推拉相結(jié)合的供應(yīng)鏈模式如何應(yīng)用(下篇)
推拉相結(jié)合的供應(yīng)鏈模式如何應(yīng)用(下篇)
在上周的文章中,曉閑介紹了在推拉相結(jié)合的供應(yīng)鏈模式中如何從供應(yīng)端保障供應(yīng)的滿足,而且,曉閑介紹了其中的根本性原理。
上周文章的結(jié)論是“原輔料的在途物資的到貨周期短于其安全庫存消耗完畢的周期”。
而根據(jù)上周的文章內(nèi)容,上述結(jié)論可以表示為:到貨周期<安全庫存/日均消耗量。
在后面的文章中,曉閑會將這一結(jié)論定義為一個定律,希望大家在看后面的文章時,不要忘記了這一條鐵律。
今天的文章主題就是談一談該如何應(yīng)用這一條根本性定律。
1.應(yīng)用方法
原料到貨周期、安全庫存、原料日均消耗量這3個重要概念密切相關(guān),它們決定了企業(yè)供應(yīng)端的經(jīng)營活動。
通常情況下,原料到貨周期主要受其供應(yīng)商的影響,受企業(yè)影響相對較少,當(dāng)然,企業(yè)可以影響到貨周期。
原料日均消耗量則主要受企業(yè)的下游客戶和自身產(chǎn)能規(guī)模的影響,反而跟供應(yīng)商的關(guān)系不大。
而安全庫存的影響因素相對比較復(fù)雜,既有可能受下游客戶的影響,又有可能受企業(yè)自身的經(jīng)營策略和現(xiàn)狀的影響,除此之外,還有可能受到供應(yīng)商方面的影響。
在不同的場景下,“原輔料的在途物資的到貨周期短于其安全庫存消耗完畢的周期”這一原理的應(yīng)用會存在非常大的差異,其關(guān)鍵點在于供需的穩(wěn)定性如何。
這里首先需要解釋一下不穩(wěn)定的情況。不穩(wěn)定的情形有多種,這里曉閑分別做下介紹。
A.需求不穩(wěn)定
如果下游需求非常不穩(wěn)定,極端情況是每年只需要1-2個批次的訂貨量,比如每年的2月和8月,客戶從公司各采購15噸產(chǎn)品,而其他月份下游客戶均不從公司采購產(chǎn)品,此時,對于公司而言,這個原料的庫存策略就會有些難題。
此時,公司是否應(yīng)該隨時保持一定量的原料庫存,等著客戶來下訂單呢?原料存放半年左右再生產(chǎn)嗎?
或者說,公司把產(chǎn)品生產(chǎn)好,等著客戶來訂貨呢?產(chǎn)品存放半年左右時間再銷售嗎?
為了等不穩(wěn)定的訂單而保持一定的原料量似乎并不是一個好選擇。
B.供應(yīng)不穩(wěn)定
供應(yīng)不穩(wěn)定也可能是企業(yè)要面臨的常態(tài),有時候供應(yīng)商可以及時交付公司訂貨的原料,而有時候又不能按時交付。
比如,供應(yīng)商正常的交付周期是2個月,但當(dāng)供應(yīng)商的供應(yīng)不穩(wěn)定時,其產(chǎn)品的交付周期可能會延長到6個月左右。
2個月和6個月會存在非常大的差異,會對企業(yè)自身的經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。
C.采購不穩(wěn)定
采購不穩(wěn)定是一種比較特殊的情形,它與供應(yīng)不穩(wěn)定和需求不穩(wěn)定都截然不同。
曉閑所說的采購不穩(wěn)定是指公司自身對供應(yīng)商的需求不穩(wěn)定,往往與下游客戶的需求沒有直接聯(lián)系。
一般情況下,曉閑所說的采購不穩(wěn)定往往是指類似于設(shè)備采購之類的事項。
對于企業(yè)而言,某一種或某一類設(shè)備是不可能穩(wěn)定采購的,往往某種設(shè)備可能在一年內(nèi)也就買個一兩次,此后就很少采購?fù)N設(shè)備了。
不論上游供應(yīng)情況的穩(wěn)定性情況,還是下游需求的穩(wěn)定性水平,都會對企業(yè)的供應(yīng)端的產(chǎn)生較大的影響。
因此,今天曉閑將從供需的穩(wěn)定性角度入手,將分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的2個維度來介紹應(yīng)用方法。
A.穩(wěn)定維度
相比于不穩(wěn)定的維度,穩(wěn)定的系統(tǒng)更簡單,在供應(yīng)鏈中,其策略會更加簡單,因此,曉閑會先談?wù)摲€(wěn)定維度的解決方案。
在穩(wěn)定的維度之下,這里有2個默認(rèn)的前提,這2個維度分別是多層次和多頻次。
多層次的穩(wěn)定是指:下游客戶需求相對穩(wěn)定、企業(yè)生產(chǎn)相對穩(wěn)定、上游供應(yīng)商的原料供應(yīng)相對穩(wěn)定。
而多頻次的穩(wěn)定是指:在1年中,供應(yīng)鏈上下游的實物交付會多次發(fā)生,比如一年中多次交付,一個月多次交付,或者天天交付,甚至一天多次交付等等情形。
隨著原輔料交付周期的延長,公司的安全庫存也就越高。
在公式(到貨周期<安全庫存/日均消耗量)中,對于供應(yīng)鏈團隊而言,原材料的日均消耗量和原輔料的到貨周期某種程度上算是已知數(shù)據(jù),而安全數(shù)據(jù)卻有些未知。
鑒于此,其中的未知量就是安全庫存了。
為了計算的便利性,我們對公式進行轉(zhuǎn)換,即為:安全庫存>到貨周期*日均消耗量。
在穩(wěn)定的供應(yīng)系統(tǒng)之下,最理想的情況是:安全庫存量=到貨周期*日均消耗量,此時,原料的安全庫存可以支撐到新的原料到貨,進而避免斷貨的風(fēng)險,同時又讓庫存水平維持在最低的水平。
我們要注意的是:其中的關(guān)鍵在于理想二字,因此,通常情況下,我們都應(yīng)該有意識地保證安全庫存量高于到貨周期*日均消耗量,以避免潛在的斷貨風(fēng)險的產(chǎn)生。
不過,為了簡單起見,首先我們以理想情況作為論述的必要前提,即安全庫存量=到貨周期*日均消耗量。
由于企業(yè)往往希望保持比較低的安全庫存水平,因此,到貨周期往往是指供應(yīng)商將產(chǎn)品交付給企業(yè)的最短交付周期。
此時,原料的安全庫存采用以下公式計算:安全庫存量=最短交付周期*日均消耗量
這里需要舉例說明一下什么是最短交付周期。
假如公司A向某供應(yīng)商B下了1萬噸的原料C的訂單,供應(yīng)商B交付掉1萬噸產(chǎn)品C的總周期就是交付周期,也就是全部訂單的到貨周期,其起點為訂單生效的當(dāng)日,而其終點為1萬噸訂單中的最后1噸產(chǎn)品C交付結(jié)束的那一天。
不過,這么多訂單完全交付結(jié)束的周期一定是比較長的。
如果供應(yīng)商B選擇分批次交付訂單,那么,每個批次的交付周期就會縮短,直到交付周期縮短到最短,這個最短時間間隔即為最短交付周期。
假設(shè)訂單分成每500噸交付一次,且批量無法繼續(xù)減小,此時,供應(yīng)商B交付產(chǎn)品C的交付周期就是最短交付周期。
在分批交付訂單模式中,交付周期的起始點會有所差別。
在合同中的第一批訂單中,訂單交付起點為合同生效當(dāng)天,而其終點為該批訂單中交付結(jié)束的那一天。
而在隨后的批次訂單中,訂單交付的起點則為供方通知需方準(zhǔn)備發(fā)貨的當(dāng)天,或者需求方通知供應(yīng)商準(zhǔn)備發(fā)貨的當(dāng)天,而終點同樣是該批次訂單交付結(jié)束的那一天。
但不管哪種情況,供應(yīng)鏈團隊都需要搞清楚供應(yīng)商的最短交付周期是多久。
今天曉閑并不會介紹如何弄清楚最短的交付周期這個問題。
而說起來,原材料的日均消耗量的計算方法很簡單,其計算方法有多種,比如通過生產(chǎn)部的領(lǐng)料記錄或者倉儲部的出庫記錄進行計算,或者通過ERP系統(tǒng)的信息進行計算亦可。
不過,在現(xiàn)實的實操環(huán)境中,原材料的日均消耗量的計算卻并不簡單。
一方面,企業(yè)使用的原料種類可能會非常多,另一方面,各種原料的使用量并不是非常穩(wěn)定的,因此,原料的日均消耗量的獲得并不簡單。
對于日均消耗量變化較大的原料,在計算日均消耗量時,我們需要采用一定的方法,也就是要采用某種數(shù)據(jù)模型去估算原料的日均消耗量。
注意哦,是估算日均消耗量,而非計算哦。
在變化的需求中,計算的日均消耗量一般是不準(zhǔn)確的,因為原料消耗量每天都不相同。
對日均消耗量進行估算時,關(guān)鍵就在于選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)模型。
由于現(xiàn)實的情況比較復(fù)雜,今天曉閑并不會介紹具體的數(shù)據(jù)模型種類。
為了方便說明問題,曉閑僅選擇一個案例介紹如何估算原料的日均消耗量。
生產(chǎn)部過去30天每天領(lǐng)用原料M的領(lǐng)用量數(shù)據(jù)(單位為噸):22、23、24、22、23、24、22、23、24、22、23、24、22、23、24、22、23、24、22、23、24、22、23、24、22、23、24、22、23、24。
上述數(shù)據(jù)變化非常有規(guī)律,這里可以采用最簡單的數(shù)據(jù)模型計算,經(jīng)過估算可以得到原料M的日均消耗量為23噸。
由于我們已經(jīng)清楚了日均消耗量和交付周期,我們可以據(jù)此計算原料的安全庫存數(shù)據(jù)。
不過,需要強調(diào)的是2點內(nèi)容。
1.上述計算的安全庫存是理想的數(shù)據(jù)
在現(xiàn)實場景中,我們需要給原料的交付預(yù)留一些時間,所以,在實操中制定的原料的安全庫存應(yīng)當(dāng)是大于理想數(shù)據(jù)的。
至于實際中的安全庫存究竟比理想的安全庫存大多少,我們可以根據(jù)公司和產(chǎn)業(yè)鏈的實際而靈活制定。
2.不同原材料的安全庫存需要單獨制定
在實際規(guī)劃中,我們需要單獨計算每一種原料的安全庫存量水平,并不能將一種原料的安全庫存量直接套用到另外一種原料之中。
由于在上述維度中,我們使用了日均消耗量這樣的數(shù)據(jù),其計算的數(shù)據(jù)是比較密集的,而在現(xiàn)實的場景中,企業(yè)使用的原料種類往往比較多,計算每種原料每天的消耗量的計算量會非常大。
如果企業(yè)可以給ERP系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫模型并實現(xiàn)系統(tǒng)的智能計算,那么,企業(yè)可以直接從系統(tǒng)中獲取每種原料的安全庫存數(shù)據(jù)。
不過,隨著原料種類的增加,采用人力計算的形式時,企業(yè)需要在精準(zhǔn)與低計算成本之間取得一個平衡。此時,供應(yīng)鏈團隊宜選擇以周、半月、月度和季度的時間維度來計算庫存消耗量,并制定安全庫存策略。
其中,對于多數(shù)企業(yè)而言,從周、半月和月度視角來制定安全庫存往往是比較好的策略選擇,至于其中的計算方法與日均維度并無太大差異,這里曉閑也就不再重復(fù)了。
B.不穩(wěn)定維度
不穩(wěn)定的內(nèi)涵往往是供應(yīng)商的交付周期不穩(wěn)定、公司采購不穩(wěn)定以及下游客戶需求的不穩(wěn)定等3個方面中滿足任意一個或者多個維度同時滿足。
不論供需是否穩(wěn)定,供應(yīng)鏈團隊都可以采用相同的公式來制定安全庫存規(guī)模。
不過,在不穩(wěn)定維度之下,我們首先需要回答的問題是:為什么要制定安全庫存?以及安全庫存的風(fēng)險如何?
其次要回答的問題是:安全庫存的目標(biāo)是什么?
當(dāng)某種原料處于供應(yīng)或者需求不穩(wěn)定時,并不需要隨時持有庫存。
如果對于下游客戶而言,某原料的產(chǎn)品恰恰是偶爾才采購,什么時候采購也要看客戶的訂單,且僅有寥寥無幾的客戶需要這種產(chǎn)品,另外,這種原料僅可以用來生產(chǎn)一種產(chǎn)品。
這種情況下,企業(yè)不應(yīng)制定安全庫存,持有安全庫存會導(dǎo)致呆滯料出現(xiàn)。
比如定制包裝不宜采用安全庫存模式,否則容易產(chǎn)生大量的長期庫存,一旦定制品無法消耗掉,就會導(dǎo)致長期占用資金和倉庫空間。
而當(dāng)原料的上游供應(yīng)商的交付周期不穩(wěn)定,但公司對該原料的產(chǎn)品有較穩(wěn)定的需求時,保持一定的安全庫存就有必要了。
對于不穩(wěn)定的供應(yīng)場景,且有必要制定安全庫存策略的原材料而言,此時,我們需要考慮制定安全庫存的目標(biāo)是什么這個問題。
對于不穩(wěn)定的供應(yīng)場景,安全庫存的最大目標(biāo)不同于穩(wěn)定維度。
在穩(wěn)定維度中,安全庫存的最大目標(biāo)是降低庫存成本,而不是保障供應(yīng)。
在穩(wěn)定維度之下,如果企業(yè)要100%保障原料供應(yīng),一個非常簡單的解決方案是持有非常多的庫存,但庫存水平越高,企業(yè)的運營成本也就越高,此時,公司的運營成本會非常高。
而在不穩(wěn)定維度之下,安全庫存的最大目標(biāo)是保障供應(yīng)。
在不穩(wěn)定維度之下,企業(yè)非常容易陷入供應(yīng)短缺的狀態(tài)中,此時要想保持最低的庫存量往往會成為一種更麻煩的選擇。
比如原料通常的交付周期是2個月,如果企業(yè)以此來制定安全庫存策略,一旦該原料的交付周期突然延期到6月時,企業(yè)可能就會遭遇長達(dá)4個月的原料短缺問題,其后果是非常嚴(yán)重的。
為了保障供應(yīng),曉閑的看法是以最長交付周期來計算原料的安全庫存水平。
此時,安全庫存應(yīng)當(dāng)采用以下計算公式計算。
安全庫存量=最長交付周期*日均消耗量
當(dāng)然,對于不穩(wěn)定的情形,我們需要慎之又慎,否則就容易導(dǎo)致過剩庫存的產(chǎn)生。
為了避免過剩庫存的產(chǎn)生,可以設(shè)法提高原料訂單的交付批次,減少每個批次的交付量。
如果發(fā)現(xiàn)原料庫存量處于高位,但交付無異常時,宜適度削減訂單量。
另外一種解決方案是設(shè)法縮短交付原料的交付周期,具體操作方法這里不作介紹。
以上內(nèi)容即為應(yīng)用方法。
在下周的文章中,曉閑將會介紹一些實際案例,繼續(xù)展示供應(yīng)鏈管理的方法,請大家繼續(xù)關(guān)注。