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固定資產(chǎn)管理手忙腳亂之庫房盤點

2021-10-15 18:14 作者:行政小肥  | 我要投稿

庫房盤點,也就是倉庫盤點。它是眾多行政人員、IT、財務(wù)人員或者固定資產(chǎn)管理員定期必須要做的工作之一。庫房的固定資產(chǎn)和易耗品的出庫和入庫的頻率比較大,如果在一個環(huán)節(jié)出錯了。最終的盤點結(jié)果就會錯上加錯。所以,日常的管理是否順暢,直接關(guān)系到固定資產(chǎn)盤點的準確性和效率。

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庫房盤點通常具有如下特點:

庫房盤點的頻率較高——與辦公室盤點不同,庫房作為一個獨立的固定資產(chǎn)和易耗品的存儲地點,庫房盤點頻率控制在一月一次或者更短的周期更有利于發(fā)現(xiàn)問題。

庫房盤點耗時耗力——庫房是企業(yè)固定資產(chǎn)和低值易耗品的密集存放和管理地點,盤點的難度較大。不但種類多,數(shù)量更是龐大。如果要定期將所有物品都準確盤點,經(jīng)常需要耗時耗力,最后結(jié)果可能并不理想。

庫房盤點的牽涉面較廣——如果庫房內(nèi)的物品即時庫存或者狀態(tài)等數(shù)據(jù)更新不及時或者不準確,出庫后的一連串數(shù)據(jù)都會錯誤。為日后固定資產(chǎn)和易耗品管理帶來賬實不符的隱患。



易點易動能為企業(yè)的庫房盤點做些什么?

針對庫房盤點這項頻率高、耗時長、牽涉面廣的管理項目,易點易動給出如下建議:

一物一碼精準管理,固定資產(chǎn)全流程管控——易點易動實行“一物一碼”的管理模式,將固定資產(chǎn)信息錄入易點易動系統(tǒng),系統(tǒng)會自動為每個實物資產(chǎn)生成獨一無二的二維碼、條形碼或者RFID碼,將人、物、碼等信息動態(tài)綁定,實現(xiàn)實物資產(chǎn)的動態(tài)管理,固定資產(chǎn)入庫后顯示閑置的狀態(tài),如果有人領(lǐng)用,可直接掃碼進行一鍵領(lǐng)用,也可以由員工發(fā)起領(lǐng)用申請,管理員或者部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,管理員進行發(fā)放,員工在員工端進行簽字收貨。系統(tǒng)保留操作記錄,所有操作可追溯。固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)都存有記錄,狀態(tài)一目了然,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,不為日后賬實不符埋隱患。

首次使用易點易動進行庫房盤點,只需要用手機APP掃固定資產(chǎn)的二維碼或者條形碼標簽進行掃碼盤點。數(shù)據(jù)可實時同步到云端,系統(tǒng)會自動生成盤點報告,如果使用RFID手持終端掃碼,可在手持終端創(chuàng)建盤點單,選擇盤點區(qū)域,扣動扳機在倉庫走一圈即可完成盤點。識別距離達到六米,可在一分鐘識別上百個固定資產(chǎn),極大提升了固定資產(chǎn)管理效率。經(jīng)過首次盤點后的庫房資產(chǎn)臺賬,可以為日后庫房管理工作提供更為真實準確的固定資產(chǎn)臺賬。

易耗品的即時庫存可掃碼出入庫,即時庫存一目了然——易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有易耗品管理模塊??稍谙到y(tǒng)中錄入易耗品后,如果商品本身有條形碼或者二維碼,在入庫和出庫時,直接掃碼進行出庫和入庫。系統(tǒng)還有多維度分析報表,隨時供倉庫管理員查看易耗品的即時庫存、收發(fā)存明細、領(lǐng)用明細等。

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