WPS里怎么篩選出要的內(nèi)容?三種方式隨心切換
WPS里怎么篩選數(shù)據(jù)?有幾種情況,第一種是通過數(shù)據(jù)篩選指定內(nèi)容,第二種通過數(shù)據(jù)篩選重復(fù)內(nèi)容,第三種是查找指定篩選內(nèi)容。
一、數(shù)據(jù)篩選指定內(nèi)容:
1、選擇需要篩選的區(qū)域內(nèi)容,如下圖:
2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單,找到篩選,剛才我們選擇的表格表頭位置就會(huì)出現(xiàn)向下展開篩選的符號(hào),比如下圖中橫條圈起來的位置:
3、在表頭選擇你要篩選的這一列的內(nèi)容,可以參考上圖紅框橫條位置。比如我的例子,我想篩選出星期一的語文,先點(diǎn)【星期一】單元格下方小三角展開,再?gòu)棾鲞x項(xiàng)里,可以直接輸入篩選的內(nèi)容,或者也可以取消其他內(nèi)容的勾選,只保留需要篩選的【語文】,勾選后如下,點(diǎn)擊確定:
4、點(diǎn)擊確定后,會(huì)得到下圖,只保留你篩選出的數(shù)據(jù)。篩選后的內(nèi)容,圖標(biāo)有個(gè)圖釘,如下圖效果,其他內(nèi)容是暫時(shí)隱藏起來,并非丟失。
二、數(shù)據(jù)篩選重復(fù)并標(biāo)記:
這個(gè)功能在wps里需要付費(fèi)會(huì)員,不想搞一個(gè)的可以跳到方法三,使用查找功能。
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1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單:
2、在數(shù)據(jù)菜單下功能區(qū)里找到重復(fù)項(xiàng),可以參考下圖數(shù)字2位置,重復(fù)項(xiàng)下拉菜單里找到“設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)”,如下圖數(shù)字2和3位置所示:
3、此時(shí)會(huì)彈出“高亮顯示重復(fù)值”彈窗,如下圖,在下方區(qū)域選擇你篩選的內(nèi)容區(qū):
4、確定后會(huì)篩選出重復(fù)內(nèi)容,并且標(biāo)注,效果如下:
三、查找指定內(nèi)容:
無論摸魚還是干活,靈活很重要,比如篩選方法千千萬,就連簡(jiǎn)單的查找都可以做到篩選。通過查找功能可以全篇,也可以在指定區(qū)域,非常靈活。
1、第一種通過菜單的查找:
2、也可以通過快捷鍵,ctrl+F 查找:
3、如上圖所示的查找對(duì)話框里輸入“語文”,再點(diǎn)擊“查找全部”:
4、上圖顯示出的語文就是在全篇內(nèi)容搜索到的,在當(dāng)前查找窗口的結(jié)果中全選或者部分選擇后,工作區(qū)的該內(nèi)容也會(huì)同步被選擇,如下圖所示:
5、此時(shí)關(guān)掉查找窗口,直接點(diǎn)擊填充顏色的油漆桶或者更改文字顏色,均可以將剛篩選出的內(nèi)容標(biāo)記:
查找后直接點(diǎn)擊填充顏色
6、結(jié)果如下:
將篩選的內(nèi)容填充背景色