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固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營所必須的要素，在企業(yè)的發(fā)展中有著至關重要的作用。企業(yè)的固定資產(chǎn)通常有：設備，電腦，桌椅，服務器，機器，車輛等。這些都需要合理管理，并定期盤點，比如每年進行兩次盤點等。固定資產(chǎn)的日常管理為正常的辦公提供了基礎，讓工作更加順暢，有利于企業(yè)的降本增效。然而，依靠傳統(tǒng)的人工手寫固定資產(chǎn)標簽的方式，已經(jīng)難以解決固定資產(chǎn)管理和盤點過程中的問題。手工管理和盤點固定資產(chǎn)的弊端如下：

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1）標簽磨損比較快：手寫的固定資產(chǎn)標簽，經(jīng)過一段時間后，字跡容易泛黃，模糊并且脫落。

2）管理效率低：管理人員手工記錄盤點，效率較低，盤點的準確率不高。

3）折舊不準確：人工計算固定資產(chǎn)的折舊，工作量大，容易出錯。

4）固定資產(chǎn)丟失率高：固定資產(chǎn)丟失時，找不到資產(chǎn)的當前負責人，落實責任較難。

5）固定資產(chǎn)使用率不高：固定資產(chǎn)信息流通不暢，采購過來后，沒有妥善管理，很多固定資產(chǎn)閑置。

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隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)管理的手段和工具逐步得到完善和優(yōu)化。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)成大多數(shù)企業(yè)的選擇。相比基礎的Excel來說，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有很多優(yōu)勢。它可以對固定資產(chǎn)的全生命周期進行管理，盤點起來也更高效和準確。

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1） 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動生成二維碼或條形碼標簽。經(jīng)過專門的標簽打印機打印出來。可采用各種標簽紙（防水的亞銀紙等）。這樣打印出來的標簽紙不但美觀而且耐磨性較好，防水，自己不易脫落。

2） 固定資產(chǎn)高效盤點：固定資產(chǎn)綁定二維碼標簽后，可有多種盤點方式。手機APP掃碼，全員盤點等。可大幅度提升固定資產(chǎn)盤點效率，最后系統(tǒng)可生成可視化固定資產(chǎn)盤點報告。

3） 固定資產(chǎn)可一鍵折舊：固定資產(chǎn)錄入到系統(tǒng)后，可一鍵進行折舊。準確又高效。

4） 固定資產(chǎn)丟失率下降：固定資產(chǎn)進行一物一碼式進行管理后，員工申請固定資產(chǎn)可在員工端進行簽字，增加員工責任感，且資產(chǎn)的操作記錄可隨時追溯。

5） 固定資產(chǎn)的利用率得以提升。易點易動多維度固定資產(chǎn)報表可讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。公司一共有多少資產(chǎn)？誰在用？多少閑置？多少在用？多少在維修？確保了資產(chǎn)的賬實相符，也能隨時追溯固定資產(chǎn)的狀況。

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