自2018年紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展以來，海南某市環(huán)境信息和宣教管理中心高度重視該項(xiàng)工作，迅速組織相關(guān)人員制定工作方案并嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)要求有序開展相關(guān)工作。

從2018年下半年開始，掃描5.8萬頁，完成信息采集企業(yè)收集128家，2019年共掃描6.5萬頁，完成信息采集企業(yè)收集650家，到2018,2019,2020年三年共計(jì)完成19萬頁，完成信息采集企業(yè)1800家，檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步有序進(jìn)行中。

到2021年，為進(jìn)一步加快完善紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理工作，按時(shí)保質(zhì)完成此項(xiàng)工作。經(jīng)中心研究決定采取外包服務(wù)方式進(jìn)行，同時(shí)成立專門的監(jiān)督考察小組，對市場上的檔案數(shù)字化服務(wù)公司進(jìn)行綜合評分考量，篩查符合國家數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的公司，經(jīng)過對比和綜合實(shí)力考量最終選擇了深圳暢飛揚(yáng)公司，采納了暢飛揚(yáng)的解決方案，采用人工+機(jī)器的方法對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，由原來數(shù)據(jù)部分抽查改為機(jī)器全覆蓋100%審查，一天24小時(shí)暢影云檢機(jī)器人審查量就可達(dá)80萬頁，效率大幅提升，兼顧保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求，該環(huán)境信息管理處至2021年度需要完成25萬頁的信息采集和檔案錄入工作，其中包括環(huán)境監(jiān)察局錄入監(jiān)察執(zhí)法信息1200條，環(huán)境監(jiān)測站錄入污染源信息9245條，各區(qū)錄入已完善改進(jìn)污染源信息21萬條，歷史環(huán)境遺留檔案信息3萬條等。

在檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢過程中，使用了暢飛揚(yáng)自主研發(fā)的機(jī)器人，暢影云檢智檢機(jī)器人，這是一款集數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及規(guī)范性檢測于一體的人工智能數(shù)字化成果檢測設(shè)備，在無人值守模式下，為檔案數(shù)字化加工質(zhì)量提供有力保障，可有效解決人工審查效率低，處理問題數(shù)據(jù)效率低，人工抽查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低等傳統(tǒng)弊端。

此外暢影云檢還有這六大亮點(diǎn)：

01

幅面統(tǒng)計(jì):按幅面大小統(tǒng)計(jì)數(shù)量并自動(dòng)折算,及時(shí)掌握階段數(shù)字化成果數(shù)量,方便進(jìn)度管理。

02

影像檢測：支持圖片數(shù)量、圖片明亮度、容量合規(guī)性、分辨率正確性、格式合規(guī)性等多項(xiàng)檢測、可按需點(diǎn)擊檢測項(xiàng)，無人值守模式下，自動(dòng)檢測作業(yè)。

03

檢測報(bào)告模板自定義:可根據(jù)不同的用戶對象及特定元素要求,自定義輸出檢測報(bào)告模板，更具針對性地呈現(xiàn)檢測結(jié)果。

04

數(shù)據(jù)批量修正:針對檢測結(jié)果，直接定位問題數(shù)據(jù)所在路徑，快速修正,批量處理問題數(shù)據(jù)直至達(dá)標(biāo)。

05

密級檢測及內(nèi)容篩查:支持對掃描件及目錄數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行密級檢測,對特定敏感內(nèi)容進(jìn)行篩查標(biāo)識(shí)。

06

智能化檢測:自動(dòng)盲檢篩查黑邊、偏斜圖像，高效自動(dòng)核查數(shù)字化成果數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性，快速定位數(shù)據(jù)錯(cuò)誤頁面。

在檔案數(shù)字化階段，暢飛揚(yáng)公司嚴(yán)格按照統(tǒng)一封皮、統(tǒng)一規(guī)格、目錄規(guī)范、排列有序、逐頁編號(hào)、裝訂整齊的要求，對前期整理的檔案逐一分類裝訂，并進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)錄入及掃描工作，使該環(huán)境中心的檔案真正做到分類規(guī)范、內(nèi)容齊全、檢索便捷，為今后檔案整理工作開展奠定了良好基礎(chǔ)。同時(shí)，數(shù)字化全過程實(shí)行嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用與外聯(lián)等行為，確保檔案實(shí)體與信息安全。

通過“人防、物防、技防、信息系統(tǒng)、安全保密五位一體”的檔案信息安全防護(hù)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的可管、可用、可控，確保檔案信息絕對安全。在2021年的12月，該館提前完成了25萬頁的檔案數(shù)字化整理工作，并且通過市級監(jiān)察小組的專項(xiàng)驗(yàn)收，項(xiàng)目獲得圓滿成功！

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深圳市暢飛揚(yáng)信息系統(tǒng)有限公司主營業(yè)務(wù)：專注于大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)智檢機(jī)器人、影像識(shí)別芯片技術(shù)和圖文影像智能檢測的研發(fā)及檔案信息化服務(wù)；數(shù)字鄉(xiāng)村設(shè)計(jì)、規(guī)劃和軟硬件解決方案；底層技術(shù)和軟件開發(fā)及人工智能技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)與銷售的信息化解決方案服務(wù)商。

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