獎(jiǎng)學(xué)金，度過(guò)了沒(méi)有收入的那段時(shí)間?？梢哉f(shuō)，正是那篇申請(qǐng)書成就了他今天的成就。

因此，我們強(qiáng)烈主張必須掌握寫作能力，理由就在于此。文章具有打動(dòng)人心的力量，有時(shí)甚至可以影響一個(gè)人的人生軌跡。

?