【領(lǐng)導(dǎo)管理】反饋意識:團(tuán)隊(duì)的天花板,取決于管理者的「反饋意識」+「引導(dǎo)心態(tài)」

【領(lǐng)導(dǎo)管理】反饋意識:團(tuán)隊(duì)的天花板,取決于管理者的「反饋意識」+「引導(dǎo)心態(tài)」
「反饋」作為刻意練習(xí),能否有成效的關(guān)鍵因素。
從刻意練習(xí)的角度來看,每一次的行動,都需要有校準(zhǔn)的機(jī)制,「反饋」也就是這個校準(zhǔn)作法。
【01】團(tuán)隊(duì)成長的速度,取決于管理者的「反饋意識」
組織裡,個人的任務(wù)成果反饋,主要來自直屬主管、部門經(jīng)理等管理者。但能夠有這方面的反饋,也需要組織裡有「反饋」的條件。
換句話說,如果主管沒有反饋的意識,很容易讓部屬花費(fèi)大量的時間來摸索,也就會造成績效成果的損失。
這意味著,一個團(tuán)隊(duì)的績效能否持續(xù)的成長,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)著「反饋意識」,將會決定團(tuán)隊(duì)發(fā)展的速度。
這也會間接看得出,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的天花板在哪,主要原因在于,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的反饋意識,也是從持續(xù)理解現(xiàn)有的狀況,看出哪裡可以精進(jìn),哪些做法可以更有創(chuàng)造性。
也就讓團(tuán)隊(duì)發(fā)展的邊界,不僅此于原有的認(rèn)知,而是會再持續(xù)的反饋中,發(fā)現(xiàn)第一線的情況,從而覺察出各項(xiàng)細(xì)節(jié)的突破。
【02】強(qiáng)化刻意練習(xí)的反饋時機(jī):前反饋
回到反饋意識的層面來看,通常對于「反饋」的行為,主要會在「執(zhí)行后」。
也就是執(zhí)行后,才知道自己哪方面做得好,哪裡需要做調(diào)整。
這在反饋的時間點(diǎn)屬于后段的反饋機(jī)制,如果把反饋的機(jī)制,拉回到執(zhí)行前的時間來進(jìn)行反饋,其中的思考點(diǎn),就會與行為后在反饋的測重點(diǎn)有所不同,
所以「前反饋」的重點(diǎn),就是跟的部屬一起探討,我們該怎麼來執(zhí)行,執(zhí)行的重點(diǎn),還有達(dá)到的「質(zhì)」跟「量」的各種因素。
另一方面,除了一起探討外,還需要對方感受到,這個作法是自己擬定出來的,而不是直接告知說要怎麼做。這個前反饋的過程,就需要結(jié)合怎麼引導(dǎo)、提問,幫助對方去思考,現(xiàn)有的做法怎麼來規(guī)劃。
這也就點(diǎn)出「前反饋」階段的兩大要點(diǎn):
其一,自主規(guī)劃的認(rèn)知:對方覺得,這件事情是自己擬定出來,其責(zé)任感與認(rèn)同度會比直接交辦的更有重視度。
其二,執(zhí)行面全面探討:針對結(jié)果,反推回現(xiàn)在需要有哪些做法,一步一步來解構(gòu)整個執(zhí)行的細(xì)項(xiàng)。
針對這兩點(diǎn)的規(guī)劃,我們能夠更進(jìn)一步來思考,對于引導(dǎo)的過程中,我們需要有哪些引導(dǎo)的心法,還有當(dāng)對方提出的想法,你需要以什麼樣的話語來回復(fù)。
【03】辨別管理者的引導(dǎo)成效:2種心態(tài)下的反饋結(jié)果
管理者在引導(dǎo)部屬的交流過程,就是考驗(yàn)管理者的引導(dǎo)能力。
而這個過程中最重要的心法,就是對「成長心態(tài)(fixed mindset)」的理解。
對于管理者來說,如果認(rèn)為你所指導(dǎo)的部屬,覺得對方怎麼指導(dǎo)都沒有辦法進(jìn)步,那就代表陷入到「固定心態(tài)(growth mindset)」,認(rèn)為對方的成長有限,沒辦法再進(jìn)步。
一但有了這種念頭,就會在腦海內(nèi)不斷強(qiáng)化這段訊息,這也就在心理學(xué)上稱「畢馬龍效應(yīng)(Pygmalion Effect)」最終所指導(dǎo)出來的部屬,就會成為你心中所想的那樣。
反之,如果在前反饋的過程中,能夠以「成長心態(tài)」來指導(dǎo),儘管過程中的成果沒有達(dá)到你的預(yù)期,你也能在「后反饋」的時機(jī)點(diǎn),持續(xù)來點(diǎn)出怎麼來改善,這才能讓「刻意練習(xí)」的成效能夠被展現(xiàn)出來。
兩者之間的差異,就在于前后反饋中個人對部屬指導(dǎo)的信念。
所以在對于管理者來說,我們在指導(dǎo)部屬成長的過程,除了有「后反饋」來提升刻意練習(xí)的成效,另一方面,還可以從「前反饋」的時機(jī)點(diǎn),預(yù)先探討怎麼來來執(zhí)行,以創(chuàng)造出更精準(zhǔn)的產(chǎn)出。
最后,還有對于管理者本身,我們是以什麼樣的心態(tài)來指導(dǎo),也會決定反饋過程的質(zhì)量。
【《管理者精進(jìn)手冊》專欄-第518篇 】