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將 OKR 計劃提升到新水平的 6 種方法

2021-06-10 17:47 作者:篝火智能  | 我要投稿


開始新事物時通常會感到興奮——蜜月期。而且,與任何長期關(guān)系一樣,OKR需要承諾和關(guān)懷。雖然有跡象可以預(yù)測 OKR 計劃何時會成功,但繼續(xù)培養(yǎng) OKR 計劃以促進(jìn)持續(xù)參與和參與也至關(guān)重要。?

1. 設(shè)定明確的期望

每個人都在同一頁上時,他們知道什么對他們的期望,并在交付什么是對他們的期望。不要假設(shè)每個人都會記住通過電子郵件或演示文稿共享的 OKR 計劃的詳細(xì)信息。相反,創(chuàng)建一個動態(tài)文檔,詳細(xì)說明何時需要創(chuàng)建、更新、呈現(xiàn)和關(guān)閉 OKR。讓這個時間表可以訪問將幫助每個人滿足期望。這是您可以在確定程序節(jié)奏時使用的模板。

在目標(biāo)設(shè)定和更新進(jìn)度方面,簽到是傳達(dá)這些期望的好方法。簽到是組織中每個人一次性更新所有目標(biāo)的一種簡單方式。在吱序中您可以自定義簽到的頻率,以確保每個人的目標(biāo)都是最重要的,并且經(jīng)常放在首位。此外,在吱序中,您可以設(shè)置提醒以在每個新季度之前設(shè)定目標(biāo)。

2. 分配OKR所有權(quán)

一個人而不是一群人來領(lǐng)導(dǎo)一個目標(biāo)很重要:目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果、計劃或 KPI。俗話說:如果多人負(fù)責(zé),則無人負(fù)責(zé)。由一個人領(lǐng)導(dǎo)會產(chǎn)生主人翁感和責(zé)任感,激勵領(lǐng)導(dǎo)組織所有努力以推動該目標(biāo)取得成功。需要明確的是:領(lǐng)導(dǎo)不一定是唯一一個致力于該目標(biāo)的人——他或她可能需要貢獻(xiàn)者的幫助才能實現(xiàn)目標(biāo)。

我經(jīng)??吹降囊环N自然沖動是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)擁有團(tuán)隊的所有目標(biāo)。或者,考慮讓其他團(tuán)隊成員領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)或關(guān)鍵結(jié)果——這會灌輸信任感、自豪感和主人翁感。如果您的團(tuán)隊成員能夠自己領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)或關(guān)鍵結(jié)果,他們會感到更加投入。此外,作為團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,您真的有時間領(lǐng)導(dǎo)所有這些目標(biāo)嗎?

如果您尚未準(zhǔn)備好分配此所有權(quán),請確保您的團(tuán)隊成員可以通過創(chuàng)建和領(lǐng)導(dǎo)他們自己的計劃來參與。?

3.將OKR整合到現(xiàn)有會議中

我們已經(jīng)有(太多)會議。通過為 OKR 創(chuàng)建更多會議來避免增加摩擦。相反,在現(xiàn)有會議中插入 OKR 作為主題。這適用于所有類型的會議:1:1、團(tuán)隊會議、領(lǐng)導(dǎo)會議、全體會議等。制定明確的議程以確保標(biāo)準(zhǔn)化。例如,慶祝勝利、分享重要的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和消除障礙。?

詳細(xì)程度因觀眾而異。您將在 1:1 中最細(xì)化,與倡議和您上周所做的事情交談。而在領(lǐng)導(dǎo)會議上,你會更加高級,只談?wù)撔枰蚕淼年P(guān)鍵信息。

4. 以身作則

領(lǐng)導(dǎo)層通常會決定開始使用 OKR 框架,但他們的參與不應(yīng)就此止步。他們的持續(xù)參與是其成功的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)層需要展示他們期望從組織的其他部分得到的行為和承諾。這包括創(chuàng)建公司目標(biāo)并根據(jù)這些目標(biāo)更新每個人。

領(lǐng)導(dǎo)力跟進(jìn)團(tuán)隊目標(biāo)的進(jìn)展也很重要。領(lǐng)導(dǎo)力樹立了榜樣——如果他們關(guān)心,其他人很可能會效仿。

5. 確定每個部門的聯(lián)合大使

在許多情況下,數(shù)字是力量,OKR 也不例外。OKR 計劃通常有一名大使,負(fù)責(zé)管理 OKR 計劃的教育、推廣和持續(xù)運營。?

一位強(qiáng)大的大使對成功至關(guān)重要,但一個人能做的只有這么多。確定那些看到 OKR 價值并想成為專家的人。然后,您可以為每個部門或團(tuán)隊配備一名聯(lián)合大使,他將確保每個人都創(chuàng)建高質(zhì)量的 OKR,按時更新,并在結(jié)束練習(xí)期間花時間深思熟慮地反思和記錄學(xué)習(xí)情況。在這個過程中投入的人越多,成功的幾率就越高。

6. 慶祝勝利

雖然讓那些偏離軌道或需要關(guān)注的目標(biāo)浮出水面很重要,但積極慶祝目標(biāo)也很重要。當(dāng)實現(xiàn)目標(biāo)或關(guān)鍵結(jié)果,或取得重大進(jìn)展時,抓住機(jī)會慶祝這些成就。您正在努力并最終想要實現(xiàn)的正是這些結(jié)果。經(jīng)理應(yīng)該與他們的直接下屬以一對一的方式慶祝這些,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在團(tuán)隊會議上慶祝這些,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)會議和全公司全體員工會議上慶祝這些。

總而言之,您的 OKR 計劃可能不會從一開始就像一臺運轉(zhuǎn)良好的機(jī)器一樣運行。您需要將流程嵌入到您現(xiàn)有的工作流程中并建立一個例程。我在上面提供了 6 個最佳實踐,但不要害怕自己嘗試為您的組織找到合適的機(jī)會來進(jìn)一步改進(jìn)您的 OKR 計劃。

關(guān)于吱序

“我們幫助有目標(biāo)的人,我們尋找卓越的挑戰(zhàn)者,我們尊重合作精神!”
利用自身掌握的科技,吱序致力于成為一款“人人都能上手的OKR管理工具”
為團(tuán)隊里的每一位人,計算最有價值的內(nèi)容,創(chuàng)建最有價值的連接。


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